SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

యాడ్స్ ఉంటాయి

ఈ యాప్ గురించి పరిచయం

స్మార్ట్‌డాక్స్‌ని పరిచయం చేస్తున్నాము, మీ మొబైల్ పరికరంలో మీ అన్ని ముఖ్యమైన పత్రాలను సౌకర్యవంతంగా నిర్వహించడానికి మీ సమగ్ర పరిష్కారం. SmartDocsతో, మీరు ఎక్కడికి వెళ్లినా మీ మొత్తం పత్రాల సేకరణను మీతో పాటు తీసుకురావచ్చు, పరిస్థితులు ఏమైనప్పటికీ, మీ వేలికొనల వద్ద మీకు ముఖ్యమైన సమాచారం ఉండేలా చూసుకోవచ్చు.

మీకు అవసరమైన పత్రాన్ని కనుగొనడానికి కాగితాల స్టాక్‌ల ద్వారా రైఫిల్ చేసే రోజులు పోయాయి. SmartDocs మీ పరికరం కెమెరాను ఉపయోగించి పత్రాలను సులభంగా క్యాప్చర్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడం ద్వారా లేదా వాటిని నేరుగా యాప్‌లోకి స్కాన్ చేయడం ద్వారా డాక్యుమెంట్ నిర్వహణను సులభతరం చేస్తుంది. ఇది ఇన్‌వాయిస్‌లు, వ్యక్తిగత పత్రాలు, ప్రిస్క్రిప్షన్‌లు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు, వ్యాపార కార్డ్‌లు, కాంట్రాక్టులు లేదా మరేదైనా పత్రం అయినా, మీరు వాటిని త్వరగా మరియు సులభంగా డిజిటలైజ్ చేయవచ్చు మరియు వాటిని మీ ఫోన్‌లోనే చక్కగా నిర్మాణాత్మకంగా నిర్వహించవచ్చు.

SmartDocs అమూల్యమైనదిగా నిరూపించగల కొన్ని సాధారణ వినియోగ సందర్భాలను అన్వేషిద్దాం:

ఇన్‌వాయిస్ నిర్వహణ: మీ ఇన్‌వాయిస్‌లన్నింటినీ ఒకే చోట ఉంచండి, అవసరమైనప్పుడు వాటిని సంప్రదించడం సులభం అవుతుంది. ఇది ఇన్‌వాయిస్‌లకు మాత్రమే కాకుండా నీటి బిల్లులు, విద్యుత్ బిల్లులు మరియు వ్యాపార కార్డులకు కూడా వర్తిస్తుంది.

కాంట్రాక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్: కాంట్రాక్ట్‌లను నిర్వహించండి, అవి మీవి లేదా మీ కస్టమర్‌లు అయినా, ఏవైనా అనుబంధిత పనులతో పాటు, సులభంగా ట్రాకింగ్ కోసం చెక్‌లిస్ట్ రూపంలో ఉంటాయి.

వ్యక్తిగత పత్ర నిల్వ: ID కార్డ్‌లు, పాస్‌పోర్ట్‌లు మరియు వీసాలు వంటి ముఖ్యమైన వ్యక్తిగత పత్రాలను నిల్వ చేయండి, అవసరమైనప్పుడు మీరు వాటిని ఎల్లప్పుడూ కలిగి ఉండేలా చూసుకోండి.

మెడికల్ డాక్యుమెంట్ ఆర్గనైజేషన్: మెడికల్ ప్రిస్క్రిప్షన్‌లు మరియు మందుల పేర్లను మర్చిపోకుండా లేదా పోగొట్టుకోకుండా వాటిని నిల్వ చేయండి.

రసీదు ట్రాకింగ్: కొనుగోళ్లు మరియు ధరలను ట్రాక్ చేయడానికి సూపర్ మార్కెట్ టిక్కెట్‌లు మరియు రసీదులను క్యాప్చర్ చేయండి.

ఉత్పత్తి డాక్యుమెంటేషన్: ఉత్పత్తుల ఫోటోలు, వాటి ధరలు, మోడల్‌లు మరియు మీరు వాటిని కొనుగోలు చేసిన విక్రేత నుండి సులభమైన సూచన కోసం తీయండి.

ఈ వినియోగ సందర్భాలకు అదనంగా, SmartDocs మీ పత్ర నిర్వహణ అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడానికి అనేక రకాల లక్షణాలను అందిస్తుంది:
పత్రం క్యాప్చర్: మీ పరికరం యొక్క కెమెరా, గ్యాలరీని ఉపయోగించి పత్రాలను సులభంగా జోడించండి లేదా స్కాన్ చేయండి లేదా PDF మరియు టెక్స్ట్ ఫైల్‌లను దిగుమతి చేయండి.

అనువైన సంస్థ: మీ డాక్యుమెంట్‌లను ఇన్‌వాయిస్, కాంట్రాక్ట్, బ్యాంక్, పర్సనల్, టిక్కెట్‌లు, మెడిసిన్స్, బిజినెస్ కార్డ్‌లు, బుక్‌లు, బిల్లులు, ప్రోడక్ట్‌లు వంటి ముందే నిర్వచించిన కేటగిరీలుగా నిర్వహించండి లేదా మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా మీ స్వంత అనుకూల వర్గాలను సృష్టించండి.

అనుకూలీకరించదగిన సమూహనం: సమర్థవంతమైన సంస్థ కోసం కస్టమర్ లేదా సరఫరాదారు పేర్లు వంటి వ్యక్తిగతీకరించిన ఫీల్డ్‌లను ఉపయోగించి ప్రతి వర్గంలోని పత్రాలను సమూహపరచండి.

అదనపు సమాచారం: శోధనను సులభతరం చేయడానికి ప్రతి పత్రానికి అదనపు వివరాలను జోడించండి మరియు సులభంగా గుర్తించడం కోసం పత్రాలను రంగులతో గుర్తు పెట్టండి.

చిత్ర సవరణ: స్పష్టత మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని నిర్ధారిస్తూ, వక్రీకరించిన డాక్యుమెంట్ ఫోటోలు లేదా స్కాన్‌లను కత్తిరించండి మరియు సరి చేయండి.

బహుళ వీక్షణ మోడ్‌లు: మీ పత్రాలను అత్యంత అనుకూలమైన ఆకృతిలో వీక్షించడానికి సాధారణ, కాంపాక్ట్ లేదా గ్రిడ్ మోడ్‌ల నుండి ఎంచుకోండి.

బుక్‌మార్కింగ్: శీఘ్ర ప్రాప్యత కోసం ముఖ్యమైన పత్రాలను బుక్‌మార్క్ చేయండి.

టాస్క్ మేనేజ్‌మెంట్: సమర్థవంతమైన టాస్క్ ట్రాకింగ్ కోసం చెక్‌లిస్ట్‌లను ఉపయోగించి పత్రాలకు టాస్క్‌లను కేటాయించండి.

భాగస్వామ్య ఎంపికలు: యాప్ నుండి నేరుగా WhatsApp లేదా ఇమెయిల్ ద్వారా పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయండి.

సెక్యూరిటీ ఫీచర్‌లు: మీ సున్నితమైన పత్రాలను పిన్ కోడ్ మరియు వేలిముద్ర ప్రామాణీకరణతో రక్షించండి, అధీకృత వినియోగదారులు మాత్రమే వాటిని యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారించుకోండి.

అదనపు గోప్యత కోసం మీ స్వంత Google డిస్క్ ఖాతాకు మాన్యువల్‌గా సమకాలీకరించడానికి లేదా బ్యాకప్ చేసే ఎంపికతో మీ అన్ని పత్రాలు మీ పరికరంలో సురక్షితంగా నిల్వ చేయబడతాయని గమనించడం ముఖ్యం.

SmartDocsతో, డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఎప్పుడూ సులభంగా లేదా మరింత సమర్థవంతంగా ఉండదు. పేపర్ అయోమయానికి వీడ్కోలు చెప్పండి మరియు మీ మొబైల్ పరికరంలో వ్యవస్థీకృత, ప్రాప్యత మరియు సురక్షిత పత్ర నిల్వకు హలో. ఈరోజే SmartDocsని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు మీ పత్రాలను సులభంగా నియంత్రించండి.