SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Зар агуулсан

Энэ аппын тухай

Өөрийн бүх чухал баримт бичгүүдийг гар утсан дээрээ хялбархан удирдах цогц шийдэл болох SmartDocs-ийг танилцуулж байна. SmartDocs-ийн тусламжтайгаар та хаана ч явсан баримт бичгийн цуглуулгаа бүхэлд нь авчрах боломжтой бөгөөд нөхцөл байдлаас үл хамааран амин чухал мэдээллийг хурууны үзүүрээр авах боломжтой болно.

Хэрэгтэй бичиг баримтаа олохын тулд овоолсон цаас гүйлгэж байсан үе өнгөрсөн. SmartDocs нь баримт бичгийн менежментийг хялбаршуулж, төхөөрөмжийнхөө камерыг ашиглан эсвэл шууд програм руу сканнердах замаар баримт бичгийг хялбархан авах боломжийг олгодог. Нэхэмжлэх, хувийн баримт бичиг, эмийн жор, банкны хуулга, нэрийн хуудас, гэрээ болон бусад төрлийн баримт бичгийг та хурдан бөгөөд хялбар дижитал хэлбэрт шилжүүлж, утсан дээрээ нарийн зохион байгуулалттай байлгах боломжтой.

SmartDocs нь үнэлж баршгүй байж болох нийтлэг хэрэглээний зарим тохиолдлыг авч үзье:

Нэхэмжлэлийн удирдлага: Бүх нэхэмжлэхээ нэг дор хадгалснаар шаардлагатай үед тэдэнтэй зөвлөлдөхөд хялбар болгоно. Энэ нь зөвхөн нэхэмжлэхээс гадна усны төлбөр, цахилгааны төлбөр, тэр ч байтугай нэрийн хуудаст ч хамаатай.

Гэрээний менежмент: Гэрээг таны эсвэл таны үйлчлүүлэгчийн аль нь ч хамаагүй, холбогдох ажлуудын хамт бүгдийг нь шалгах хуудас хэлбэрээр хялбархан хянах боломжтой.

Хувийн бичиг баримт хадгалах: Иргэний үнэмлэх, паспорт, виз зэрэг хувийн чухал баримт бичгүүдийг хадгалах ба шаардлагатай үед гартаа байлгах.

Эмнэлгийн бичиг баримтын байгууллага: Эмнэлгийн жор, эмийн нэрийг мартагдах, алдахаас сэргийлж хадгална.

Баримтыг хянах: Худалдан авалт болон үнийг хянахын тулд супермаркетын тасалбар болон төлбөрийн баримтыг аваарай.

Бүтээгдэхүүний баримт бичиг: Хялбар лавлагаа авахын тулд бүтээгдэхүүн, үнэ, загвар болон худалдан авсан худалдагчийнхаа зургийг авна уу.

Эдгээр хэрэглээний тохиолдлуудаас гадна SmartDocs нь баримт бичгийн менежментийн туршлагыг сайжруулах өргөн хүрээний функцуудыг санал болгодог:
Баримт бичиг авах: Төхөөрөмжийнхөө камер, галерейг ашиглан баримт бичгийг хялбархан нэмж, сканнердах, эсвэл PDF болон текст файлуудыг импортлох боломжтой.

Уян хатан зохион байгуулалт: Баримт бичгээ нэхэмжлэх, гэрээ, банк, хувийн, тасалбар, эм, нэрийн хуудас, ном, үнэт цаас, бүтээгдэхүүн гэх мэт урьдчилан тодорхойлсон категориудаар цэгцлэх эсвэл өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрийн захиалгат ангиллыг бий болгох.

Тохируулж болох бүлэглэл: Үр дүнтэй зохион байгуулалтад зориулж харилцагч эсвэл нийлүүлэгчийн нэр гэх мэт хувийн тохиргоотой талбаруудыг ашиглан категори тус бүрийн дотор баримт бичгийг бүлэглээрэй.

Нэмэлт мэдээлэл: Хайлтыг хөнгөвчлөхийн тулд баримт бичиг бүрт нэмэлт мэдээлэл нэмж, хялбар танихын тулд баримтыг өнгөөр ​​тэмдэглэнэ үү.

Зургийн засвар: Гажуудсан баримтын зураг эсвэл сканнерыг тайрч, засч, тодорхой, үнэн зөв байдлыг хангана.

Олон харах горимууд: Баримт бичгээ хамгийн тохиромжтой форматаар үзэхийн тулд Энгийн, Компакт эсвэл Сүлжээний горимуудаас сонго.

Хавчуурга: Хурдан хандахын тулд чухал баримт бичгүүдийг хавчуурга.

Даалгаврын удирдлага: Даалгаврыг үр дүнтэй хянахын тулд шалгах хуудас ашиглан баримт бичигт даалгавар оноож өгнө үү.

Хуваалцах сонголтууд: Баримт бичгийг WhatsApp-аар эсвэл апп-аас шууд имэйлээр хуваалцаарай.

Аюулгүй байдлын онцлогууд: Нууц бичиг баримтуудаа ПИН код болон хурууны хээгээр баталгаажуулж, зөвхөн эрх бүхий хэрэглэгчид тэдгээрт хандах боломжтой болгоно.

Таны бүх бичиг баримтууд таны төхөөрөмж дээр найдвартай хадгалагдаж, нууцлалыг нэмэгдүүлэхийн тулд Google Драйвын бүртгэлтэй гараар синхрончлох эсвэл нөөцлөх боломжтой гэдгийг анхаарах нь чухал юм.

SmartDocs-ийн тусламжтайгаар баримт бичгийн менежмент хэзээ ч илүү хялбар, үр дүнтэй байгаагүй. Цаасан эмх замбараагүй байдалд баяртай гэж хэлээрэй, мөн гар утсан дээрээ эмх цэгцтэй, хүртээмжтэй, аюулгүй баримт бичиг хадгалах боломжтой. SmartDocs-г өнөөдөр татаж аваад бичиг баримтаа хялбархан удирдаарай.