ການນໍາສະເຫນີ SmartDocs, ການແກ້ໄຂທີ່ສົມບູນແບບຂອງທ່ານສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດຂອງທ່ານສະດວກໃນອຸປະກອນມືຖືຂອງທ່ານ. ດ້ວຍ SmartDocs, ທ່ານສາມາດນໍາເອົາການເກັບລວບລວມເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານໄປກັບທ່ານທຸກບ່ອນທີ່ທ່ານໄປ, ຮັບປະກັນວ່າທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນຢູ່ປາຍນິ້ວມືຂອງທ່ານ, ບໍ່ວ່າສະຖານະການໃດກໍ່ຕາມ.
ຫມົດແມ່ນມື້ຂອງ rifling ຜ່ານ stacks ຂອງເອກະສານເພື່ອຊອກຫາເອກະສານທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. SmartDocs ເຮັດໃຫ້ການຄຸ້ມຄອງເອກະສານງ່າຍຂຶ້ນໂດຍການເຮັດໃຫ້ທ່ານສາມາດບັນທຶກເອກະສານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ກ້ອງຖ່າຍຮູບອຸປະກອນຂອງທ່ານຫຼືໂດຍການສະແກນໂດຍກົງເຂົ້າໄປໃນ app ໄດ້. ບໍ່ວ່າຈະເປັນໃບແຈ້ງໜີ້, ເອກະສານສ່ວນຕົວ, ໃບສັ່ງຢາ, ໃບແຈ້ງຍອດທະນາຄານ, ບັດທຸລະກິດ, ສັນຍາ, ຫຼືເອກະສານປະເພດອື່ນໆ, ທ່ານສາມາດປັບປ່ຽນເປັນຕົວເລກໄດ້ໄວ ແລະ ງ່າຍ ແລະ ຮັກສາພວກມັນໃຫ້ເປັນລະບຽບຮຽບຮ້ອຍໃນໂທລະສັບຂອງທ່ານ.
ມາສຳຫຼວດບາງກໍລະນີທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປທີ່ SmartDocs ສາມາດພິສູດໄດ້ວ່າບໍ່ມີຄ່າ:
ການຈັດການໃບແຈ້ງໜີ້: ຮັກສາໃບແຈ້ງໜີ້ທັງໝົດຂອງເຈົ້າໄວ້ບ່ອນດຽວ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍໃນການປຶກສາເຂົາເຈົ້າທຸກຄັ້ງທີ່ຈຳເປັນ. ນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ນໍາໃຊ້ກັບໃບແຈ້ງຫນີ້, ແຕ່ຍັງກັບໃບບິນຄ່ານ້ໍາ, ໃບບິນຄ່າໄຟຟ້າ, ແລະແມ້ກະທັ້ງບັດທຸລະກິດ.
ການຈັດການສັນຍາ: ຈັດການສັນຍາ, ບໍ່ວ່າຈະເປັນຂອງທ່ານ ຫຼືລູກຄ້າຂອງທ່ານ, ພ້ອມກັບວຽກງານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ, ທັງໝົດໃນຮູບແບບຂອງລາຍການກວດສອບເພື່ອງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມ.
ການເກັບຮັກສາເອກະສານສ່ວນຕົວ: ເກັບຮັກສາເອກະສານສ່ວນບຸກຄົນທີ່ສໍາຄັນເຊັ່ນ: ບັດປະຈໍາຕົວ, ຫນັງສືຜ່ານແດນ, ແລະວີຊາ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານມີຢູ່ໃນມືສະເຫມີໃນເວລາທີ່ຈໍາເປັນ.
ອົງການເອກະສານທາງການແພດ: ເກັບຮັກສາໃບສັ່ງແພດ ແລະຊື່ຢາເພື່ອປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ພວກມັນຖືກລືມ ຫຼືເສຍ.
ການຕິດຕາມໃບຮັບເງິນ: ບັນທຶກປີ້ຊຸບເປີມາເກັດ ແລະໃບຮັບເງິນເພື່ອຕິດຕາມການຊື້ ແລະລາຄາ.
ເອກະສານຜະລິດຕະພັນ: ຖ່າຍຮູບຜະລິດຕະພັນ, ລາຄາ, ແບບ, ແລະຜູ້ຂາຍທີ່ທ່ານຊື້ພວກມັນມາເພື່ອອ້າງອີງງ່າຍ.
ນອກເໜືອໄປຈາກກໍລະນີການນຳໃຊ້ເຫຼົ່ານີ້, SmartDocs ໃຫ້ຄຸນສົມບັດທີ່ຫຼາກຫຼາຍເພື່ອເພີ່ມປະສົບການການຈັດການເອກະສານຂອງທ່ານ:
ບັນທຶກເອກະສານ: ເພີ່ມ ຫຼືສະແກນເອກະສານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍໃຊ້ກ້ອງຖ່າຍຮູບ, ຄັງຮູບພາບ ຫຼືແມ້ກະທັ້ງການນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ PDF ແລະຂໍ້ຄວາມ.
ອົງການທີ່ປ່ຽນແປງໄດ້: ຈັດລະບຽບເອກະສານຂອງທ່ານໃນໝວດໝູ່ທີ່ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ ເຊັ່ນ: ໃບແຈ້ງໜີ້, ສັນຍາ, ທະນາຄານ, ສ່ວນຕົວ, ປີ້, ຢາ, ບັດທຸລະກິດ, ປຶ້ມ, ໃບບິນ, ຜະລິດຕະພັນ ຫຼືສ້າງໝວດໝູ່ຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
ການຈັດກຸ່ມທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້: ການຈັດກຸ່ມເອກະສານພາຍໃນແຕ່ລະປະເພດໂດຍໃຊ້ຊ່ອງຂໍ້ມູນສ່ວນບຸກຄົນ, ເຊັ່ນ: ຊື່ລູກຄ້າ ຫຼືຜູ້ສະໜອງ, ເພື່ອໃຫ້ອົງກອນມີປະສິດທິພາບ.
ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ: ເພີ່ມລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມໃສ່ແຕ່ລະເອກະສານເພື່ອສະດວກສະບາຍໃນການຊອກຫາ, ແລະຫມາຍເອກະສານທີ່ມີສີສໍາລັບການລະບຸງ່າຍ.
ການແກ້ໄຂຮູບພາບ: ຕັດ ແລະແກ້ໄຂຮູບພາບເອກະສານທີ່ບິດເບືອນ ຫຼືການສະແກນ, ຮັບປະກັນຄວາມຊັດເຈນ ແລະຄວາມຖືກຕ້ອງ.
ຫຼາຍໂໝດເບິ່ງ: ເລືອກຈາກໂໝດປົກກະຕິ, ກະທັດຮັດ, ຫຼືຕາໜ່າງ ເພື່ອເບິ່ງເອກະສານຂອງເຈົ້າໃນຮູບແບບທີ່ເໝາະສົມທີ່ສຸດ.
Bookmarking: Bookmark ເອກະສານທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບການເຂົ້າເຖິງໄວ.
ການຄຸ້ມຄອງວຽກງານ: ມອບວຽກງານໃຫ້ເອກະສານໂດຍການນໍາໃຊ້ checklists ສໍາລັບການຕິດຕາມວຽກງານປະສິດທິພາບ.
ຕົວເລືອກການແບ່ງປັນ: ແບ່ງປັນເອກະສານຜ່ານ WhatsApp ຫຼືອີເມລ໌ໂດຍກົງຈາກແອັບຯ.
ຄຸນສົມບັດຄວາມປອດໄພ: ປົກປ້ອງເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນຂອງທ່ານດ້ວຍລະຫັດ PIN ແລະການກວດສອບລາຍນິ້ວມື, ຮັບປະກັນວ່າຜູ້ໃຊ້ທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດເທົ່ານັ້ນສາມາດເຂົ້າເຖິງພວກມັນໄດ້.
ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະສັງເກດວ່າເອກະສານທັງຫມົດຂອງທ່ານຖືກເກັບຮັກສາໄວ້ຢ່າງປອດໄພຢູ່ໃນອຸປະກອນຂອງທ່ານ, ດ້ວຍທາງເລືອກທີ່ຈະ synchronize ຫຼືສໍາຮອງຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງກັບບັນຊີ Google Drive ຂອງທ່ານເອງສໍາລັບການເພີ່ມຄວາມລັບ.
ດ້ວຍ SmartDocs, ການຈັດການເອກະສານບໍ່ເຄີຍງ່າຍຂຶ້ນ ຫຼືມີປະສິດທິພາບຫຼາຍກວ່ານີ້. ບອກລາເລື່ອງກະດາດກະດາດ ແລະສະບາຍດີກັບການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ຈັດເປັນລະບຽບ, ເຂົ້າເຖິງໄດ້ ແລະປອດໄພໃນອຸປະກອນມືຖືຂອງເຈົ້າ. ດາວໂຫລດ SmartDocs ມື້ນີ້ແລະຄວບຄຸມເອກະສານຂອງທ່ານຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ອັບເດດແລ້ວເມື່ອ
29 ກ.ລ. 2024