SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Vsebuje oglase

O tej aplikaciji

Predstavljamo vam SmartDocs, vašo celovito rešitev za priročno upravljanje vseh vaših pomembnih dokumentov na vaši mobilni napravi. S SmartDocs lahko svojo celotno zbirko dokumentov prinesete s seboj, kamor koli greste, in zagotovite, da imate dostop do pomembnih informacij na dosegu roke, ne glede na okoliščine.

Minili so dnevi brskanja po kupih papirjev, da bi našli dokument, ki ga potrebujete. SmartDocs poenostavlja upravljanje dokumentov, saj vam omogoča enostavno zajemanje dokumentov s kamero vaše naprave ali njihovo skeniranje neposredno v aplikacijo. Ne glede na to, ali gre za račune, osebne dokumente, recepte, bančne izpiske, vizitke, pogodbe ali katero koli drugo vrsto dokumenta, jih lahko hitro in preprosto digitalizirate in organizirate na dobro strukturiran način kar v telefonu.

Raziščimo nekaj običajnih primerov uporabe, kjer se lahko SmartDocs izkaže za neprecenljivega:

Upravljanje računov: Hranite vse svoje račune na enem mestu, kar olajša vpogled v njih, kadar koli je to potrebno. To ne velja le za račune, temveč tudi za račune za vodo, elektriko in celo vizitke.

Upravljanje pogodb: Upravljajte pogodbe, ne glede na to, ali so vaše ali vaše stranke, skupaj z vsemi povezanimi opravili, vse v obliki kontrolnega seznama za enostavno sledenje.

Shranjevanje osebnih dokumentov: Shranite pomembne osebne dokumente, kot so osebne izkaznice, potni listi in vizumi, tako da jih boste imeli vedno pri roki, ko jih boste potrebovali.

Organizacija zdravstvenih dokumentov: shranite zdravniške recepte in imena zdravil, da preprečite njihovo pozabo ali izgubo.

Sledenje računom: Zajemite vstopnice v supermarketu in račune za sledenje nakupom in cenam.

Dokumentacija izdelka: Posnemite fotografije izdelkov, njihovih cen, modelov in prodajalca, pri katerem ste jih kupili, za lažji pregled.

Poleg teh primerov uporabe ponuja SmartDocs široko paleto funkcij za izboljšanje vaše izkušnje upravljanja dokumentov:
Zajem dokumentov: Preprosto dodajte ali optično preberite dokumente s kamero vaše naprave, galerijo ali celo uvozite PDF in besedilne datoteke.

Prilagodljiva organizacija: Organizirajte svoje dokumente v vnaprej določene kategorije, kot so račun, pogodba, banka, osebno, vstopnice, zdravila, vizitke, knjige, računi, izdelki, ali ustvarite lastne kategorije po meri, prilagojene vašim potrebam.

Prilagodljivo združevanje: Združite dokumente znotraj vsake kategorije z uporabo prilagojenih polj, kot so imena strank ali dobaviteljev, za učinkovito organizacijo.

Dodatne informacije: Dodajte dodatne podrobnosti vsakemu dokumentu, da olajšate iskanje, in označite dokumente z barvami za lažjo identifikacijo.

Popravek slik: obrežite in popravite popačene fotografije ali skenirane dokumente, kar zagotavlja jasnost in natančnost.

Več načinov pogleda: Izberite med običajnim, kompaktnim ali mrežnim načinom, da si dokumente ogledate v najprimernejšem formatu.

Dodajanje med zaznamke: Ustvarite pomembne dokumente med zaznamki za hiter dostop.

Upravljanje opravil: Dodelite opravila dokumentom s kontrolnimi seznami za učinkovito sledenje opravilom.

Možnosti skupne rabe: Delite dokumente prek WhatsAppa ali e-pošte neposredno iz aplikacije.

Varnostne funkcije: Zaščitite svoje občutljive dokumente s kodo PIN in preverjanjem pristnosti prstnih odtisov, s čimer zagotovite, da lahko do njih dostopajo samo pooblaščeni uporabniki.

Pomembno je vedeti, da so vsi vaši dokumenti varno shranjeni v vaši napravi z možnostjo ročne sinhronizacije ali varnostnega kopiranja v vaš račun Google Drive za dodatno zaupnost.

S SmartDocs upravljanje dokumentov še nikoli ni bilo lažje ali učinkovitejše. Poslovite se od nereda s papirjem in pozdravite organizirano, dostopno in varno shranjevanje dokumentov na vaši mobilni napravi. Prenesite SmartDocs še danes in z lahkoto prevzemite nadzor nad svojimi dokumenti.