SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Ina matangazo

Kuhusu programu hii

Tunakuletea SmartDocs, suluhisho lako la kina la kudhibiti hati zako zote muhimu kwa urahisi kwenye kifaa chako cha rununu. Ukiwa na SmartDocs, unaweza kuleta mkusanyiko wako wote wa hati popote unapoenda, ukihakikisha kwamba unaweza kufikia taarifa muhimu kiganjani mwako, bila kujali hali.

Siku zimepita za kuruka rundo la karatasi ili kupata hati unayohitaji. SmartDocs hurahisisha udhibiti wa hati kwa kukuruhusu kunasa hati kwa urahisi ukitumia kamera ya kifaa chako au kwa kuzichanganua moja kwa moja kwenye programu. Iwe ni ankara, hati za kibinafsi, maagizo, taarifa za benki, kadi za biashara, mikataba au aina nyingine yoyote ya hati, unaweza kuziweka kwa haraka na kwa urahisi na kuziweka katika mpangilio mzuri kwenye simu yako.

Hebu tuchunguze baadhi ya matukio ya matumizi ya kawaida ambapo SmartDocs inaweza kuwa muhimu sana:

Udhibiti wa ankara: Weka ankara zako zote mahali pamoja, ili iwe rahisi kushauriana nazo inapobidi. Hii inatumika si tu kwa ankara bali pia kwa bili za maji, bili za umeme, na hata kadi za biashara.

Usimamizi wa Mikataba: Dhibiti mikataba, iwe ni yako au wateja wako, pamoja na kazi zozote zinazohusiana, yote katika mfumo wa orodha ya ufuatiliaji kwa urahisi.

Hifadhi ya Hati ya Kibinafsi: Hifadhi hati muhimu za kibinafsi kama vile vitambulisho, pasipoti na visa, ukihakikisha kuwa unazo kila wakati inapohitajika.

Shirika la Hati za Matibabu: Hifadhi maagizo ya matibabu na majina ya dawa ili kuzuia kusahaulika au kupotea.

Ufuatiliaji wa Stakabadhi: Nasa tikiti na risiti za maduka makubwa ili kufuatilia ununuzi na bei.

Hati za Bidhaa: Piga picha za bidhaa, bei zake, miundo na muuzaji uliyezinunua kwake kwa marejeleo rahisi.

Kando na hali hizi za utumiaji, SmartDocs hutoa anuwai ya vipengele ili kuboresha uzoefu wako wa usimamizi wa hati:
Kunasa Hati: Ongeza au uchanganue hati kwa urahisi ukitumia kamera ya kifaa chako, matunzio au hata leta faili za PDF na maandishi.

Shirika Linalobadilika: Panga hati zako katika kategoria zilizobainishwa mapema kama vile Ankara, Mkataba, Benki, Binafsi, Tiketi, Dawa, Kadi za Biashara, Vitabu, Bili, Bidhaa, au uunde kategoria zako maalum zinazolingana na mahitaji yako.

Kikundi Kinachoweza Kubinafsishwa: Hati za kikundi ndani ya kila aina kwa kutumia sehemu maalum, kama vile majina ya wateja au wasambazaji, kwa shirika linalofaa.

Maelezo ya Ziada: Ongeza maelezo ya ziada kwa kila hati ili kurahisisha utafutaji, na utie alama hati kwa rangi ili kuzitambua kwa urahisi.

Marekebisho ya Picha: Punguza na urekebishe picha za hati potofu au uchanganuzi, uhakikishe uwazi na usahihi.

Njia Nyingi za Mwonekano: Chagua kutoka kwa modi za Kawaida, Fikirishi au Gridi ili kutazama hati zako katika umbizo linalofaa zaidi.

Kualamisha: Alamisha hati muhimu kwa ufikiaji wa haraka.

Usimamizi wa Kazi: Wape kazi hati kwa kutumia orodha za ufuatiliaji kwa ufanisi wa ufuatiliaji wa kazi.

Chaguo za Kushiriki: Shiriki hati kupitia WhatsApp au barua pepe moja kwa moja kutoka kwa programu.

Vipengele vya Usalama: Linda hati zako nyeti kwa kutumia msimbo wa PIN na uthibitishaji wa alama ya vidole, ukihakikisha kuwa ni watumiaji walioidhinishwa pekee wanaoweza kuzifikia.

Ni muhimu kutambua kwamba hati zako zote zimehifadhiwa kwa usalama kwenye kifaa chako, kukiwa na chaguo la kusawazisha au kuhifadhi nakala mwenyewe kwa akaunti yako ya Hifadhi ya Google kwa usiri ulioongezwa.

Ukiwa na SmartDocs, usimamizi wa hati haujawahi kuwa rahisi au ufanisi zaidi. Aga kwaheri kwa mrundikano wa karatasi na hujambo kwa uhifadhi uliopangwa, unaoweza kufikiwa na salama wa hati kwenye kifaa chako cha mkononi. Pakua SmartDocs leo na udhibiti hati zako kwa urahisi.