ટાઇમટેક વીએમએસ વ્યવસ્થિત અને વ્યવસ્થિત મુલાકાતી રેકોર્ડ જાળવવા માટે વ્યવસાયના માલિકો અને બિલ્ડિંગ મેનેજરો માટે એક આધુનિક અને સ્માર્ટ વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ છે. ટાઇમટેક વીએમએસની કેટલીક મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓમાં વિઝિટર આમંત્રણો, વિઝિટર ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ, પ્રી-રજિસ્ટર વિઝિટ્સ અને વિઝિટર બ્લેકલિસ્ટ શામેલ છે. પરંપરાગત મુલાકાતી લ logગ બુકને સ્માર્ટ અને સુરક્ષિત ટાઇમટેક વીએમએસથી બદલો.
મુલાકાતી આમંત્રણ
તમારા મુલાકાતીઓને સીધા એપ્લિકેશનથી આમંત્રિત કરો. એકવાર મુલાકાતીઓને તેમનું આમંત્રણ મળ્યા પછી, તેઓ તેમની મુલાકાતોનું પૂર્વ નોંધણી કરાવી શકે છે અને ચેક-ઇન માટે ક્યૂઆર કોડ પ્રાપ્ત કરશે. ક્યૂઆર કોડ સાથે, મુલાકાતીઓ નોંધણી પ્રક્રિયાને અવગણી શકે છે અને તેમના આગમન પછી રક્ષક / રિસેપ્શન વિસ્તારમાં તરત જ ચેક-ઇન કરી શકે છે. મુશ્કેલી-મુક્ત અને સરળ!
સરળ અને સિક્યોર વિઝિટર ચેક-ઇન અને ચેક-આઉટ
ટાઇમટેક વીએમએસ દ્વારા ચેક-ઇન અને આઉટ પ્રક્રિયાઓ સરળ છે. પૂર્વધારણા પર પહોંચ્યા પછી, મુલાકાતી યજમાન તરફથી પ્રાપ્ત ક્યુઆર કોડને ચેક-ઇન માટે રક્ષક / રિસેપ્શનિસ્ટને રજૂ કરી શકે છે. ગાર્ડ / રિસેપ્શનિસ્ટ મુલાકાતી નોંધણીની ચકાસણી કરશે અને પ્રવેશને મંજૂરી આપવા માટે ક્યુઆર કોડ સ્કેન કરશે. એવા કિસ્સાઓમાં કે જેમાં મુલાકાતીએ તેની મુલાકાતનું પૂર્વ-નોંધણી કરાવ્યું નથી, વોક-ઇન નોંધણી રક્ષક / રિસેપ્શનિસ્ટ પર થઈ શકે છે. ફક્ત માન્ય મુલાકાતીઓને તમારા પરિસરમાં પ્રવેશની મંજૂરી છે તેની ખાતરી કરવા માટે ટાઈમટેક વીએમએસ દરેક મુલાકાત વિગતોની તપાસ કરશે.
પૂર્વ નોંધણી મુલાકાતો
ટાઇમટેક વીએમએસ દ્વારા, સ્ટાફ / વપરાશકર્તા તેમની મુલાકાતોની બીજી કંપનીમાં પૂર્વ નોંધણી કરી શકે છે જે ટાઇમટેક વીએમએસનો ઉપયોગ કરી રહી છે. ફક્ત તેઓ જે કંપનીની મુલાકાત લઈ રહ્યા છે તે પસંદ કરો, સ્ટાફનું નામ દાખલ કરો અને તારીખ અને સમય પસંદ કરો. વિનંતી મંજૂરી માટે મોકલવામાં આવશે અને મંજૂરી મળે ત્યારે તરત જ સ્થિતિ અરજદારને સૂચિત કરવામાં આવશે.
મુલાકાતી બ્લેકલિસ્ટ
સુરક્ષા આવશ્યક છે, આમ આ સુવિધા અનિચ્છનીય મુલાકાતીઓને પરિસરમાં પ્રવેશતા અટકાવવા માટે રચાયેલ છે. રક્ષક / રિસેપ્શનિસ્ટ અને એડમિન પાસે વપરાશકર્તાને બ્લેકલિસ્ટ કરવાનો અધિકાર છે, તેમને ચકાસણી કરવા અથવા પરિબળમાં પ્રવેશતા અટકાવતા. સલામતીની બાંયધરી
કાર્યક્ષમ વિઝિટર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ માટે આજે ટાઇમટેક વીએમએસનો પ્રયાસ કરો! https://www.timetecvms.com/
આ રોજ અપડેટ કર્યું
2 જુલાઈ, 2025