ቅድሚያ የሚሰጠው ማትሪክስ የትኞቹ ተግባራት ከሌሎቹ የበለጠ አስፈላጊ እንደሆኑ ይወስናል. ይህም ተግባራቶቹን ወደ ተለያዩ ምድቦች በማዘዝ ቅድሚያቸውን ለመወሰን ማትሪክስ ይጠቀማል።
ለተግባር እቃዎችዎ ቅድሚያ ለመስጠት እያንዳንዱን ተግባር በዝርዝርዎ ውስጥ ከነዚህ አራት ምድቦች ውስጥ አንዱን መመደብ አለብዎት.
✔ አስቸኳይ እና አስፈላጊ።
✔ ጠቃሚ ነገር ግን አስቸኳይ አይደለም።
✔ አስቸኳይ ፣ ግን አስፈላጊ አይደለም ።
✔ አጣዳፊ እና አስፈላጊ አይደለም.
አስፈላጊ እና አስቸኳይ ስራዎች ቅድሚያ ተሰጥቷቸዋል. ነገሮች ወዲያውኑ ካልተደረጉ አሉታዊ ውጤቶች ይኖራሉ.
የቀረው ጊዜዎ በአስፈላጊ ግን አስቸኳይ ስራዎች ላይ ይውላል። ያልተመጣጠነ የጊዜ ሰሌዳዎችን እና የስራ ጫናዎችን ለማስቀረት እስከ መጨረሻው ደቂቃ ድረስ አያስቀምጧቸው።
አስቸኳይ ነገር ግን አስፈላጊ ያልሆኑ ተግባራት ለቡድንዎ ሊመደቡ ይችላሉ። በአንተ መከናወን የለባቸውም።
በመጨረሻም, አስፈላጊ ያልሆኑ እና አስቸኳይ ያልሆኑ ስራዎችን ማረጋገጥ ይችላሉ.