ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾക്കായി ഒരു ആധുനിക സ്മാർട്ട് സന്ദർശകൻ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റവും ടൈംടെക് വിഎംഎസ് ആണ്. TimeTec VMS ന്റെ പ്രധാന സവിശേഷതകളിൽ സന്ദർശകരെ ക്ഷണങ്ങൾ, സന്ദർശകരെ ചെക്ക്-ഇൻ, ചെക്ക്-ഔട്ട്, പ്രീ-രജിസ്റ്റർ സന്ദർശനങ്ങൾ, സന്ദർശക കരിമ്പട്ടിക എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. പരമ്പരാഗത സന്ദർശകരുടെ ലോഗ് ബുക്കു് സ്മാർട്ടും സുരക്ഷിതവുമായ TimeTec VMS ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റുക.
സന്ദർശകരുടെ ക്ഷണം
അപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്നും നേരിട്ട് നിങ്ങളുടെ സന്ദർശകരെ ക്ഷണിക്കുക. സന്ദർശകർക്ക് അവരുടെ ക്ഷണം ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അവർ അവരുടെ സന്ദർശനങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനും ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്യാനായി QR കോഡുകൾ സ്വീകരിക്കാനും കഴിയും. ക്യുആർ കോഡിലൂടെ സന്ദർശകർക്ക് റിക്രൂട്ട്മെന്റ് ഒഴിവാക്കാം. ഗസ്റ്റ് / റിസപ്ഷൻ ഏരിയയിൽ അവരുടെ പ്രവേശന സമയത്ത് ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. തടസ്സരഹിതവും എളുപ്പവുമാണ്!
ലളിതവും വിസിറ്റർ വിസിറ്റർ ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്ത് ചെക്ക്-ഔട്ട് ചെയ്യുക
ടൈംടെക് VMS ഉപയോഗിച്ച് ചെക്ക്-ഇൻ, ഔട്ട് പ്രൊസസുകൾ വളരെ എളുപ്പമാണ്. സന്ദർശനത്തിനു ശേഷം സന്ദർശകൻ, ഹോസ്റ്ററിൽ നിന്നും ലഭിച്ച QR കോഡ് ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്യുന്നതിനായി ഗാർഡ് / റിസപ്ഷനിസ്റ്റ് മുമ്പാകെ അവതരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഗാർഡ് / റിസപ്ഷനിസ്റ്റ് സന്ദർശകരുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ പരിശോധിച്ച് എൻട്രി അനുവദിക്കുന്നതിന് ക്യുആർ കോഡ് സ്കാൻ ചെയ്യും. ഒരു സന്ദർശകന് അയാളുടെ സന്ദർശനം മുൻകൂറായി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഗാർഡ് / റിസപ്ഷനിസ്റ്റിൽ നടക്കണം രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്താൻ കഴിയും. സന്ദർശകർക്ക് മാത്രം അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന സന്ദർശകർക്ക് നിങ്ങളുടെ പരിസരത്ത് പ്രവേശനം നടത്തുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ TimeTec VMS എല്ലാ സന്ദർശന വിശദാംശങ്ങളും പരിശോധിക്കും.
സന്ദർശനങ്ങൾ മുമ്പത്തെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക
TimeTec VMS വഴി, സ്റ്റാഫ് / ഉപയോക്താവിന് TimeTec VMS ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റൊരു കമ്പനിയുമായി അവരുടെ സന്ദർശനങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയും. അവർ സന്ദർശിക്കുന്ന കമ്പനിയെ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ജീവനക്കാരുടെ പേര് നൽകി തീയതിയും സമയവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അംഗീകാരം ലഭിക്കാൻ അഭ്യർത്ഥന അയയ്ക്കുകയും അംഗീകാരമുണ്ടാകുമ്പോൾ, ഉടൻതന്നെ അപേക്ഷകനെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യും.
വിസിറ്റർ ബ്ലാക്ക്ലിസ്റ്റ്
സുരക്ഷിതത്വം അത്യാവശ്യമാണ്, അതിനാൽ ആവശ്യമില്ലാത്ത സന്ദർശകരെ പരിസരത്ത് പ്രവേശിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുന്നതാണ് ഈ സവിശേഷത. ഗാർഡ് / റിസപ്ഷനിസ്റ്റ്, അഡ്മിൻ എന്നിവ ഉപയോക്താവിനെ കരിമ്പട്ടികയിൽ പെടുത്താൻ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു. സുരക്ഷിതത്വം ഉറപ്പാണ്.
സമകാലിക സന്ദർശന മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിനായി ഇന്ന് TimeTec VMS പരീക്ഷിക്കുക! https://www.timetecvms.com/
അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത തീയതി
2025, ജൂലൈ 2