ፈጣን የመጽሐፍት እቅድ አውጪ ዕለታዊ መርሃ ግብርዎን እንዲያደራጁ፣ ቀጠሮዎችን እንዲያስተዳድሩ እና ብጁ የጊዜ ብሎኮችን በቀጥታ በመሳሪያዎ ላይ እንዲነድፉ የሚያግዝ አነስተኛ የአካባቢ ምርታማነት መተግበሪያ ነው። የእይታ ማጠናቀቂያ ክትትልን ከተበጀ የጊዜ-ቦታ ውቅር ጋር በማጣመር መተግበሪያው አላስፈላጊ ውዝግብ ሳይኖር ቀንዎን በአግባቡ እንዲከታተሉ የሚያስችል የተሳለጠ የስራ ፍሰት ያቀርባል።
ዋና ዋና ባህሪያት፡
- ቀጠሮዎችን ይፍጠሩ እና ያቀናብሩ፡ ለማንኛውም የተመረጠ ቀን እንቅስቃሴዎችን ወይም ቀጠሮዎችን በእጅ ይመዝግቡ፣ ያርትዑ እና ይሰርዙ።
ብጁ የጊዜ ክፍተቶች፡ የዕለት ተዕለት እቅድዎን ለማዋቀር ለዕለታዊ የጊዜ ብሎኮችዎ (ለምሳሌ የጠዋት ትኩረት፣ ምሳ፣ ጥልቅ ስራ) የተወሰኑ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ጊዜዎችን ይፍጠሩ፣ ይሰይሙ እና ይግለጹ።
- በይነተገናኝ የቀን መቁጠሪያ የጊዜ መስመር፡ ለተወሰኑ ቀናት የጊዜ ሰሌዳዎችን ለማየት፣ ለማርትዕ ወይም ለመመዝገብ የተለያዩ ቀናትን መታ ያድርጉ እና ያስሱ።
- ዕለታዊ የማጠናቀቂያ መለኪያዎች፡ ለቀኑ የተጠናቀቁ እንቅስቃሴዎችን አጠቃላይ መቶኛ ጨምሮ በእውነተኛ ጊዜ ስታቲስቲክስ ለማየት የተጠናቀቁ ቀጠሮዎችን ምልክት ያድርጉ።
- የማይንቀሳቀሱ አስታዋሾች እና መመሪያዎች፡ እንደ መዋቅራዊ መመሪያዎች ወይም የእቅድ መልሕቆች ሆነው በዋናው ዳሽቦርድዎ ላይ የሚታዩ ቀጣይነት ያላቸው የጽሑፍ ላይ የተመሰረቱ የማስታወሻ ማስታወሻዎችን ያዋቅሩ።
- ይፈልጉ እና ያጣሩ፡ ሁሉንም የተመዘገቡ ቀጠሮዎችን በርዕስ ወይም በቁልፍ ቃል በፍጥነት ይፈልጉ።
- ዳግም ማስጀመር እና የውሂብ ጥገና፡- በማንኛውም ጊዜ ትኩስ ሆነው ለመጀመር ከቅንብሮች ውስጥ ሁሉንም የአካባቢ ውሂብ እና ብጁ ውቅሮች በቀጥታ ይጥረጉ።
ፈጣን የመጽሐፍ ዕቅድ አውጪ ሙሉ በሙሉ ከመስመር ውጭ ሲሆን ሁሉንም ውሂብዎን በመሣሪያዎ ላይ ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ያከማቻል፣ ይህም የደመና ማመሳሰል ወይም መለያዎች ሳያስፈልግ ግላዊነትን እና ፈጣን አፈጻጸምን ያረጋግጣል።
ዕለታዊ የጊዜ ሰሌዳ ያደራጁ፣ ቀጠሮዎችን ያቅዱ እና ብጁ የጊዜ ክፍተቶችን ያቀናብሩ።