E-PRESENCE es una de las soluciones integradas de BK SUITE para administrar empleados de forma remota en dispositivos móviles, diseñada para interactuar rápidamente con cualquier ERP y equipada con una interfaz dedicada a Microsoft Dynamics NAV® (NAV) llamada "NAVBOX".
Módulos disponibles:
Acceso: Gestión de ingresos y gastos a través de páginas web o aplicaciones en dispositivos móviles y tabletas. Posibilidad de conectar accesos a una detección de la posición geolocalizada del operador o mediante la integración de la aplicación con dispositivos de entrada mecánica de terceros, cuando sea posible.
Asistencia: Monitoreo de accesos en tiempo real, gestión de solicitudes de permiso, enfermedad y ausencia del empleado y gestión de comunicaciones corporativas. Exportación de datos de asistencia a transmitir al consultor laboral.
Notas de gastos: el registro de los gastos de los empleados a través del dispositivo móvil también gracias al almacenamiento fotográfico de los recibos. El módulo no reemplaza una solución de archivo de documentos.
Gestión de empleados: información de los empleados, sus calificaciones y roles corporativos, activos asignados, exámenes médicos, cursos admitidos que se admitirán.
Registro de informes: registro de actividades planificadas en las órdenes del ERP de uno o actividades planificadas por B-Planner. Le permite describir la actividad realizada, indicando también los gastos de viaje incurridos. El formulario se puede integrar con el formulario de informe de gastos y B-PLANIFICADOR para solicitar la planificación de una actividad posterior. Envío automático de informes por correo electrónico a la persona encargada de aceptar los informes del cliente.
Plan de trabajo: Posibilidad de ver la lista de actividades a realizar durante el día, las tardías y las de los días siguientes. Integrado al módulo de "informes de transacciones", permite la conexión automática de actividades en el plan de pedidos.