aivika mobile capture - це розширення спеціалізованого програмного забезпечення, призначеного для обробки документів та бізнес-процесів - aivika capture. Це дозволяє сканувати, оцифровувати, фіксувати, маршрутизувати, зберігати та оптимізувати важливу для бізнесу інформацію, надаючи вам можливість впорядковувати свої бізнес-процеси, щоб ви могли робити більше, а менше працювати.
aivika mobile розроблений для спрощення робочих процесів без шкоди керованості, надійності та гнучкості. Наприклад, ви можете автоматизувати процес збору всіх ваших претензій, рахунків-фактур та котирувань для бухгалтерії для швидшого реагування на схвалення платежів.
Використовувати aivika mobile для оптимізації робочих процесів у вашому бізнесі просто, з підключенням до Інтернету або без нього: -
1) Просто сфотографуйте або виберіть документи чи картинки у своєму мобільному телефоні, позначте GPS, якщо потрібні метадані;
2) Виберіть бажаний шаблон, який витягує та перетворює дані та інформацію з документа у потрібний спосіб та формат файлу;
3) Перед надсиланням на сервер обробки, якщо вам потрібно попередньо обробити зображення або документ, наприклад, додати свій підпис, ви можете зробити це безпосередньо на своєму телефоні;
4) Нарешті, просто надішліть на сервер для обробки. Він буде тимчасово зберігати ваші документи в автономному режимі. Якщо ви перебуваєте поза зоною покриття та завантажите на сервер після відновлення з’єднання з Інтернетом.
Коли сервер отримає ваші документи, він автоматизує ваші нудні робочі процеси, а потім збереже або відправить у потрібне місце або пункти призначення для всіх ваших документів. (наприклад: відправити на електронну пошту, FTP, Google Drive, Dropbox, One Drive, SharePoint, M-Files, Docuware, Netdocuments та багато іншого, відвідайте наш веб-сайт, щоб постійно розширювати список роз’ємів)
aivika потрібно підключити до сервера ScannerVIsion ™, який буде зчитувати штрих-коди, виконувати розпізнавання та розпізнавання зони, конвертувати документи в різні формати файлів, такі як PDF-файл для пошуку.