OutOnSite - Job Sheet App

WebFletch

Informácie o aplikácii

Úlohy je možné priradiť inžinierom pomocou OutOnSite Management Console.

Inžinieri môžu zobraziť informácie o každej zákazke vrátane polohy pracoviska, získať trasu k zákazke a zobraziť kontaktné údaje zákazníka.

OutOnSite umožňuje inžinierom:
• Zaznamenajte skutočnú prácu vykonanú na mieste.
• Pridajte odporúčania pre budúcu prácu.
• Aktualizujte stav úlohy (napríklad „Prebieha“ a „Dokončené“).
• Pridajte použité diely.
• Získajte podpisy od zákazníkov.
• Pridajte inžinierske podpisy.
• Nahrať obrázky nasnímané z ich telefónu.
• Pridajte časové údaje, ako je čas v práci a čas cesty.
• Vyplňte kontrolné zoznamy pre veci, ako sú zdravotné a bezpečnostné kontroly alebo servisné kontroly.
• Zobrazte stiahnuté úlohy a uložte zmeny bez internetového pripojenia.

Všetky zhromaždené podrobnosti o úlohe sa automaticky synchronizujú s konzolou OutOnSite Management Console, ktorá potom dokáže automaticky generovať pracovné listy, ktoré môžete poslať e-mailom priamo svojim zákazníkom.

Aplikácia OutOnSite Job Sheet funguje offline, takže inžinieri môžu prezerať stiahnuté úlohy a aktualizovať podrobnosti o úlohe bez internetového pripojenia. Tieto zmeny sa automaticky synchronizujú s OutOnSite Management Console, keď budú nabudúce online.

Aplikácia OutOnSite Job Sheet je určená na použitie so softvérom na správu úloh OutOnSite. OutOnSite vám umožňuje vytvoriť cenovú ponuku, ktorú potom možno previesť na zákazku a prideliť inžinierovi.

Keď inžinier dokončí úlohu a aktualizuje podrobnosti pomocou aplikácie OutOnSite Job Sheet App, automaticky sa vygeneruje pracovný list, ktorý môže byť zaslaný e-mailom vášmu zákazníkovi. Pracovný list je potom možné previesť na faktúru.

Cenové ponuky, pracovné listy a faktúry si môže váš zákazník prezerať online a vy môžete vidieť, kedy ich otvoril.