TimeTec VMS er et moderne og smart besøkendehåndteringssystem for bedriftseiere og byggeledere for å opprettholde en systematisk og organisert besøkspost. Noen av hovedtrekkene til TimeTec VMS inkluderer besøksinvitasjoner, besøk av innsjekking og utsjekking, forhåndsregistrering av besøk og besøkende svarteliste. Bytt den tradisjonelle loggboken med smart og sikker TimeTec VMS.
BESØKSBUDER
Inviter dine besøkende direkte fra appen. Når de besøkende har mottatt invitasjonen, kan de forhåndsregistrere besøkene sine og motta QR-kode for innsjekking. Med QR-koden kan besøkende hoppe over registreringsprosessen og sjekke inn umiddelbart på vakt- / mottaksområdet ved ankomst. Problemfri og enkelt!
ENKEL OG SIKKER BESØKENDE KONTROLLER OG KONTROLL
Check-in og ut-prosesser er enkle med TimeTec VMS. Ved ankomsten til forutsetningen kan besøkende presentere QR-koden mottatt fra verten til vakt / resepsjonist for innsjekking. Vakt / resepsjonist vil verifisere besøksregistreringen og skanne QR-koden for å tillate oppføring. I tilfeller der en besøkende ikke har forhåndsregistrert sitt besøk, kan innloggingsregistrering gjøres hos vakt / resepsjonist. TimeTec VMS kontrollerer alle besøksdetaljer for å sikre at kun godkjente besøkende får adgang til deres lokaler.
PRE-REGISTER BESØK
Gjennom TimeTec VMS kan personell / bruker også forhåndsregistrere besøk til et annet selskap som bruker TimeTec VMS. Bare velg firmaet de besøker, skriv inn personnavn og velg dato og klokkeslett. Forespørsel vil bli sendt til godkjenning, og statusen vil bli meldt til søkeren umiddelbart når godkjenningen er gjort.
BESØKENDE BLACKLIST
Sikkerhet er viktig, derfor er denne funksjonen utformet for å blokkere uønskede besøkende fra å komme inn i lokalene. Vakt / resepsjonist og admin har fullmakt til å svartelegge brukeren, slik at de ikke kan sjekke inn eller legge inn premisset. Sikkerhet garantert.
Prøv TimeTec VMS i dag for et effektivt besøkelsessystem! https://www.timetecvms.com/