Apresentando o SmartDocs, sua solução abrangente para gerenciar todos os seus documentos importantes de maneira conveniente em seu dispositivo móvel. Com o SmartDocs, você pode levar toda a sua coleção de documentos para onde quer que vá, garantindo acesso a informações vitais ao seu alcance, independentemente das circunstâncias.
Já se foi o tempo de vasculhar pilhas de papéis para encontrar o documento que você precisa. SmartDocs simplifica o gerenciamento de documentos, permitindo capturar documentos sem esforço usando a câmera do seu dispositivo ou digitalizando-os diretamente no aplicativo. Quer sejam faturas, documentos pessoais, receitas, extratos bancários, cartões de visita, contratos ou qualquer outro tipo de documento, você pode digitalizá-los de forma rápida e fácil e mantê-los organizados de forma bem estruturada diretamente no seu telefone.
Vamos explorar alguns casos de uso comuns em que SmartDocs podem ser inestimáveis:
Gerenciamento de Faturas: Mantenha todas as suas faturas em um só lugar, facilitando sua consulta sempre que necessário. Isso se aplica não apenas a faturas, mas também a contas de água, luz e até cartões de visita.
Gerenciamento de contratos: Gerencie contratos, sejam eles seus ou de clientes, juntamente com quaisquer tarefas associadas, tudo na forma de uma lista de verificação para fácil rastreamento.
Armazenamento de documentos pessoais: armazene documentos pessoais importantes, como carteiras de identidade, passaportes e vistos, garantindo que você os tenha sempre à mão quando necessário.
Organização de Documentos Médicos: Armazene prescrições médicas e nomes de medicamentos para evitar que sejam esquecidos ou perdidos.
Rastreamento de recibos: Capture ingressos e recibos de supermercado para acompanhar compras e preços.
Documentação do produto: tire fotos dos produtos, seus preços, modelos e o vendedor de quem você os comprou para facilitar a referência.
Além desses casos de uso, o SmartDocs oferece uma ampla gama de recursos para aprimorar sua experiência de gerenciamento de documentos:
Captura de documentos: Adicione ou digitalize documentos facilmente usando a câmera, a galeria do seu dispositivo ou até mesmo importe arquivos PDF e de texto.
Organização Flexível: Organize seus documentos em categorias predefinidas como Fatura, Contrato, Banco, Pessoal, Bilhetes, Medicamentos, Cartões de Visita, Livros, Contas, Produtos ou crie suas próprias categorias personalizadas de acordo com suas necessidades.
Agrupamento personalizável: Agrupe documentos dentro de cada categoria usando campos personalizados, como nomes de clientes ou fornecedores, para uma organização eficiente.
Informações Adicionais: Adicione detalhes extras a cada documento para facilitar a pesquisa e marque os documentos com cores para facilitar a identificação.
Correção de imagem: corte e corrija fotos ou digitalizações distorcidas de documentos, garantindo clareza e precisão.
Vários modos de visualização: Escolha entre os modos Normal, Compacto ou Grade para visualizar seus documentos no formato mais adequado.
Marcação: marque documentos importantes para acesso rápido.
Gerenciamento de tarefas: atribua tarefas a documentos usando listas de verificação para um rastreamento eficiente de tarefas.
Opções de compartilhamento: Compartilhe documentos via WhatsApp ou e-mail diretamente do aplicativo.
Recursos de segurança: Proteja seus documentos confidenciais com código PIN e autenticação de impressão digital, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessá-los.
É importante observar que todos os seus documentos são armazenados de forma segura no seu dispositivo, com a opção de sincronizar ou fazer backup manualmente em sua própria conta do Google Drive para maior confidencialidade.
Com SmartDocs, o gerenciamento de documentos nunca foi tão fácil ou eficiente. Diga adeus à desordem de papel e olá ao armazenamento de documentos organizado, acessível e seguro no seu dispositivo móvel. Baixe SmartDocs hoje e controle seus documentos com facilidade.
Atualizado em
29 de jul. de 2024