SmartDocs: Documents Manager

Doc Tools

Chứa quảng cáo

Thông tin về ứng dụng này

Giới thiệu SmartDocs, giải pháp toàn diện để quản lý tất cả tài liệu quan trọng một cách thuận tiện trên thiết bị di động của bạn. Với SmartDocs, bạn có thể mang theo toàn bộ bộ sưu tập tài liệu của mình mọi lúc mọi nơi, đảm bảo rằng bạn có quyền truy cập vào thông tin quan trọng trong tầm tay, bất kể hoàn cảnh nào.

Đã qua rồi cái thời phải lục tung đống giấy tờ để tìm tài liệu bạn cần. SmartDocs đơn giản hóa việc quản lý tài liệu bằng cách cho phép bạn dễ dàng chụp tài liệu bằng camera của thiết bị hoặc quét chúng trực tiếp vào ứng dụng. Cho dù đó là hóa đơn, tài liệu cá nhân, đơn thuốc, báo cáo ngân hàng, danh thiếp, hợp đồng hay bất kỳ loại tài liệu nào khác, bạn có thể số hóa chúng một cách nhanh chóng và dễ dàng và sắp xếp chúng theo cách có cấu trúc tốt ngay trên điện thoại của mình.

Hãy cùng khám phá một số trường hợp sử dụng phổ biến trong đó SmartDocs có thể tỏ ra vô giá:

Quản lý hóa đơn: Giữ tất cả các hóa đơn của bạn ở một nơi, giúp bạn dễ dàng tham khảo chúng bất cứ khi nào cần thiết. Điều này không chỉ áp dụng cho hóa đơn mà còn áp dụng cho hóa đơn nước, hóa đơn điện và thậm chí cả danh thiếp.

Quản lý hợp đồng: Quản lý hợp đồng, cho dù là của bạn hay khách hàng của bạn, cùng với mọi nhiệm vụ liên quan, tất cả đều dưới dạng danh sách kiểm tra để dễ theo dõi.

Lưu trữ tài liệu cá nhân: Lưu trữ các tài liệu cá nhân quan trọng như chứng minh nhân dân, hộ chiếu và thị thực, đảm bảo rằng bạn luôn có sẵn chúng khi cần.

Tổ chức hồ sơ y tế: Lưu trữ các đơn thuốc và tên thuốc để tránh bị quên hoặc thất lạc.

Theo dõi biên lai: Ghi lại vé và biên lai siêu thị để theo dõi việc mua hàng và giá cả.

Tài liệu về sản phẩm: Chụp ảnh sản phẩm, giá cả, mẫu mã và người bán mà bạn đã mua chúng để dễ dàng tham khảo.

Ngoài các trường hợp sử dụng này, SmartDocs còn cung cấp nhiều tính năng để nâng cao trải nghiệm quản lý tài liệu của bạn:
Chụp tài liệu: Dễ dàng thêm hoặc quét tài liệu bằng máy ảnh, thư viện trên thiết bị của bạn hoặc thậm chí nhập tệp PDF và văn bản.

Tổ chức linh hoạt: Sắp xếp tài liệu của bạn thành các danh mục được xác định trước như Hóa đơn, Hợp đồng, Ngân hàng, Cá nhân, Vé, Thuốc, Danh thiếp, Sách, Hóa đơn, Sản phẩm hoặc tạo các danh mục tùy chỉnh của riêng bạn phù hợp với nhu cầu của bạn.

Nhóm có thể tùy chỉnh: Nhóm các tài liệu trong mỗi danh mục bằng cách sử dụng các trường được cá nhân hóa, chẳng hạn như tên khách hàng hoặc nhà cung cấp, để tổ chức hiệu quả.

Thông tin bổ sung: Thêm chi tiết bổ sung vào từng tài liệu để tạo điều kiện tìm kiếm và đánh dấu tài liệu bằng màu sắc để dễ nhận biết.

Chỉnh sửa hình ảnh: Cắt và sửa ảnh hoặc bản quét tài liệu bị méo, đảm bảo độ rõ ràng và chính xác.

Nhiều chế độ xem: Chọn từ chế độ Bình thường, Nhỏ gọn hoặc Lưới để xem tài liệu của bạn ở định dạng phù hợp nhất.

Đánh dấu trang: Đánh dấu các tài liệu quan trọng để truy cập nhanh.

Quản lý tác vụ: Phân công tác vụ cho tài liệu bằng cách sử dụng danh sách kiểm tra để theo dõi tác vụ hiệu quả.

Tùy chọn chia sẻ: Chia sẻ tài liệu qua WhatsApp hoặc gửi email trực tiếp từ ứng dụng.

Tính năng bảo mật: Bảo vệ tài liệu nhạy cảm của bạn bằng mã PIN và xác thực dấu vân tay, đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập chúng.

Điều quan trọng cần lưu ý là tất cả tài liệu của bạn đều được lưu trữ an toàn trên thiết bị của bạn, với tùy chọn đồng bộ hóa hoặc sao lưu thủ công vào tài khoản Google Drive của riêng bạn để tăng thêm tính bảo mật.

Với SmartDocs, việc quản lý tài liệu chưa bao giờ dễ dàng và hiệu quả hơn thế. Nói lời tạm biệt với sự lộn xộn của giấy tờ và chào đón kho lưu trữ tài liệu có tổ chức, dễ truy cập và an toàn trên thiết bị di động của bạn. Tải xuống SmartDocs ngay hôm nay và kiểm soát tài liệu của bạn một cách dễ dàng.