Το aivika mobile capture είναι μια επέκταση εξειδικευμένου λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για επεξεργασία εγγράφων και επιχειρηματικές ροές - aivika capture. Σας επιτρέπει να σαρώσετε, να ψηφιοποιήσετε, να καταγράψετε, να δρομολογήσετε, να αποθηκεύσετε και να βελτιστοποιήσετε τις κρίσιμες για την επιχείρησή σας πληροφορίες, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να βελτιστοποιήσετε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, να εργαστείτε λιγότερο.
Το aivika mobile έχει σχεδιαστεί για να απλοποιεί τις ροές εργασίας σας χωρίς να διακυβεύεται η διαχείριση, η αξιοπιστία και η ευελιξία. Για παράδειγμα, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία λήψης όλων των αξιώσεων, τιμολογίων και προσφορών για το τμήμα λογαριασμών για ταχύτερη απόκριση στις εγκρίσεις πληρωμών.
Η χρήση του aivika mobile για τη βελτιστοποίηση της ροής εργασίας της επιχείρησής σας είναι απλή, με ή χωρίς σύνδεση στο Διαδίκτυο: -
1) Απλώς τραβήξτε φωτογραφίες ή επιλέξτε τα έγγραφα ή τις εικόνες στο κινητό σας τηλέφωνο, προσθέστε ετικέτα GPS εάν απαιτούνται τα μεταδεδομένα.
2) Επιλέξτε το προτιμώμενο πρότυπο που εξάγει και μετατρέπει δεδομένα και πληροφορίες από το έγγραφο με τον τρόπο και τη μορφή αρχείου που θέλετε.
3) Πριν από την αποστολή στον διακομιστή επεξεργασίας, εάν πρέπει να προεπεξεργαστείτε την εικόνα ή το έγγραφο, όπως η προσθήκη της υπογραφής σας, μπορείτε να το κάνετε απευθείας στο τηλέφωνό σας.
4) Τέλος, απλώς στείλτε στον διακομιστή για επεξεργασία. Θα αποθηκεύσει τα έγγραφά σας προσωρινά σε λειτουργία εκτός σύνδεσης. Εάν δεν βρίσκεστε εκτός της περιοχής κάλυψης και θα ανεβάσετε στον διακομιστή μόλις συνεχίσετε τη σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο.
Όταν ο διακομιστής λαμβάνει τα έγγραφά σας, αυτοματοποιεί τις κουραστικές ροές εργασίας σας και, στη συνέχεια, αποθηκεύει ή στέλνει στον επιθυμητό προορισμό ή προορισμούς για όλα τα έγγραφά σας. (π.χ. αποστολή σε E-mail, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments και πολλά άλλα, επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας για να επεκτείνετε συνεχώς τη λίστα των συνδέσμων)
Το aivika πρέπει να συνδεθεί με έναν διακομιστή ScannerVIsion ™ που πρόκειται να διαβάσει γραμμωτούς κώδικες, να εκτελέσει OCR και Zone OCR, να μετατρέψει έγγραφα σε διαφορετικές μορφές αρχείων, όπως PDF με δυνατότητα αναζήτησης.
Ενημερώθηκε στις
9 Δεκ 2024