SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Yra skelbimų

Apie šią programą

Pristatome SmartDocs – visapusišką sprendimą, leidžiantį patogiai tvarkyti visus svarbius dokumentus mobiliajame įrenginyje. Naudodami „SmartDocs“ galite atsinešti visą savo dokumentų kolekciją, kad ir kur eitumėte, užtikrinant, kad po ranka turėsite prieigą prie svarbios informacijos, neatsižvelgiant į aplinkybes.

Praėjo tie laikai, kai ieškojome šūsnių popierių ieškant reikalingo dokumento. „SmartDocs“ supaprastina dokumentų valdymą, nes leidžia be vargo užfiksuoti dokumentus naudojant įrenginio kamerą arba nuskaityti juos tiesiai į programėlę. Nesvarbu, ar tai būtų sąskaitos faktūros, asmens dokumentai, receptai, banko išrašai, vizitinės kortelės, sutartys ar bet koks kitas dokumentas, galite greitai ir lengvai juos suskaitmeninti ir gerai struktūriškai tvarkyti tiesiai savo telefone.

Panagrinėkime keletą įprastų naudojimo atvejų, kai „SmartDocs“ gali pasirodyti neįkainojama:

Sąskaitų faktūrų valdymas: visas sąskaitas faktūras laikykite vienoje vietoje, kad prireikus būtų lengva jas peržiūrėti. Tai taikoma ne tik sąskaitoms faktūroms, bet ir vandens sąskaitoms, elektros sąskaitoms ir net vizitinėms kortelėms.

Sutarčių valdymas: tvarkykite sutartis, nesvarbu, ar jos yra jūsų, ar jūsų klientai, kartu su susijusiomis užduotimis – visa tai kontrolinio sąrašo forma, kad būtų lengva stebėti.

Asmeninių dokumentų saugykla: saugokite svarbius asmens dokumentus, pvz., asmens tapatybės korteles, pasus ir vizas, užtikrindami, kad prireikus visada turėtumėte juos po ranka.

Medicininių dokumentų tvarkymas: saugokite medicininius receptus ir vaistų pavadinimus, kad jie nebūtų pamiršti ar prarasti.

Kvitų stebėjimas: užfiksuokite prekybos centrų bilietus ir kvitus, kad galėtumėte stebėti pirkinius ir kainas.

Produkto dokumentacija: nufotografuokite gaminius, jų kainas, modelius ir pardavėją, iš kurio juos įsigijote, kad būtų lengviau susipažinti.

Be šių naudojimo atvejų, „SmartDocs“ siūlo daugybę funkcijų, kad pagerintų jūsų dokumentų valdymo patirtį:
Dokumentų fiksavimas: lengvai pridėkite arba nuskaitykite dokumentus naudodami įrenginio fotoaparatą, galeriją arba net importuokite PDF ir tekstinius failus.

Lankstus organizavimas: suskirstykite dokumentus į iš anksto nustatytas kategorijas, pvz., sąskaita faktūra, sutartis, bankas, asmeninis, bilietai, vaistai, vizitinės kortelės, knygos, sąskaitos, produktai, arba sukurkite savo pasirinktines kategorijas, pritaikytas jūsų poreikiams.

Tinkinamas grupavimas: sugrupuokite dokumentus kiekvienoje kategorijoje naudodami suasmenintus laukus, pvz., klientų ar tiekėjų pavadinimus, kad organizuotumėte efektyviai.

Papildoma informacija: prie kiekvieno dokumento pridėkite papildomos informacijos, kad palengvintumėte paiešką, ir pažymėkite dokumentus spalvomis, kad būtų lengviau atpažinti.

Vaizdo taisymas: apkarpykite ir pataisykite iškraipytas dokumentų nuotraukas arba nuskaitytus elementus, užtikrindami aiškumą ir tikslumą.

Keli peržiūros režimai: norėdami peržiūrėti dokumentus tinkamiausiu formatu, pasirinkite įprastą, kompaktišką arba tinklelį.

Žymėjimas: pažymėkite svarbius dokumentus, kad galėtumėte greitai pasiekti.

Užduočių valdymas: priskirkite užduotis dokumentams naudodami kontrolinius sąrašus, kad galėtumėte efektyviai sekti užduotis.

Bendrinimo parinktys: bendrinkite dokumentus naudodami „WhatsApp“ arba el. paštu tiesiai iš programos.

Saugos funkcijos: apsaugokite neskelbtinus dokumentus naudodami PIN kodą ir pirštų atspaudų autentifikavimą, užtikrindami, kad tik įgalioti naudotojai galėtų juos pasiekti.

Svarbu atminti, kad visi jūsų dokumentai yra saugiai saugomi jūsų įrenginyje su galimybe sinchronizuoti arba kurti atsargines kopijas rankiniu būdu savo „Google“ disko paskyroje, kad būtų užtikrintas didesnis konfidencialumas.

Su SmartDocs dokumentų valdymas dar niekada nebuvo lengvesnis ar efektyvesnis. Atsisveikinkite su popieriaus netvarka ir sutvarkykite, prieinamą ir saugią dokumentų saugyklą savo mobiliajame įrenginyje. Atsisiųskite „SmartDocs“ šiandien ir lengvai valdykite dokumentus.