SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

விளம்பரங்கள் உள்ளன

இந்த ஆப்ஸ் பற்றி

ஸ்மார்ட்டாக்ஸை அறிமுகப்படுத்துகிறோம், உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் உங்கள் முக்கியமான ஆவணங்களை வசதியாக நிர்வகிப்பதற்கான விரிவான தீர்வாகும். SmartDocs மூலம், நீங்கள் எங்கு சென்றாலும் உங்கள் முழு ஆவணத் தொகுப்பையும் உங்களுடன் கொண்டு வரலாம், சூழ்நிலைகள் எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் விரல் நுனியில் முக்கியமான தகவல்களை அணுகுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளலாம்.

உங்களுக்குத் தேவையான ஆவணத்தைக் கண்டுபிடிக்க காகிதங்களின் அடுக்குகளை ரைஃபில் செய்யும் நாட்கள் முடிந்துவிட்டன. SmartDocs ஆவண நிர்வாகத்தை எளிதாக்குகிறது, உங்கள் சாதனத்தின் கேமராவைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை எளிதாகப் பிடிக்க அனுமதிக்கிறது அல்லது அவற்றை நேரடியாக பயன்பாட்டில் ஸ்கேன் செய்கிறது. விலைப்பட்டியல்கள், தனிப்பட்ட ஆவணங்கள், மருந்துச் சீட்டுகள், வங்கி அறிக்கைகள், வணிக அட்டைகள், ஒப்பந்தங்கள் அல்லது வேறு எந்த வகையான ஆவணமாக இருந்தாலும், அவற்றை விரைவாகவும் எளிதாகவும் டிஜிட்டல் மயமாக்கலாம் மற்றும் அவற்றை உங்கள் ஃபோனிலேயே நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் ஒழுங்கமைக்கலாம்.

SmartDocs விலைமதிப்பற்றதாக நிரூபிக்கக்கூடிய சில பொதுவான பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளை ஆராய்வோம்:

விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை: உங்கள் அனைத்து விலைப்பட்டியல்களையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருங்கள், தேவைப்படும்போது அவற்றைப் பார்ப்பதை எளிதாக்குகிறது. இது விலைப்பட்டியல்களுக்கு மட்டுமல்ல, தண்ணீர் கட்டணம், மின்சாரக் கட்டணங்கள் மற்றும் வணிக அட்டைகளுக்கும் கூட பொருந்தும்.

ஒப்பந்த மேலாண்மை: ஒப்பந்தங்களை நிர்வகிக்கவும், அவை உங்களுடையதாக இருந்தாலும் அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களாக இருந்தாலும், அதனுடன் தொடர்புடைய ஏதேனும் பணிகளுடன், எளிதாக கண்காணிப்பதற்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியலின் வடிவத்தில்.

தனிப்பட்ட ஆவணச் சேமிப்பு: அடையாள அட்டைகள், பாஸ்போர்ட்கள் மற்றும் விசாக்கள் போன்ற முக்கியமான தனிப்பட்ட ஆவணங்களைச் சேமித்து, தேவைப்படும்போது அவற்றை எப்போதும் கையில் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

மருத்துவ ஆவண அமைப்பு: மருத்துச் சீட்டுகள் மற்றும் மருந்துப் பெயர்கள் மறக்கப்படுவதையோ அல்லது தொலைந்து போகாமல் இருக்க அவற்றைச் சேமிக்கவும்.

ரசீது கண்காணிப்பு: கொள்முதல் மற்றும் விலைகளைக் கண்காணிக்க சூப்பர் மார்க்கெட் டிக்கெட்டுகள் மற்றும் ரசீதுகளைப் பிடிக்கவும்.

தயாரிப்பு ஆவணப்படுத்தல்: தயாரிப்புகள், அவற்றின் விலைகள், மாடல்கள் மற்றும் அவற்றை நீங்கள் வாங்கிய விற்பனையாளரின் படங்களை எளிதாகக் குறிப்பிடலாம்.

இந்த பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளுக்கு கூடுதலாக, SmartDocs உங்கள் ஆவண மேலாண்மை அனுபவத்தை மேம்படுத்த பல்வேறு அம்சங்களை வழங்குகிறது:
ஆவணப் பிடிப்பு: உங்கள் சாதனத்தின் கேமரா, கேலரியைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை எளிதாகச் சேர்க்கலாம் அல்லது ஸ்கேன் செய்யலாம் அல்லது PDF மற்றும் உரைக் கோப்புகளை இறக்குமதி செய்யலாம்.

நெகிழ்வான அமைப்பு: விலைப்பட்டியல், ஒப்பந்தம், வங்கி, தனிப்பட்ட, டிக்கெட்டுகள், மருந்துகள், வணிக அட்டைகள், புத்தகங்கள், பில்கள், தயாரிப்புகள் போன்ற முன் வரையறுக்கப்பட்ட வகைகளில் உங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும் அல்லது உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பயன் வகைகளை உருவாக்கவும்.

தனிப்பயனாக்கக்கூடிய குழுவாக்கம்: திறமையான நிறுவனத்திற்காக வாடிக்கையாளர் அல்லது சப்ளையர் பெயர்கள் போன்ற தனிப்பயனாக்கப்பட்ட புலங்களைப் பயன்படுத்தி ஒவ்வொரு வகையிலும் குழு ஆவணங்கள்.

கூடுதல் தகவல்: தேடலை எளிதாக்க ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் கூடுதல் விவரங்களைச் சேர்க்கவும், மேலும் எளிதாக அடையாளம் காண ஆவணங்களை வண்ணங்களுடன் குறிக்கவும்.

படத் திருத்தம்: சிதைந்த ஆவணப் புகைப்படங்கள் அல்லது ஸ்கேன்களை செதுக்கி சரிசெய்து, தெளிவு மற்றும் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்தவும்.

பல்வேறு காட்சி முறைகள்: உங்கள் ஆவணங்களை மிகவும் பொருத்தமான வடிவத்தில் பார்க்க, இயல்பான, சுருக்கமான அல்லது கட்டம் முறைகளில் இருந்து தேர்வு செய்யவும்.

புக்மார்க்கிங்: விரைவான அணுகலுக்கு முக்கியமான ஆவணங்களை புக்மார்க் செய்யவும்.

பணி மேலாண்மை: திறமையான பணி கண்காணிப்புக்கு சரிபார்ப்புப் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்கவும்.

பகிர்வு விருப்பங்கள்: பயன்பாட்டிலிருந்து நேரடியாக WhatsApp அல்லது மின்னஞ்சல் வழியாக ஆவணங்களைப் பகிரவும்.

பாதுகாப்பு அம்சங்கள்: உங்கள் முக்கியமான ஆவணங்களை PIN குறியீடு மற்றும் கைரேகை அங்கீகாரத்துடன் பாதுகாக்கவும், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே அவற்றை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

கூடுதல் ரகசியத்தன்மைக்காக உங்கள் சொந்த Google இயக்ககக் கணக்கில் கைமுறையாக ஒத்திசைக்க அல்லது காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான விருப்பத்துடன், உங்கள் எல்லா ஆவணங்களும் உங்கள் சாதனத்தில் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

SmartDocs மூலம், ஆவண மேலாண்மை எப்போதும் எளிதாகவோ அல்லது திறமையாகவோ இருந்ததில்லை. உங்கள் மொபைல் சாதனத்தில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, அணுகக்கூடிய மற்றும் பாதுகாப்பான ஆவணச் சேமிப்பகத்திற்கு வணக்கம் மற்றும் காகித ஒழுங்கீனத்திற்கு குட்பை சொல்லுங்கள். இன்றே SmartDocs ஐப் பதிவிறக்கி, உங்கள் ஆவணங்களை எளிதாகக் கட்டுப்படுத்தவும்.