ટેરાબાઇટ એકેડમી એપ એ એક વ્યાપક સોફ્ટવેર સોલ્યુશન છે જે ખાસ કરીને શાળાઓ, કોલેજો, યુનિવર્સિટીઓ અને અન્ય શિક્ષણ કેન્દ્રો સહિત શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ માટે રચાયેલ છે. આ ERP સિસ્ટમનો ઉદ્દેશ્ય વિવિધ વહીવટી અને શૈક્ષણિક પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત અને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનો છે, જે શિક્ષકો અને વિદ્યાર્થીઓ બંને માટે સીમલેસ અને કાર્યક્ષમ અનુભવ પ્રદાન કરે છે. નીચે એકેડેમી એપ્લિકેશન ERP અને તેની મુખ્ય સુવિધાઓનું વિગતવાર વર્ણન છે:
1.વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ: ટેરાબાઇટ એકેડેમી એપ એક સાહજિક, વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ ધરાવે છે જે સંચાલકો, શિક્ષકો, વિદ્યાર્થીઓ અને માતાપિતાને સિસ્ટમને સરળતાથી ઍક્સેસ કરવા અને નેવિગેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ સુલભતા સુનિશ્ચિત કરે છે કે વપરાશકર્તાઓ ઝડપથી પ્લેટફોર્મ સાથે અનુકૂલન કરી શકે છે અને તેની ક્ષમતાઓનો અસરકારક રીતે લાભ લઈ શકે છે.
2. વિદ્યાર્થી માહિતી વ્યવસ્થાપન: ERP સિસ્ટમ વ્યક્તિગત માહિતી, શૈક્ષણિક રેકોર્ડ્સ, હાજરી અને કામગીરી અહેવાલો સહિત વિદ્યાર્થીઓના ડેટાને કેન્દ્રિય બનાવે છે. આ સુવિધા વિદ્યાર્થી માહિતી વ્યવસ્થાપનને સરળ બનાવે છે, જે વહીવટી સ્ટાફ માટે વિદ્યાર્થીઓની પ્રગતિને ટ્રેક કરવાનું સરળ બનાવે છે અને જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે સમયસર સમર્થન આપે છે.
3. અભ્યાસક્રમ અને અભ્યાસક્રમ વ્યવસ્થાપન: ટેરાબાઇટ એકેડેમી એપ શૈક્ષણિક સંસ્થાઓને અભ્યાસક્રમો અને અભ્યાસક્રમની રચના અને સંચાલનમાં મદદ કરે છે. તે શૈક્ષણિક કેલેન્ડર્સ, કોર્સ શેડ્યૂલના નિર્માણને સમર્થન આપે છે અને અભ્યાસક્રમના આયોજન અને વિકાસ માટે સાધનો પૂરા પાડે છે.
4. હાજરી ટ્રેકિંગ: ERP સિસ્ટમ મજબૂત હાજરી ટ્રેકિંગ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, શિક્ષકોને વિદ્યાર્થીઓની હાજરી સરળતાથી રેકોર્ડ કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે. આ ડેટાને માતા-પિતા અને સંચાલકો દ્વારા એક્સેસ કરી શકાય છે, વધુ સારી જવાબદારી સુનિશ્ચિત કરી શકાય છે.
5. ગ્રેડિંગ અને મૂલ્યાંકન: શિક્ષકો ગ્રેડ અને મૂલ્યાંકન પરિણામોનું સંચાલન અને ઇનપુટ કરી શકે છે, અને સિસ્ટમ GPA ની ગણતરીને સ્વચાલિત કરે છે અને રિપોર્ટ કાર્ડ્સ જનરેટ કરે છે. આ સુવિધા પારદર્શિતા જાળવવામાં અને સચોટ શૈક્ષણિક મૂલ્યાંકન સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે.
6. સમયપત્રક અને સંસાધન સુનિશ્ચિત: તે વર્ગો, પરીક્ષાઓ અને અભ્યાસેતર પ્રવૃત્તિઓ માટે સમયપત્રક બનાવવા અને તેનું સંચાલન કરવામાં સંસ્થાઓને મદદ કરે છે. સંસાધન શેડ્યુલિંગ ક્ષમતાઓ વર્ગખંડો, પ્રયોગશાળાઓ અને અન્ય સુવિધાઓના કાર્યક્ષમ ઉપયોગને સક્ષમ કરે છે.
7. ફાઇનાન્સ અને ફી મેનેજમેન્ટ: ટેરાબાઇટ એકેડેમી ફી વસૂલાત, ઇન્વૉઇસેસ જનરેટ કરીને અને નાણાકીય વ્યવહારોને ટ્રૅક કરીને નાણાકીય વ્યવસ્થાપનને સુવ્યવસ્થિત કરે છે. તે સંસ્થાના નાણાકીય સ્વાસ્થ્યનો પારદર્શક દૃષ્ટિકોણ પ્રદાન કરે છે.
8. કોમ્યુનિકેશન ટૂલ્સ: ટેરાબાઇટ એકેડેમી એપ શિક્ષકો, વિદ્યાર્થીઓ અને વાલીઓને ઇવેન્ટ્સ, ઘોષણાઓ અને શૈક્ષણિક અપડેટ્સ વિશે માહિતગાર રાખવા માટે આંતરિક મેસેજિંગ અને સૂચનાઓ જેવા સંચાર સાધનો પ્રદાન કરે છે.
9. લાઇબ્રેરી મેનેજમેન્ટ: તેમાં પુસ્તકોને ટ્રેક કરવા, ચેકઆઉટનું સંચાલન કરવા અને સંસાધનોની સૂચિ બનાવવા માટે લાઇબ્રેરી મેનેજમેન્ટ મોડ્યુલનો સમાવેશ થાય છે, જે વિદ્યાર્થીઓ અને સ્ટાફ માટે શૈક્ષણિક સામગ્રીને ઍક્સેસ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
10. માનવ સંસાધન અને પગારપત્રક: સ્ટાફ મેનેજમેન્ટ માટે, ટેરાબાઈટ એકેડમી સિસ્ટમ કર્મચારીઓના રેકોર્ડની જાળવણી કરે છે, પગારપત્રકનું સંચાલન કરે છે અને એચઆર પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરે છે, જેથી સ્ટાફના સભ્યોને ચોક્કસ અને સમયસર ચૂકવણી કરવામાં આવે તે સુનિશ્ચિત કરે છે.
11. ઈન્વેન્ટરી અને એસેટ મેનેજમેન્ટ: તે સંસ્થાની અંદર ઈન્વેન્ટરી અને એસેટનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરે છે
આ રોજ અપડેટ કર્યું
29 ઑક્ટો, 2023