clockin – Zeiterfassung

clockin GmbH

Περιγραφή εφαρμογής

• Η πιο δημοφιλής εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις στην αγορά •

Η εφαρμογή clockin αναπτύχθηκε μαζί με πρακτικές εταιρείες και είναι τόσο εύκολη στη χρήση που ακόμη και άτομα που δεν είναι γνώστες της τεχνολογίας μπορούν να εργαστούν απευθείας μαζί της. Μια προσέγγιση που έχει ήδη λάβει αρκετά βραβεία.

Με ένα μόνο κλικ, οι εργαζόμενοι μπορούν να συνδεθούν το πρωί και να καταγράψουν αυτόματα τις ώρες εργασίας τους. Τα διαλείμματα, οι δραστηριότητες που σχετίζονται με έργα ή οι χρόνοι ταξιδιού μπορούν επίσης να καταγραφούν με ένα κλικ χρησιμοποιώντας την εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου. Όλες οι ώρες εργασίας είναι διαθέσιμες στο γραφείο σε πραγματικό χρόνο. Η κατά τα άλλα ενοχλητική χειροκίνητη δημιουργία φύλλων χρόνου γίνεται αυτόματα από το ρολόι. Οι λίστες χρόνου μπορούν να εξαχθούν ανά πάσα στιγμή ή να μεταφερθούν απευθείας στη λογιστική μισθοδοσίας μέσω της διεπαφής DATEV.

Κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, η εφαρμογή clockin λειτουργεί ως διεπαφή μεταξύ των εργαζομένων και της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι έχουν μια διαφανή επισκόπηση των ωρών εργασίας που έχουν εργαστεί και του λογαριασμού υπερωριών. Μπορείτε να ζητήσετε απουσίες όπως ασθένεια ή διακοπές, έτσι ώστε η εταιρεία να έχει λιγότερο χρόνο και προσπάθεια να απαντήσει σε μεμονωμένες ερωτήσεις σχετικά με τις ώρες εργασίας και τις ημέρες των διακοπών.

Εκτός από την κλασική καταγραφή των ωρών εργασίας, η εφαρμογή clockin προσφέρει επίσης τεκμηρίωση έργου. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την κράτηση ωρών εργασίας σε έργα και την τιμολόγηση τους απευθείας μέσω της διεπαφής lexoffice. Τα μεμονωμένα έργα μπορούν να τεκμηριωθούν από εργαζόμενους εν κινήσει χρησιμοποιώντας ψηφιακές φόρμες, υπογραφές και φωτογραφικές σημειώσεις. Όλη η τεκμηρίωση καταλήγει στο αντίστοιχο ψηφιακό αρχείο έργου, το οποίο είναι διαθέσιμο τόσο στο γραφείο όσο και στους υπαλλήλους του χώρου ανά πάσα στιγμή. Η εταιρεία μπορεί να δώσει στους εργαζόμενους οδηγίες ασφάλειας, οδηγίες εργασίας και λίστες ελέγχου από το γραφείο και έτσι να καταγράφει με διαφάνεια τόσο το εργατικό δυναμικό όσο και την ποιότητα της εργασίας για τον πελάτη.

Η καταγραφή ώρας του clockin χρησιμοποιείται σε όλους τους κλάδους και μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο ως ελεύθερος επαγγελματίας, σε μικρές και σε μεγάλες εταιρείες. Η υποχρέωση καταγραφής των ωρών εργασίας μπορεί να εκπληρωθεί εύκολα με το ρολόι.


Πλεονεκτήματα με μια ματιά:

• Στατική εγγραφή ώρας μέσω iPad (ψηφιακό ρολόι ώρας)
• Η εγγραφή χρόνου μπορεί να προσαρμοστεί μεμονωμένα στην εταιρεία σας
• Περισσότερη διαφάνεια για τους εργαζόμενους όσον αφορά την καταγραφή των ωρών εργασίας
• Εκπλήρωση υποχρέωσης καταγραφής ωραρίου
• Συμβατό με το GDPR & 100% κατασκευασμένο στη Γερμανία



Επισκόπηση λειτουργίας:

• Καταγραφή ώρας κινητού μέσω iPhone
• Διαλείμματα ρεκόρ, χρόνοι ταξιδιού και επαγγελματικά ταξίδια
• Στατική εγγραφή ώρας μέσω iPad (ψηφιακό ρολόι ώρας)
• Αυτόματη δημιουργία λιστών χρόνου συμπεριλαμβανομένων εξαγωγής & διεπαφών
• Δημιουργία σχεδίων εργασίας που να αντικατοπτρίζουν πολύπλοκα μοντέλα χρόνου εργασίας
• Προσωπικός χώρος εργαζομένων για περισσότερη διαφάνεια σχετικά με τις ώρες εργασίας
• Στατική εγγραφή ώρας μέσω iPad (ψηφιακό ρολόι ώρας)
• Καταγραφή χρόνου μέσω της λειτουργίας στήλης (ο εργοδηγός σφραγίζει τους χρόνους εργασίας για την ομάδα)
• Καταγράψτε τους χρόνους του έργου και χρεώστε τους μέσω διεπαφής
• Τεκμηριώστε έργα με φωτογραφίες, σημειώσεις και σκίτσα
• Ψηφιακές λίστες ελέγχου & έντυπα
• Ημερολόγιο ραντεβού & προγραμματιστής εργαζομένων
• Εγγραφή ώρας από υπολογιστή
• Ψηφιακά αρχεία έργου για να μην χάνεται τίποτα
• Στατική εγγραφή ώρας μέσω iPad (ψηφιακό ρολόι ώρας)
• Ανοίξτε το Rest API για σύνδεση της εγγραφής ώρας ρολογιού με την υπάρχουσα υποδομή πληροφορικής

Τι νέο υπάρχει

- Diverse Fehlerkorrekturen