SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Жарнамалар бар

Колдонмо тууралуу

SmartDocs менен таанышуу, сиздин бардык маанилүү документтериңизди мобилдик түзмөгүңүздө ыңгайлуу башкаруу үчүн комплекстүү чечимиңиз. SmartDocs менен сиз кайда барбаңыз, бардык документтер коллекциясын өзү менен кошо ала аласыз, жагдайга карабастан, манжаңыздын учу менен маанилүү маалыматка жетүү мүмкүнчүлүгүңүз бар.

Керектүү документти табуу үчүн үйүлгөн кагаздарды аралап жүргөн күндөр артта калды. SmartDocs түзмөгүңүздүн камерасын колдонуп же аларды түздөн-түз колдонмого сканерлөө аркылуу документтерди оңой тартууга мүмкүндүк берип, документтерди башкарууну жөнөкөйлөтөт. Бул эсеп-фактуралар, жеке документтер, рецепттер, банктык көчүрмөлөр, визиттик карталар, келишимдер же документтин башка түрү болобу, сиз аларды тез жана оңой санариптештире аласыз жана аларды түз телефонуңузда жакшы структураланган тартипте уюштура аласыз.

Келгиле, SmartDocs баа жеткис болушу мүмкүн болгон кээ бир жалпы колдонуу учурларын карап көрөлү:

Эсеп-фактураларды башкаруу: Бардык эсеп-фактураларыңызды бир жерде сактап, зарыл болгон учурда алар менен кеңешүүнү оңой кылыңыз. Бул эсеп-фактураларга гана эмес, сууга, электр энергиясына, жада калса визиттик карталарга да тиешелүү.

Контракттарды башкаруу: Контракттарды, алар сиздикиби же кардарларыңызбы, ошондой эле байланышкан тапшырмалар менен бирге оңой көз салуу үчүн текшерүү тизмеси түрүндө башкарыңыз.

Жеке документ сактагычы: Идентификаторлор, паспорттор жана визалар сыяктуу маанилүү жеке документтерди сактап, керек болгондо дайыма колуңузда болушун камсыз кылуу.

Медициналык документтерди уюштуруу: Медициналык рецепттерди жана дарылардын аталыштарын унутуп же жоготуп жибербөө үчүн сактаңыз.

Дүмүрчөккө көз салуу: Сатып алууларды жана бааларды көзөмөлдөө үчүн супермаркет билеттерин жана дүмүрчөктөрдү тартып алыңыз.

Продукциянын документтери: Оңой маалымат алуу үчүн өнүмдөрдү, алардын баасын, моделдерин жана сиз сатып алган сатуучунун сүрөттөрүн тартыңыз.

Бул колдонуу учурларынан тышкары, SmartDocs документ башкаруу тажрыйбаңызды жакшыртуу үчүн кеңири мүмкүнчүлүктөрдү сунуштайт:
Документти тартуу: Түзмөгүңүздүн камерасын, галереясын колдонуп, документтерди оңой кошуп же сканерлеңиз, ал тургай PDF жана текст файлдарын импорттоңуз.

Ийкемдүү уюм: Документтериңизди эсеп-фактура, контракт, банк, жеке, билеттер, дары-дармектер, визиттик карталар, китептер, векселдер, продуктулар сыяктуу алдын ала аныкталган категорияларга уюштуруңуз же муктаждыктарыңызга ылайыкташтырылган өзүңүздүн жеке категорияларыңызды түзүңүз.

Ыңгайлаштырылган Топтоо: Натыйжалуу уюштуруу үчүн кардардын же жеткирүүчү аттары сыяктуу жекелештирилген талааларды колдонуу менен документтерди ар бир категориянын ичинде топтоңуз.

Кошумча маалымат: Издөөнү жеңилдетүү үчүн ар бир документке кошумча чоо-жайды кошуңуз жана оңой идентификациялоо үчүн документтерди түстөр менен белгилеңиз.

Сүрөттү оңдоо: Документтин бурмаланган сүрөттөрүн же сканерлерин кесип жана оңдоп, ачык-айкындуулукту жана тактыкты камсыз кылуу.

Бир нече көрүү режимдери: Документтериңизди эң ​​ылайыктуу форматта көрүү үчүн Кадимки, Компакт же Тор режимдеринен тандаңыз.

Белгилер: Тез жетүү үчүн маанилүү документтерди кыстарыңыз.

Тапшырмаларды башкаруу: Тапшырмаларды натыйжалуу көзөмөлдөө үчүн текшерүү тизмелерин колдонуу менен документтерге тапшырмаларды дайындаңыз.

Бөлүшүү параметрлери: Документтерди WhatsApp же электрондук почта аркылуу түздөн-түз колдонмодон бөлүшүңүз.

Коопсуздук мүмкүнчүлүктөрү: Купуя документтериңизди PIN код жана манжа изинин аныктыгын текшерүү менен коргоп, аларга ыйгарым укуктуу колдонуучулар гана кире алышына кепилдик бериңиз.

Баардык документтериңиз түзмөгүңүздө коопсуз сакталып турганын, кошумча купуялуулук үчүн өзүңүздүн Google Drive каттоо эсебиңизге кол менен синхрондоштуруу же камдык көчүрмөсүн сактоо мүмкүнчүлүгүн эске алуу маанилүү.

SmartDocs менен документтерди башкаруу эч качан оңой жана натыйжалуу болгон эмес. Кагаз башаламандыктары менен коштошуп, мобилдик түзмөгүңүздө уюшулган, жеткиликтүү жана коопсуз документ сактагычына салам айтыңыз. Бүгүн SmartDocs жүктөп алып, документтериңизди оңой көзөмөлдөңүз.