SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Містить рекламу

Про цей додаток

Представляємо SmartDocs — комплексне рішення для зручного керування всіма важливими документами на мобільному пристрої. За допомогою SmartDocs ви можете брати з собою всю свою колекцію документів, куди б ви не пішли, гарантуючи доступ до важливої ​​інформації у вас під рукою, незалежно від обставин.

Часи перегляду стосів паперів, щоб знайти потрібний документ, минули. SmartDocs спрощує керування документами, дозволяючи легко знімати документи за допомогою камери вашого пристрою або скануючи їх безпосередньо в програмі. Незалежно від того, чи йдеться про рахунки-фактури, особисті документи, рецепти, виписки з банківського рахунку, візитні картки, контракти чи будь-який інший тип документів, ви можете швидко й легко оцифрувати їх і зберігати їх у добре структурованому вигляді прямо на своєму телефоні.

Давайте розглянемо деякі поширені випадки використання, де SmartDocs може виявитися безцінним:

Керування рахунками-фактурами: зберігайте всі свої рахунки-фактури в одному місці, що полегшує їх перегляд у разі потреби. Це стосується не лише рахунків-фактур, а й рахунків за воду, електроенергію та навіть візитних карток.

Управління контрактами: керуйте контрактами, як вашими, так і вашими клієнтами, а також будь-якими пов’язаними завданнями у формі контрольного списку для легкого відстеження.

Зберігання особистих документів: зберігайте важливі особисті документи, як-от посвідчення особи, паспорти та візи, гарантуючи, що вони завжди будуть під рукою, коли знадобляться.

Організація медичної документації: зберігайте медичні рецепти та назви ліків, щоб запобігти їх забуттю чи втраті.

Відстеження квитанцій: знімайте квитки в супермаркеті та квитанції, щоб відстежувати покупки та ціни.

Документація продукту: зробіть фотографії продуктів, їхні ціни, моделі та продавця, у якого ви їх придбали, для зручності.

На додаток до цих варіантів використання SmartDocs пропонує широкий спектр функцій для покращення роботи з документами:
Зйомка документів: легко додавайте або скануйте документи за допомогою камери пристрою, галереї або навіть імпортуйте PDF-файли та текстові файли.

Гнучка організація: упорядковуйте свої документи за попередньо визначеними категоріями, як-от Рахунок-фактура, Контракт, Банк, Особисті документи, Квитки, Ліки, Візитки, Книги, Рахунки, Продукти, або створюйте власні категорії відповідно до ваших потреб.

Настроюване групування: групуйте документи в кожній категорії за допомогою персоналізованих полів, таких як імена клієнтів або постачальників, для ефективної організації.

Додаткова інформація: додайте додаткові деталі до кожного документа, щоб полегшити пошук, і позначте документи кольорами для легкої ідентифікації.

Корекція зображень: обрізайте та виправляйте спотворені фотографії чи скановані документи, забезпечуючи чіткість і точність.

Кілька режимів перегляду: виберіть режим «Звичайний», «Компактний» або «Сітка», щоб переглядати документи в найбільш прийнятному форматі.

Додавання закладок: створюйте закладки для важливих документів для швидкого доступу.

Керування завданнями: призначайте завдання документам за допомогою контрольних списків для ефективного відстеження завдань.

Параметри спільного доступу: діліться документами через WhatsApp або електронною поштою безпосередньо з програми.

Функції безпеки: захистіть свої конфіденційні документи за допомогою PIN-коду та автентифікації за відбитками пальців, забезпечуючи доступ до них лише авторизованим користувачам.

Важливо зазначити, що всі ваші документи надійно зберігаються на вашому пристрої з можливістю синхронізації або резервного копіювання вручну у ваш обліковий запис Google Drive для додаткової конфіденційності.

За допомогою SmartDocs управління документами ніколи не було таким простим і ефективним. Попрощайтеся з паперовим безладдям і привітайте організоване, доступне та безпечне зберігання документів на вашому мобільному пристрої. Завантажте SmartDocs сьогодні та з легкістю керуйте своїми документами.