Digital Reception: Visitor App

Future Forward FFWD

À propos de l'application

Digital Reception : Visitor App est un logiciel d'accueil digital gratuit qui accueille et enregistre chaleureusement vos visiteurs, tout en mettant le collaborateur en relation, ce qui facilite la gestion de l'emploi.

Une solution universelle ne fonctionne parfois tout simplement pas. Commencez avec le système de gestion des visiteurs gratuit, expérimentez et personnalisez. Il faut un certain temps à votre réceptionniste pour accueillir, enregistrer les visiteurs et informer le collègue concerné de leur arrivée. Cela prend encore plus de temps lorsqu'il est fait sur papier. Avec l'aide d'une réceptionniste virtuelle, cette application libre-service pour les employés automatise l'ensemble de la procédure tout en étant libérée du contrôle de la réceptionniste. Cette application de réceptionniste virtuelle est utilisée comme outil de suivi des visiteurs, comme application de gestion des employés et également comme application en libre-service.

Caractéristiques standards:
Application de réception numérique :
- Ecran d'accueil,
- Invitation des visiteurs via le calendrier,
- Réservation instantanée et rendez-vous,
- Enregistrement des visiteurs et des employés,
- Libre-service employé,
- Notification à l'arrivée du visiteur,
- Notification lorsque les livreurs de colis et de nourriture arrivent.

Système de gestion de l'accueil numérique :
- Votre logo d'identité d'entreprise,
- Ajouter des employés avec email et téléphone,
- Enregistrement du journal des visiteurs,
- Notification des visiteurs (routage),
- Liste complète du journal des visiteurs (24 heures).

Vos visiteurs utilisant une application d'enregistrement personnalisée sont toujours accueillis avec gentillesse et professionnalisme. Avec cette application de réceptionniste virtuelle, votre enregistrement intelligent des visiteurs est toujours à jour.

Avantages de l'utilisation de la réception numérique : Application pour les visiteurs :
- Personnalisez votre accueil numérique : en plus de nos fonctionnalités standards, vous pouvez également avoir l'accueil numérique spécifiquement adapté à votre entreprise ou organisation afin qu'il soit parfaitement en phase avec vos processus de travail
- La sécurité d'abord : avec la réception numérique, votre enregistrement de visiteur est toujours à jour et les petites erreurs sont évitées. Les visiteurs peuvent être enregistrés et sortis numériquement, et à chaque instant, vous avez une image claire de qui est actuellement présent dans votre bâtiment.
- Un accueil chaleureux : les visiteurs sont chaleureusement accueillis 24h/24 et 7j/7 et peuvent s'enregistrer et sortir facilement. L'employé concerné au sein de votre entreprise sera informé de l'arrivée d'un visiteur.
- Gain de temps et d'argent : votre réception peut être automatisée et éventuellement décentralisée, de sorte que certaines tâches peuvent vous être retirées. L'accueil digital améliore l'expérience client en proposant un enregistrement professionnel des visiteurs.

Créez un affichage personnalisé sur votre réception, disposez de votre propre salle de courrier numérique, créez un hall intelligent, mettez en place une gestion des processus, tout en utilisant cette application de réception unique. Réception numérique : l'application Visitor est basée sur un logiciel SaaS, utilisé dans un bâtiment public, en tant que gestionnaire d'employés. Téléchargez l'application d'enregistrement pour mobile et facilitez tout pour vos visiteurs et vos employés.