OurMeeting

Docwolves

Acerca de esta app

Esta aplicación está diseñada para Android 5.0 o superior.

OurMeeting facilita reuniones sin papel de un modo profesional. OurMeeting le ayuda a tomar mejores decisiones en menos tiempo en cualquier tipo de reunión, desde sencillos encuentros hasta complejos trayectos de toma de decisiones con órganos de participación y consulta compuestos de varias comisiones.

Las ventajas más importantes son:
 • Reduce el tiempo de la reunión
 • Mejora la calidad de la toma de decisiones
 • Disposición de información actualizada hasta el último momento
 • Archivo de decisiones e historial de reuniones
 • Perfecta integración con otros sistemas
 • Función de anotación/chat integrada (in app messaging)


¿Cómo funciona?
OurMeeting consta de dos partes:
1 - OurMeeting App para participantes de la reunión y
2 - OurMeeting Management, el entorno digital de administración, o dashboard, para el organizador de reuniones.

El personal de secretaría utiliza el panel de administración OurMeeting Management para organizar reuniones y distribuir la documentación a la aplicación para participantes OurMeeting App. Soliticite ya su demo en www.ourmeeting.es y disfrute sin compromiso durante 90 días de las ventajas de OurMeeting.


Destinado a …
 • Consejos de Supervisión
 • Consejos de Administración
 • Juntas directivas
 • Equipos dirigentes
 • Plenos municipales
 • Consejos provinciales
 • Juntas directivas de asociaciones
 • Comités de empresa
 • Congregaciones


Ventajas para participantes
Organice fácilmente su reunión. Para cada reunión, usted dispone de un sólo documento
PDF, claramente estructurado, que integra el orden del día, documentación adjunta y acta
además de cualquier otro documento que se desee incluir.
Realizar anotaciones es sencillo y también podrá compartirlas -incluso antes de la
celebración de la reunión- con otros compañeros participantes. Las anotaciones se
mantienen, incluso después de una actualización del orden del día o de los documentos
adjuntos. Estas anotaciones se pueden compartir independientemente del dispositivo
utilizado, ya sea con otros participantes que utilicen tablets con sistemas operativos
Windows o iOS.

El archivo se encuentra automáticamente disponible e incluye una función de búsqueda de
texto completo.


Ventajas para organizadores
Los organizadores preparan y gestionan las reuniones a través de su panel de
administración online. Así disponen del máximo control sobre toda la información. La
creación y modificación de órdenes del día se realiza de un modo sencillo. Cualquier
modificación se puede realizar hasta en el último momento justo antes de la celebración de
la reunión.

Integración óptima con otros sistemas
OurMeeting se integra perfectamente con varios Sistemas de Gestión Documental como
SharePoint. Los documentos se distribuyen con un sólo clic a los grupos seleccionados.
También podrá gestionar fácilmente tareas y actas con OurMeeting. El archivo digital se
crea automáticamente y se pone a su disposición para cualquier consulta.


Ventajas para los presidentes
Mayor control sobre los resultados de la reunión. Seguimiento permanente sobre el estado
de las tareas. Posibilidad de modificación de la estructura del orden del día hasta en el
último instante. Disminución del tiempo de cada reunión al poder anticipar a la reunión
preguntas acerca de los puntos del orden del día. Usted dispone tanto del archivo completo
como de las decisiones tomadas para realizar consultas en cualquier momento.


Qué nos diferencia de otras aplicaciones similares
 • Consulta de documentos con o sin conexión a internet.
 • Multiplataforma.
 • Integración óptima con un Sistema de Gestión Documental como SharePoint, Decos,
Corsa, Verseon, etc
 • DocWolves is ISO/IEC 27001 certified
 • Certificación de almacenaje en los Países Bajos
 • Posibilidad de compartir anotaciones
 • In-App messaging

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