aivika mobile capture er en udvidelse af specialsoftware designet til dokumentbehandling og forretningsarbejdsprocesser - aivika capture. Det giver dig mulighed for at scanne, digitalisere, fange, rute, gemme og optimere dine forretningskritiske oplysninger, så du kan strømline dine forretningsprocesser, så du kan gøre mere, arbejde mindre.
aivika mobile er designet til at forenkle dine arbejdsgange uden at gå på kompromis med håndterbarhed, pålidelighed og fleksibilitet. For eksempel kan du automatisere processen med at registrere alle dine krav, fakturaer og tilbud til kontoafdelingen for et hurtigere svar på betalingsgodkendelser.
Brug af aivika mobile til at optimere dine forretningsarbejdsprocesser er enkelt, med eller uden internetforbindelse: -
1) Tag simpelthen fotos eller vælg dokumenterne eller billederne på din mobiltelefon, tag GPS, hvis metadataene kræves;
2) Vælg din foretrukne skabelon, der udtrækker og konverterer data og information fra dokumentet på den måde og det ønskede filformat;
3) Inden du sender til behandlingsserveren, kan du gøre det direkte på din telefon, hvis du har brug for at forbehandle billedet eller dokumentet såsom at tilføje din signatur.
4) Endelig skal du bare sende til serveren til behandling. Det gemmer dine dokumenter midlertidigt i offline-tilstand. Hvis du er uden for dækningsområdet og vil uploade til serveren, når du genoptager din forbindelse til internettet.
Når serveren modtager dine dokumenter, vil den automatisere dine kedelige arbejdsgange og derefter gemme eller sende til den ønskede destination eller destination (er) for alle dine dokumenter. (fx: send til E-mail, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments og mange flere, besøg vores websted for en stadig voksende liste over stik)
aivika skal tilsluttes en ScannerVIsion ™ -server, der skal læse stregkoder, udføre OCR og Zone OCR, konvertere dokumenter til forskellige filformater, f.eks. søgbar PDF.