Послови се могу доделити инжењерима помоћу конзоле за управљање ОутОнСите.
Инжењери могу да виде информације о сваком послу, укључујући локацију локације, да добију упутства до посла и виде контакт детаље за клијента.
ОутОнСите омогућава инжењерима да:
• Забележите стварни посао обављен на лицу места.
• Додајте препоруке за будући рад.
• Ажурирајте статус задатка (као што су „У току” и „Завршено”).
• Додајте коришћене делове.
• Добијте потписе од купаца.
• Додајте потписе инжењера.
• Отпремите слике снимљене са њиховог телефона.
• Додајте уносе времена, као што су време на послу и време путовања.
• Попуните контролне листе за ствари као што су здравствене и безбедносне провере или услуге.
• Прегледајте преузете послове и сачувајте промене без интернет везе.
Сви прикупљени детаљи о пословима се аутоматски синхронизују са ОутОнСите конзолом за управљање која затим може аутоматски да генерише листове послова које можете послати директно својим клијентима.
Апликација ОутОнСите Јоб Схеет ради ван мреже, тако да инжењери могу да виде преузете послове и ажурирају детаље посла без интернет везе, ове промене ће се аутоматски синхронизовати са ОутОнСите конзолом за управљање следећи пут када буду онлајн.
Апликација ОутОнСите Јоб Схеет се користи са ОутОнСите софтвером за управљање пословима. ОутОнСите вам омогућава да креирате понуду која се затим може претворити у посао и доделити инжењеру.
Када инжењер заврши посао и ажурира детаље помоћу апликације ОутОнСите Јоб Схеет, аутоматски ће се генерисати радни лист који се може послати е-поштом вашем клијенту. Лист послова се затим може претворити у фактуру.
Ваши клијенти могу да прегледају понуде, листове послова и фактуре на мрежи и можете видети када их је отворио.