SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Ietver reklāmas

Par šo lietotni

Iepazīstinām ar SmartDocs — jūsu visaptverošo risinājumu visu svarīgo dokumentu ērtai pārvaldībai mobilajā ierīcē. Izmantojot SmartDocs, jūs varat paņemt līdzi visu dokumentu kolekciju, lai kur jūs dotos, nodrošinot, ka jums ir pieejama svarīga informācija, kas ir jūsu rokai, neatkarīgi no apstākļiem.

Lai atrastu vajadzīgo dokumentu, ir pagājuši tie laiki, kad tika meklētas dokumentu kaudzes. SmartDocs vienkāršo dokumentu pārvaldību, ļaujot bez piepūles tvert dokumentus, izmantojot ierīces kameru vai skenējot tos tieši lietotnē. Neatkarīgi no tā, vai tie ir rēķini, personas dokumenti, receptes, bankas izraksti, vizītkartes, līgumi vai jebkāda cita veida dokumenti, varat tos ātri un vienkārši digitalizēt un sakārtot tos labi strukturētā veidā tieši savā tālrunī.

Izpētīsim dažus izplatītus lietošanas gadījumus, kad SmartDocs var izrādīties nenovērtējams:

Rēķinu pārvaldība: glabājiet visus savus rēķinus vienuviet, padarot tos ērti aplūkojot, kad vien nepieciešams. Tas attiecas ne tikai uz rēķiniem, bet arī uz ūdens rēķiniem, elektrības rēķiniem un pat vizītkartēm.

Līgumu pārvaldība: pārvaldiet līgumus, neatkarīgi no tā, vai tie ir jūsu vai jūsu klienti, kā arī visus saistītos uzdevumus kontrolsaraksta veidā, lai atvieglotu izsekošanu.

Personīgo dokumentu glabāšana: glabājiet svarīgus personas dokumentus, piemēram, ID kartes, pases un vīzas, nodrošinot, ka tie vienmēr ir pa rokai, kad tas ir nepieciešams.

Medicīnas dokumentu organizācija: saglabājiet medicīniskās receptes un medikamentu nosaukumus, lai tās netiktu aizmirstas vai pazaudētas.

Kvīts izsekošana: tveriet lielveikalu biļetes un čekus, lai sekotu pirkumiem un cenām.

Produkta dokumentācija: fotografējiet produktus, to cenas, modeļus un pārdevēju, no kura tos iegādājāties, lai atvieglotu uzziņu.

Papildus šiem lietošanas gadījumiem SmartDocs piedāvā plašu funkciju klāstu, lai uzlabotu jūsu dokumentu pārvaldības pieredzi:
Dokumentu tveršana: ērti pievienojiet vai skenējiet dokumentus, izmantojot ierīces kameru, galeriju vai pat importējiet PDF un teksta failus.

Elastīga organizācija: sakārtojiet savus dokumentus iepriekš noteiktās kategorijās, piemēram, rēķins, līgums, banka, personīgais, biļetes, zāles, vizītkartes, grāmatas, rēķini, produkti vai izveidojiet savas pielāgotās kategorijas, kas pielāgotas jūsu vajadzībām.

Pielāgojama grupēšana: grupējiet dokumentus katrā kategorijā, izmantojot personalizētus laukus, piemēram, klientu vai piegādātāju nosaukumus, lai nodrošinātu efektīvu organizāciju.

Papildinformācija: pievienojiet katram dokumentam papildu informāciju, lai atvieglotu meklēšanu, un atzīmējiet dokumentus ar krāsām, lai tos būtu viegli identificēt.

Attēla labošana: apgrieziet un labojiet izkropļotus dokumentu fotoattēlus vai skenētos attēlus, nodrošinot skaidrību un precizitāti.

Vairāki skata režīmi: izvēlieties parasto, kompakto vai režģa režīmu, lai skatītu dokumentus vispiemērotākajā formātā.

Grāmatzīmes: atzīmējiet svarīgus dokumentus grāmatzīmēs, lai tiem ātri piekļūtu.

Uzdevumu pārvaldība: piešķiriet dokumentiem uzdevumus, izmantojot kontrolsarakstus, lai efektīvi izsekotu uzdevumus.

Koplietošanas opcijas: kopīgojiet dokumentus, izmantojot WhatsApp vai e-pastu tieši no lietotnes.

Drošības līdzekļi: aizsargājiet savus sensitīvos dokumentus ar PIN kodu un pirkstu nospiedumu autentifikāciju, nodrošinot, ka tiem var piekļūt tikai pilnvaroti lietotāji.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka visi jūsu dokumenti tiek droši glabāti jūsu ierīcē ar iespēju sinhronizēt vai dublēt manuāli savā Google diska kontā, lai nodrošinātu papildu konfidencialitāti.

Izmantojot SmartDocs, dokumentu pārvaldība nekad nav bijusi vienkāršāka vai efektīvāka. Atvadieties no papīra nekārtības un sveicināties ar sakārtotu, pieejamu un drošu dokumentu glabāšanu savā mobilajā ierīcē. Lejupielādējiet SmartDocs jau šodien un viegli pārvaldiet savus dokumentus.