SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Есть реклама

Описание

Представляем SmartDocs, комплексное решение для удобного управления всеми важными документами на мобильном устройстве. С помощью SmartDocs вы можете взять с собой всю свою коллекцию документов, куда бы вы ни пошли, гарантируя, что у вас будет доступ к важной информации под рукой, независимо от обстоятельств.

Прошли те времена, когда приходилось рыться в стопках бумаг в поисках нужного документа. SmartDocs упрощает управление документами, позволяя вам легко захватывать документы с помощью камеры вашего устройства или сканировать их непосредственно в приложение. Будь то счета-фактуры, личные документы, рецепты, выписки из банковского счета, визитные карточки, контракты или любой другой тип документов, вы можете быстро и легко оцифровать их и систематизировать в хорошо структурированном виде прямо на своем телефоне.

Давайте рассмотрим некоторые распространенные случаи использования, в которых SmartDocs может оказаться неоценимым:

Управление счетами. Храните все свои счета в одном месте, чтобы их можно было легко просмотреть в случае необходимости. Это касается не только счетов, но и счетов за воду, электричество и даже визитных карточек.

Управление контрактами. Управляйте контрактами, как вашими, так и ваших клиентов, а также всеми связанными с ними задачами в форме контрольного списка для удобного отслеживания.

Хранение личных документов. Храните важные личные документы, такие как удостоверения личности, паспорта и визы, чтобы они всегда были под рукой, когда это необходимо.

Организация медицинской документации: храните медицинские рецепты и названия лекарств, чтобы их нельзя было забыть или потерять.

Отслеживание квитанций. Сохраняйте билеты и квитанции супермаркетов, чтобы отслеживать покупки и цены.

Документация по продукту. Для удобства сфотографируйте продукты, их цены, модели и продавца, у которого вы их приобрели.

В дополнение к этим вариантам использования SmartDocs предлагает широкий спектр функций для улучшения вашего опыта управления документами:
Создание документов. Легко добавляйте или сканируйте документы с помощью камеры вашего устройства, галереи или даже импортируйте PDF-файлы и текстовые файлы.

Гибкая организация. Организуйте свои документы по заранее определенным категориям, таким как «Счет», «Контракт», «Банк», «Личные данные», «Билеты», «Лекарства», «Визитные карточки», «Книги», «Счета», «Продукты», или создайте свои собственные категории в соответствии с вашими потребностями.

Настраиваемая группировка. Группируйте документы внутри каждой категории, используя персонализированные поля, такие как имена клиентов или поставщиков, для эффективной организации.

Дополнительная информация. Добавьте дополнительную информацию к каждому документу, чтобы облегчить поиск, и пометьте документы цветами для облегчения идентификации.

Коррекция изображения. Обрезайте и исправляйте искаженные фотографии или сканы документов, обеспечивая четкость и точность.

Несколько режимов просмотра: выберите режим «Обычный», «Компактный» или «Сетка», чтобы просматривать документы в наиболее подходящем формате.

Добавка в закладки. Добавляйте важные документы в закладки для быстрого доступа.

Управление задачами. Назначайте задачи документам с помощью контрольных списков для эффективного отслеживания задач.

Параметры общего доступа: делитесь документами через WhatsApp или по электронной почте прямо из приложения.

Функции безопасности: защитите свои конфиденциальные документы с помощью PIN-кода и аутентификации по отпечатку пальца, гарантируя, что доступ к ним смогут получить только авторизованные пользователи.

Важно отметить, что все ваши документы надежно хранятся на вашем устройстве с возможностью синхронизации или резервного копирования вручную в вашу учетную запись Google Диска для дополнительной конфиденциальности.

Благодаря SmartDocs управление документами стало проще и эффективнее. Попрощайтесь с бумажным беспорядком и здравствуйте с организованным, доступным и безопасным хранилищем документов на вашем мобильном устройстве. Загрузите SmartDocs сегодня и с легкостью возьмите под контроль свои документы.