El sistema de cuenta electrónica simplifica y automatiza la comunicación entre una empresa de contabilidad y un empresario.
Subiendo documentos
- escaneo de documentos en papel y almacenamiento digital para el contable
posibilidad de carga sencilla de documentos a través de una aplicación móvil o incluso la web. Puede cargar archivos .zip, .xml, .pdf, .jpg, .csv.
la forma más sencilla es tomar una fotografía del documento contable y cargarla en el sistema mediante la aplicación.
- al cargar, puede seleccionar el período y la carpeta en la que cargará el archivo. Puede cargar el documento a cualquier mes y viceversa. El contador es notificado mediante una notificación.
- Puede agregar una nota a cada documento para mayor claridad
- Importaciones API automáticas de extractos bancarios (por ejemplo, FIO, Creditas,…). No es necesario descargar el estado de cuenta de la banca por Internet todos los meses y enviarlo al contador.
- Importación automática de facturas desde sistemas de facturación de terceros (iDoklad, Fakturoid, Azami,…). El contador importa automáticamente las facturas de los sistemas compatibles.
- La función de borrar un documento solo es posible para emprendedores. El contador no tiene la opción de borrar el documento.
- notificación de nuevos documentos (el contador y el cliente son notificados automáticamente de que la contraparte ha subido nuevos documentos, para qué período y qué tipo de documento)
Registros
- clara división de los documentos grabados en carpetas.
- Hay carpetas predefinidas Documentos recibidos / Documentos emitidos / Extracto de cuenta bancaria / Salarios en el sistema. Es posible crear sus propias carpetas, por lo que puede crear su propia estructura.
- visualización de registros contables como carpetas o como documentos registrados cronológicamente.
- filtrado y búsqueda de documentos por año, mes, tipo de documento, quién cargó el documento y si el documento está leído o no. De este modo, el contador filtra fácilmente los documentos no procesados.
Función
un sistema de notificación ajustable para fechas importantes (ingresado por el cliente contable o el cliente al contable).
- Contador y cliente de comunicación interna.
- Sistema de copia de seguridad automático al almacenamiento propio (soporte FTP).
- el empresario puede ceder la autorización a cualquier contador, al mismo tiempo que puede revocar la autorización en cualquier momento.
- el contador puede descargar los documentos individualmente o en forma masiva en carpetas.
Sistema gratuito de emisión de facturas modernas
Con nosotros puede emitir un número ilimitado de facturas, el número de clientes también es ilimitado.
- una herramienta rápida y fácil - usted selecciona un cliente, escribe un artículo y envía una factura. Es inútil anotar los datos del cliente, simplemente comience a escribir el nombre de la empresa o el número de identificación y agregaremos el cliente por usted.
- puede usarlo desde cualquier lugar en una PC o teléfono móvil.
- Marca propia, logo, sello y firma.
- Pago más rápido de facturas mediante código QR.
- notificación automática al cliente de la factura impaga.
- Conexión automática con una empresa de contabilidad.
- estadísticas perfectas de facturas y costos emitidos.
La cuenta electrónica es para propietarios únicos, empresas, contadores, tiendas electrónicas.