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1. ¿Qué es la transmisión documental?

Oficina de contabilidad fiscal fotografiando el comprobante en papel del cliente con la cámara del teléfono inteligente
Se refiere a una solicitud enviada a la persona a cargo.


2. ¿Necesito usarlo?

El entorno actual de contabilidad es un entorno en el que la descarga y la contabilidad automática son posibles debido a la tecnología de computación y eliminación de datos tales como facturas electrónicas de impuestos, recibos de tarjetas de crédito, recibos de efectivo y cuentas comerciales.
Sin embargo, la prueba en papel (por ejemplo, factura de impuestos en papel, recibo simplificado, invitación de boda, tarifa de estacionamiento, etc.) es un entorno en el que debe recogerlo en persona y hacerlo manualmente. En este caso, existe el inconveniente de recolectar, incurrir en costos de recolección e inconveniente de aumentar el volumen de trabajo debido a la diferencia horaria de la recolección.


3. ¿Cuáles son las características?

① Reciba una confirmación instantánea en comparación con un fax que requiere tiempo para el reconocimiento.
② Puede recibir comprobantes en papel (por ejemplo, recibos simples, tarjetas de identificación, etc.) que son difíciles de recibir por fax.
③ Los clientes sin fax pueden usarlo como sustituto del fax.
④ Es bueno para enviar invitaciones de boda, avisos textuales, tarifas de estacionamiento, peajes, servicios públicos y recibos que se pierden con frecuencia.
⑤ Bueno para la gestión de clientes a larga distancia que es difícil de visitar con frecuencia.
⑥ Puede reducir el costo de recibir la prueba de que el período de devolución de impuestos está concentrado.
⑦ Es conveniente hacer un libro en el tiempo libre mediante la recopilación de pruebas en tiempo real.
⑧ Es conveniente para el agente de informes o la gestión de cuentas pequeñas.
⑨ Es conveniente mantener durante 5 años para cada cliente.