A helyszíni csapatokról
Az Insite Teams egy együttműködő audit, szaggatás és ellenőrzés menedzsment szoftver megoldás. Az Insite összeköti az egész csapatot, hatékony és valós idejű állapotfrissítéseket biztosítva számukra, miközben a helyszínen és az irodában tartózkodnak.
A csapatával való kommunikáció képessége megkönnyíti a közös munkát az igazság egyetlen forrásának megértésével. A helyszíni csapatok minden csapattag számára hozzáférést biztosítanak mindenhez, ami a munka lehető leghatékonyabb elvégzéséhez szükséges.
Az Insite Teams segítségével bármilyen eszközről kezelheti a projekteket, így gyorsabban, okosabban és jobban dolgozhat. Az egyszerűen használható felület számos olyan funkcióval rendelkezik, amelyek felgyorsítják az ellenőrzéseket és ellenőrzéseket.
Funkciók
Ellenőrzések és bepattanás - egyszerűen végezzen ellenőrzéseket és ellenőrzéseket, lehetővé téve a szoftver használatát bármilyen eszközön, amellyel útközben fényképeket készíthet és feljegyezhet, valamint később kezelheti a problémákat az asztalon. Adjon megjegyzéseket, rendelje hozzá munkatársait, és határozzon meg egy határidőt a folyamatban lévő problémák nyomon követésére. Létrehozhat állapotkéréseket és beállíthatja az elem prioritásait is.
Együttműködés - hozzon létre projekteket a csapattagokkal és egységesítse a folyamatait. Élő értesítéseket kap minden projekten végrehajtott műveletről, az egyes tételek részletes nyilvántartásával, hogy az ellenőrzések hatékonyan befejeződjenek.
Jelentések - automatikusan generál és megoszthat PDF vagy XLSX jelentéseket egyéni formátumban telefonról, táblagépről vagy asztali számítógépről, megkönnyítve azok terjesztését kollégáinak és ügyfeleinek.
Sablonok - egyszerűsítse az ellenőrzési és összeszedési folyamatot a rendszeres ellenőrzések sablonjával. Hozzon létre egyedi állapotbeállításokat az egyes sablonokhoz, ezzel növelve a platform sokoldalúságát, lehetővé téve, hogy a folyamatok további részében is felhasználja.
Felhasználási esetek
Csattanás
- Napló másodpercek alatt
- Azonnal hozzon létre kiemelkedő műlistákat
- A megbízottakat értesítjük
Egészség és biztonság
- Napi / heti ellenőrzések
- Jelentkezzen és hozzárendelje a problémákat útközben
- Jelentkezzen be, amikor lezárják azokat.
Minőség ellenőrzés
- Sablonozza a minőségbiztosítási dokumentumokat az ellenőrzések felgyorsítása érdekében.
Kereskedelmi
- Készítsen előrehaladási jelentéseket, és használja fel értékelésekkel szemben.
- A tisztázási értesítések nyomon követése
- Az automatikus előzmények naplózása kordában tartja a nyilvántartást.
„A helyszíni csapatok nagyon egyszerű, egyszerű és hatékony szoftver, amely előnyös számomra, miközben mindennapi feladataimat a helyszínen látom el. Szerepem számos részét megkönnyíti a szoftver használata, ez a termék segít abban, hogy gyorsan és hatékonyan készítsek jelentéseket a helyszínen, azáltal, hogy útközben elkészítem a jelentéseket, megszűnik a papírmunka és az idő csökkentése. "
Daniel Booth - Helyszíni csapatok felhasználó
Mi különbözteti meg az Insite-t?
Az Insite Teams-t egy dolog szem előtt tartásával tervezték - a hatékonyságot. Kifinomult szoftverünk lehetővé teszi, hogy egyszerre több elemet adjon hozzá, és a létrehozásakor információkat továbbítson az elemek között, például azok helyét.
Valószínű, hogy egyszerre több projekten dolgozik. Az Insite segítségével a listákat projekteken belül rendezheti, hogy azok szervezettek és hozzáférhetőek maradjanak. Könnyen hozzáadhatja az alapvető információkat, beleértve a képet, az ügyfél és az építész nevét, valamint a munkája helyét. Hozzon létre annyi listát, amennyit el szeretne tárolni az egyes projekteken belül.
Kövesse nyomon az elemeket hiányos, folyamatban lévő vagy teljes színkódolt állapotrendszerünkkel. Amikor egy hiányos elem lejárt az esedékességi dátumán, emlékeztetni fogjuk arra, hogy lejárt. Az állapot használatával szűrheti nézeteit és határozhatja meg, mely elemeket exportálja a jelentésekbe.
Az Insite PDF jelentéseiben professzionális borítóoldalak találhatók, amelyek tartalmazhatják az Ön adatait és a cég logóját. Tárolja az összes jelentését az alkalmazáson belül, és egy gombnyomással terjesztheti azokat a lista elkészítésekor, vagy bármikor később.
A listáit akár konvertálhatja Excel-táblázattá is, amelyet át lehet vinni az asztalára - hasznos, ha meg szeretné osztani a listákat munkatársaival, és szerkesztené őket egymás között.