በተሳትፎ ምርታማነትን ለማሳደግ ተግባሮችን ያቀናብሩ እና ያደራጁ። ምን እንደሚጨርሱ ማወቅ እንዲችሉ ምን ማድረግ እንዳለብዎ ይወቁ ፡፡ በቢዝነስም ሆነ በጉዞ ላይ ቢሆኑም ግቦችን ለማሳካት እና የጊዜ ገደቦችን በአንድ ላይ ለማሸነፍ እንዲችሉ በተሳትፎ ፣ ለቡድንዎ ተግባራት ቅድሚያ ይስጡ።
ከቡድንዎ ጋር ይተባበሩ እና ቀልጣፋ በይነገጽን በመጠቀም ፕሮጀክቶችን ያከናውኑ ፡፡ በተሳትፎ ሁሉም ነገር ቀላል ፣ ፈጣን እና የበለጠ የተደራጀ ነው። ስራውን እንዲያጠናቅቁ ያስችልዎታል። ግን የተሻለ ፡፡
እርስዎ እና ቡድንዎ ከመቼውም ጊዜ በበለጠ ውጤታማ እንዲሆኑ የሚያደርጉዎት ባህሪዎች እነሆ
1. ቡድንዎን በቀላሉ ያስተዳድሩ
- ሁሉም ሰው ምን እያደረገ እንዳለ ይከታተሉ
- የትም ቦታ ቢሆኑ የፕሮጀክቶችዎን እድገት ይመልከቱ
- ፕሮጀክቶቹ በትክክለኛው መንገድ ላይ መሆናቸውን ወይም አለመሆኑን ያረጋግጡ
- ከፕሮጀክት መሪዎች በቀጥታ በመለጠፍ ወይም በቀጥታ በመጠየቅ የፕሮጀክት ዝመናዎችን ይጠይቁ
- ስለ የተጠናቀቁ ወይም ጊዜ ያለፈባቸው ሥራዎች ማሳወቂያዎችን ይቀበሉ
- በእውነተኛ-ጊዜ ማሳወቂያዎች ሁሉም ሰው እንደተዘመነ ያቆዩ
- ተግባሮችን በቀላሉ ለመከታተል የፕሮጀክት መሪዎችን እና ባለቤቶችን ይመድቡ
- ትክክለኛ ሰዎችን በመጥቀስ ያሳትፉ
2. ለስላሳ የስራ ፍሰት ያስተዋውቁ
- ተግባሮችን ፣ ረቂቆችን እና ፕሮጀክቶችን በአንድ ቦታ ይስቀሉ
- ስራዎችን ይመድቡ እና ተዛማጅ ፋይሎችን ያያይዙ
- በእያንዳንዱ ተግባር ውስጥ ቀናትን መወሰን
- የሥራዎቹን ቅድሚያ ከዝቅተኛ ፣ መካከለኛ ወይም ከፍተኛ ያዘጋጁ
- ሥራዎችን ቀድመው በመመደብ መጨናነቅን ያስወግዱ
- ለማፅደቅ ውጤቶችን ምልክት ያድርጉ
- ተግባሮችዎን ያለምንም ድርድር ከድር ወደ መተግበሪያ ያመሳስሉ እና በተቃራኒው
- በጉዞ ላይ ፣ ከመስመር ውጭ ወይም በመስመር ላይ ይሰሩ