La aplicación MyDoc Mobile* está integrada con la solución MyDoc (WEB y BPM) para permitir el acceso a su trabajo en cualquier lugar.
MyDoc es una solución integrada de gestión documental y soporte a la desmaterialización de los procesos administrativos y de toma de decisiones en los organismos de la administración pública, que permite ganar en eficiencia, disponibilidad y seguridad, reduciendo costes.
MyDoc Mobile fue desarrollado específicamente para dispositivos móviles (teléfonos inteligentes y tabletas) y para satisfacer las necesidades de acceso a la información de ejecutivos, gerentes y tomadores de decisiones.
Al permitir el acceso remoto a la mayoría de las funcionalidades de la solución de gestión de documentos de la organización, MyDoc Mobile permite ver documentos y enviar y reenviar trabajos pendientes desde cualquier lugar y en cualquier momento. De esta forma, podrás disponer, con mayor comodidad y autonomía, de las funcionalidades que necesitas en tu día a día.
Productividad
Trabaja donde quieras. Monetiza tu disponibilidad. Rápido acceso y manejo de documentos.
Sencillez
Interfaz sencilla e intuitiva, adaptada a las características de uso de smartphones y tablets.
Movilidad
Acceso remoto, en cualquier lugar, a través de dispositivos móviles.
Registro y Clasificación
Registro y clasificación de documentos de acuerdo con las normas legales establecidas. Definición de "tags" individuales y de actividad para clasificar documentos.
Reenvío y Distribución
Reenvío y distribución de documentos “ad-hoc” o según flujos definidos, favoreciendo la estandarización de los procesos de trabajo dentro de la organización.
Búsqueda de documentos
Busque documentos y procesos por diferentes criterios ya través de los metadatos asociados a documentos y procesos. Marcado de "favoritos" para facilitar el seguimiento de determinados documentos y procesos.
Dispositivos móviles
Interfaz específica para dispositivos móviles (smartphones y tablets) soportada en sistemas operativos Android. Sencillo e intuitivo de usar, perfectamente adaptado a las capacidades y características de uso de los dispositivos móviles.
Mayor comodidad
Mejora tu capacidad de decisión y maximiza tu productividad proporcionándote, con mayor comodidad y autonomía, las funcionalidades que necesitas en tu día a día.
*Requiere solución MyDoc WEB o BPM
Precauciones especiales a tener en cuenta:
- Los certificados de autenticación deben ser válidos para poder firmar archivos;
- Autenticación GTS:
- En cuanto a MyDoc WIN para la firma de archivos, el método de autenticación es a través del certificado de autenticación, para ser descargado del sitio web;
- En términos de MyDoc Mobile, debe ser a través del portal, y su inicio de sesión se realiza a través de la identificación móvil.