aivika మొబైల్ క్యాప్చర్ అనేది డాక్యుమెంట్ ప్రాసెసింగ్ మరియు బిజినెస్ వర్క్ఫ్లోస్ కోసం రూపొందించిన ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్ యొక్క పొడిగింపు - aivika క్యాప్చర్. ఇది మీ వ్యాపార-క్లిష్టమైన సమాచారాన్ని స్కాన్ చేయడానికి, డిజిటలైజ్ చేయడానికి, సంగ్రహించడానికి, మార్గంగా, నిల్వ చేయడానికి మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీ వ్యాపార ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించడానికి మీకు అధికారం ఇస్తుంది, తద్వారా మీరు ఎక్కువ చేయగలరు, తక్కువ పని చేయవచ్చు.
నిర్వహణ, విశ్వసనీయత మరియు వశ్యతను రాజీ పడకుండా మీ వర్క్ఫ్లోను సరళీకృతం చేయడానికి aivika మొబైల్ రూపొందించబడింది. ఉదాహరణకు, చెల్లింపు ఆమోదాలకు వేగంగా ప్రతిస్పందన కోసం ఖాతా విభాగం కోసం మీ అన్ని దావాలు, ఇన్వాయిస్లు మరియు కొటేషన్లను సంగ్రహించే ప్రక్రియను మీరు ఆటోమేట్ చేయవచ్చు.
మీ వ్యాపార వర్క్ఫ్లోలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఐవికా మొబైల్ను ఉపయోగించడం చాలా సులభం, ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్తో లేదా లేకుండా: -
1) మీ మొబైల్ ఫోన్లో ఫోటోలు తీయండి లేదా పత్రాలు లేదా చిత్రాలను ఎంచుకోండి, మెటాడేటా అవసరమైతే GPS ను ట్యాగ్ చేయండి;
2) పత్రం నుండి డేటా మరియు సమాచారాన్ని సంగ్రహించే మరియు మార్చే మీ ఇష్టపడే టెంప్లేట్ను ఎంచుకోండి మరియు మీకు కావలసిన ఫైల్ ఫార్మాట్;
3) ప్రాసెసింగ్ సర్వర్కు పంపే ముందు, మీరు మీ సంతకాన్ని జోడించడం వంటి చిత్రాన్ని లేదా పత్రాన్ని ముందస్తుగా ప్రాసెస్ చేయవలసి వస్తే, మీరు దీన్ని నేరుగా మీ ఫోన్లో చేయవచ్చు;
4) చివరగా, ప్రాసెసింగ్ కోసం సర్వర్కు పంపండి. ఇది మీ పత్రాలను తాత్కాలికంగా ఆఫ్లైన్ మోడ్లో నిల్వ చేస్తుంది. మీరు కవరేజ్ ప్రాంతానికి దూరంగా ఉంటే మరియు మీరు ఇంటర్నెట్కు మీ కనెక్షన్ను తిరిగి ప్రారంభించిన తర్వాత సర్వర్కు అప్లోడ్ చేస్తారు.
సర్వర్ మీ పత్రాలను స్వీకరించినప్పుడు, ఇది మీ శ్రమతో కూడిన వర్క్ఫ్లోలను ఆటోమేట్ చేస్తుంది, ఆపై మీ అన్ని పత్రాల కోసం నిల్వ లేదా కావలసిన గమ్యం లేదా గమ్యం (ల) కు పంపుతుంది. (ఉదా: ఇ-మెయిల్, ఎఫ్టిపి, గూగుల్ డ్రైవ్, డ్రాప్బాక్స్, వన్ డ్రైవ్, షేర్పాయింట్, ఎం-ఫైల్స్, డాక్యువేర్, నెట్డాక్యుమెంట్స్ మరియు మరెన్నో పంపండి, కనెక్టర్ల జాబితాను ఎప్పటికప్పుడు విస్తరించడానికి మా వెబ్సైట్ను సందర్శించండి)
aivika స్కానర్విషన్ ion సర్వర్కు కనెక్ట్ కావాలి, ఇది బార్కోడ్లను చదవడం, OCR మరియు జోన్ OCR ని నిర్వహించడం, శోధించదగిన PDF వంటి వివిధ ఫైల్ ఫార్మాట్లకు పత్రాలను మార్చడం.
అప్డేట్ అయినది
9 డిసెం, 2024