Digital Reception: Visitor App

Future Forward FFWD

Περιγραφή εφαρμογής

Digital Reception: Το Visitor App είναι ένα δωρεάν λογισμικό ψηφιακής λήψης που καλωσορίζει θερμά και καταγράφει τους επισκέπτες σας, ενώ παράλληλα κάνει τον εργαζόμενο να συνδεθεί, κάτι που διευκολύνει τη διαχείριση της απασχόλησης.

Μια καθολική λύση μερικές φορές απλά δεν λειτουργεί. Ξεκινήστε με το δωρεάν σύστημα διαχείρισης επισκεπτών, πειραματιστείτε και εξατομικεύστε. Χρειάζεται αρκετός χρόνος για να καλωσορίσει ο ρεσεψιονίστ σας, να πραγματοποιήσει εγγραφή επισκεπτών και να ενημερώσει τον σχετικό συνάδελφο για την άφιξή του. Χρειάζεται ακόμη περισσότερος χρόνος όταν γίνεται σε χαρτί. Με τη βοήθεια του εικονικού ρεσεψιονίστ, αυτή η εφαρμογή αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων αυτοματοποιεί την όλη διαδικασία ενώ απελευθερώνεται από τον έλεγχο του ρεσεψιονίστ. Αυτή η εικονική εφαρμογή ρεσεψιονίστ χρησιμοποιείται ως παρακολούθηση επισκεπτών, ως εφαρμογή διαχείρισης υπαλλήλων και επίσης ως εφαρμογή αυτοεξυπηρέτησης.

Τυποποιημένα χαρακτηριστικά:
Εφαρμογή ψηφιακής λήψης:
- Οθόνη καλωσορίσματος,
- Πρόσκληση επισκέπτη μέσω ημερολογίου,
- Άμεση κράτηση και συνάντηση βιβλίων,
- Check-in και check out επισκεπτών και υπαλλήλων,
- Αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων,
- Ειδοποίηση κατά την άφιξη του επισκέπτη,
- Ειδοποίηση όταν φτάσουν οι διανομείς δεμάτων και τροφίμων.

Σύστημα διαχείρισης ψηφιακής λήψης:
- Το λογότυπο της εταιρικής σας ταυτότητας,
- Προσθέστε υπαλλήλους με email και τηλέφωνο,
- Αρχείο καταγραφής επισκεπτών,
- Ειδοποίηση επισκεπτών (δρομολόγηση),
- Πλήρης λίστα καταγραφής επισκεπτών (24 ώρες).

Οι επισκέπτες σας με τη χρήση της προσαρμοσμένης εφαρμογής check in χαιρετίζονται πάντα ευγενικά και επαγγελματικά. Με αυτήν την εικονική εφαρμογή ρεσεψιονίστ, η εγγραφή του έξυπνου επισκέπτη σας είναι πάντα ενημερωμένη.

Οφέλη από τη χρήση της ψηφιακής λήψης: Εφαρμογή επισκεπτών:
- Προσαρμόστε την ψηφιακή σας λήψη: εκτός από τις τυπικές μας λειτουργίες, μπορείτε επίσης να έχετε την ψηφιακή λήψη ειδικά προσαρμοσμένη στην εταιρεία ή τον οργανισμό σας, ώστε να είναι απόλυτα σύμφωνη με τις διαδικασίες εργασίας σας
- Πρώτα η ασφάλεια: με την Ψηφιακή Υποδοχή, η εγγραφή του επισκέπτη σας είναι πάντα ενημερωμένη και αποφεύγονται μικρά λάθη. Οι επισκέπτες μπορούν να εισέλθουν και να βγουν ψηφιακά και σε κάθε στιγμή, έχετε μια ξεκάθαρη εικόνα του ποιος βρίσκεται αυτήν τη στιγμή στο κτίριό σας.
- Ένα θερμό καλωσόρισμα: οι επισκέπτες καλωσορίζονται θερμά όλο το 24ωρο και μπορούν να κάνουν check-in και check-out εύκολα. Ο αρμόδιος υπάλληλος στην εταιρεία σας θα ειδοποιηθεί όταν φτάσει κάποιος επισκέπτης.
- Εξοικονόμηση χρόνου και κόστους: η λήψη σας μπορεί να αυτοματοποιηθεί και προαιρετικά να αποκεντρωθεί, ώστε ορισμένες εργασίες να μπορούν να αφαιρεθούν από τα χέρια σας. Η ψηφιακή λήψη βελτιώνει την εμπειρία του πελάτη προσφέροντας εγγραφή επαγγελματιών επισκεπτών.

Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη οθόνη στη ρεσεψιόν σας, αποκτήστε τη δική σας ψηφιακή αίθουσα αλληλογραφίας, δημιουργήστε ένα έξυπνο λόμπι, δημιουργήστε μια διαχείριση διαδικασιών, ενώ χρησιμοποιείτε αυτήν τη μοναδική εφαρμογή υποδοχής. Ψηφιακή υποδοχή: Το Visitor App βασίζεται σε λογισμικό SaaS, που χρησιμοποιείται σε δημόσιο κτίριο, ως διευθυντής εργαζομένων. Κατεβάστε την εφαρμογή εγγραφής για κινητά και κάντε τα πάντα πιο εύκολα για τους επισκέπτες και τους υπαλλήλους σας.