VisitorFirst: Receptionist App

Ruddersoft

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Acerca de esta app

VisitorFirst (aplicación de gestión de visitantes) de Ruddersoft es una aplicación móvil integral que le permite automatizar el registro de visitantes, la detección y la visibilidad de los visitantes en todo el lugar de trabajo. Es más adecuado para rastrear visitantes en oficinas, complejos sociales, escuelas, bibliotecas, museos y clínicas, etc.
Algunas de las características clave de nuestro sistema de gestión de visitantes son las siguientes:
• Tablero interactivo
• Interfaz de usuario web y móvil
• Asignaciones de roles de usuario (recepcionista, visitante)
• Autoservicio, registro de visitantes digital y evaluación
• Reserve citas, administre, apruebe y cancele citas
• Autenticación OTP para visitantes
• Identificación digital basada en QR
• Análisis e informes
• Fácil de usar
• Integraciones sencillas
• Ciberseguridad y
• Libre de costo



Un sistema de gestión de visitantes es muy importante para gestionar la gran afluencia de visitantes a diario. No solo mejora la experiencia del visitante, sino que también permite un mayor grado de transparencia y seguridad en el lugar de trabajo.

Así es como se beneficia de nuestra aplicación de gestión de visitantes:
• Automatizar la cita y el registro de visitantes.
• Auto check-in/check-out y gestión de visitantes sin contacto.
• Programar o cancelar reuniones.
• Alarmas y notificaciones sobre horarios de reuniones.
• Compartir perfil de visitante a través de WhatsApp con código QR.
• Locales seguros con tarjetas de identificación QR Code para visitantes.
• Almacene los detalles de los activos entrantes o salientes.
• Fácil búsqueda y filtro.
• Exportar datos en archivos CSV y PDF.
• Realice un seguimiento de los visitantes en todo el recinto con tecnología RFID.
• Lleva un registro de visitas digital, di adiós a las hojas de cálculo y al dossier en papel.
• Buscar todos los visitantes entre fechas.
• Mejore la experiencia del visitante con más cuidado y menos control.
• Mejorar los servicios de recepción.
• Reducir costos.


¿Cómo utilizar nuestra aplicación de Gestión de Visitantes?
Nuestra aplicación de gestión de visitantes viene con un tablero interactivo y fácil de usar. Así es como puede utilizar nuestra aplicación:
Para visitantes:
1. Abra la aplicación en la web o aplicación móvil.
2. Elija la opción de visitante.
3. Introduzca su número de móvil. e inicie sesión con OTP.
4. Cree su perfil de visitante completando los detalles como nombre, sexo, nombre de la empresa, identificación del empleado, ubicación de la empresa y número de teléfono móvil. etc.
5. Gestiona tus citas y reuniones.
6. Mantén una lista digital de todas tus visitas y reuniones.


Para recepcionistas:


1. Abra la aplicación en la web o use la aplicación móvil.
2. Elija la opción Recepcionista.
3. Introduzca su número de móvil. y contraseña.
4. Ver una lista de todos los visitantes registrados para el día.
5. Evalúe a los visitantes y apruebe, programe o cancele reuniones.
6. Mantenga un registro digital de visitantes.