Tracy — workflows organization
50+
ውርዶች
ታዳጊ
info
ስለዚህ መተግበሪያ
ትሬሲ የስራ ፍሰት አስተዳደር መተግበሪያ ገንቢ ነው። በሌላ አነጋገር ከፍተኛ የፕሮግራም አወጣጥ ወጪ ሳይኖር ለቡድንዎ ፍላጎት የተዘጋጀ መሳሪያን የሚያገኙበት መንገድ ነው።
ከብዙ የኤክሴል ሉሆች እና የመልእክት ክሮች ይልቅ ለፕሮጀክቶችዎ፣ተግባራቶችዎ፣ጥያቄዎችዎ፣ትዕዛዞችዎ፣ደንበኞችዎ እና ሌሎችም አንድ ወጥ የሆነ የስራ ቦታን በሚታወቅ በይነገጽ፣የፍለጋ ተግባር እና ማሳወቂያዎችን ያቀርባል።
ትሬሲን በመጠቀም፣ የሚከተሉትን ይኖርዎታል፡-
1. የፕሮጀክቶችዎ፣ ተግባሮችዎ፣ ጥያቄዎችዎ፣ ትዕዛዞችዎ፣ ደንበኞችዎ፣ወዘተ የውሂብ ጎታ በንጽህና የተዋቀረ ውሂብ እና ለእያንዳንዱ መስክ ሊበጅ የሚችል የመዳረሻ ውቅር ያለው።
2. በስራ ሂደት ላይ ሙሉ ቁጥጥር. መደወል እና “ፕሮጀክቱ በምን ደረጃ ላይ ነው?”፣ “ቀጣይ አቀራረባችን መቼ ነው?”፣ “የህትመት ካርትሬጅ አዝዘናል?” ብለው መጠየቅ አያስፈልግም። ሁሉም መረጃዎች በቅጽበት ይገኛሉ።
3. የቡድንዎን ወቅታዊ የሥራ ጫና ግምት ውስጥ በማስገባት ሥራን የማቀድ ችሎታ. የደንበኛን ስብሰባ መርሐግብር ማስያዝ ወይም ለትዕዛዛቸው ቀነ-ገደብ ማበጀት ከሌሎች ስብሰባዎች፣ ትዕዛዞች እና የቡድኑ የስራ መርሃ ግብሮች ወቅታዊ መረጃ ጋር ቀላል ይሆናል።
4. በእያንዳንዱ ደረጃ የቡድን ቅልጥፍናን ለመተንተን የሚረዱ መሳሪያዎች. ለምሳሌ፣ የምርት ማሳያን ለማካሄድ በአማካይ ምን ያህል ጊዜ የተለያዩ አስተዳዳሪዎች እንደሚፈጅ እና ይህ ከስምምነቶች መፈረም ጋር እንዴት እንደሚዛመድ መከታተል ይችላሉ።
5. ሂደቶችን አንድ ለማድረግ እና የሰዎችን ስህተት ለመቀነስ የሚያስችል መንገድ. አንድ ቴክኒሻን በፊት እና በኋላ ፎቶዎችን እንዲያነሳ እና የደንበኛ ፊርማ እንዲያገኝ ያለማቋረጥ ከማሳሰብ ይልቅ እነዚህን መስፈርቶች አንድ ጊዜ ብቻ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል።
6. ለእያንዳንዱ የቡድን አባል ግላዊ መተግበሪያ። ትእዛዞች ማንኛውንም መረጃ ሊይዙ ይችላሉ፣ ነገር ግን ምግብ ሰሪዎች ምን እና መቼ እንደሚዘጋጁ ብቻ ማወቅ አለባቸው (የካንባን ሰሌዳ በትልቁ ስክሪን)፣ እና መላኪያ ሰዎች ምን፣ የት እና መቼ እንደሚያደርሱ ማወቅ አለባቸው (በስልክ እና በማሳወቂያዎች ላይ ዝርዝር)።
ትሬሲ ለሚከተሉት ተስማሚ ነው:
• ሽያጭ እና ደንበኞች (CRM)።
• ፕሮጀክት እና ተግባር አስተዳደር.
• የሰው ሃይል (HR)።
• ሎጂስቲክስ እና አቅርቦት.
• የቦታ አገልግሎት።
• የመስክ አገልግሎት.
• ብጁ ማምረት.
• አስተዳደር ይጠይቁ።
• ሌሎችም.
እንዴት ነው የሚሰራው?
ቃለ-መጠይቆችን እየሰሩ ነው እና ይህን ሂደት ማደራጀት ያስፈልግዎታል እንበል.
1. ስለ እያንዳንዱ እጩ ማከማቸት የሚፈልጉትን መረጃ ይገልፃሉ. ስም፣ ስልክ ቁጥር፣ የትውልድ ቀን፣ የደመወዝ ደረጃ፣ ከቆመበት ቀጥል ፋይል፣ የእርስዎ ግንዛቤ—ትሬሲ ለመምረጥ ከ20 በላይ የመስክ አይነቶችን ይሰጣል።
2. እጩዎች ሊኖራቸው የሚችለውን ሁኔታ ይግለጹ፣ ለምሳሌ “አዲስ”፣ “መጠባበቅ ላይ ያለ ቃለ ምልልስ”፣ “አንደኛ ደረጃ ያለፉ”፣ “ሁለተኛ ደረጃ ያለፉ”፣ “የሙከራ ጊዜ”፣ “የተቀጠሩ”፣ “የተቀበሉት” ወዘተ.
3. ከእጩዎች ጋር እንዴት መስራት እንደሚመርጡ ይምረጡ። ለምሳሌ፣ አሁን ያለውን ሁኔታ በካንባን ቦርድ ላይ መገምገም እና የቀን መቁጠሪያ ወይም የጋንት ቻርትን በመጠቀም ቃለ-መጠይቆችን ማቀድ ቀላል ነው። ብዙ አማራጮችን በአንድ ጊዜ መጠቀም ይችላሉ.
4. ለእያንዳንዱ መስክ የቡድንዎ አባላት በተግባራቸው እና በእጩው ሁኔታ ላይ በመመስረት መዳረሻ ይስጡ። ለምሳሌ ፣ ምርጫው ያነሰ አድልዎ ለማድረግ ሰውዬው ሁለተኛውን ደረጃ እስኪያልፍ ድረስ የመጀመሪያውን የቃለ መጠይቅ ደረጃ ውጤቱን መደበቅ ይችላሉ።
በማንኛውም ጊዜ ሌሎች የስራ ሂደቶችን ማከል ወይም የነባር ቅንብሮችን መቀየር ትችላለህ።
ከብዙ የኤክሴል ሉሆች እና የመልእክት ክሮች ይልቅ ለፕሮጀክቶችዎ፣ተግባራቶችዎ፣ጥያቄዎችዎ፣ትዕዛዞችዎ፣ደንበኞችዎ እና ሌሎችም አንድ ወጥ የሆነ የስራ ቦታን በሚታወቅ በይነገጽ፣የፍለጋ ተግባር እና ማሳወቂያዎችን ያቀርባል።
ትሬሲን በመጠቀም፣ የሚከተሉትን ይኖርዎታል፡-
1. የፕሮጀክቶችዎ፣ ተግባሮችዎ፣ ጥያቄዎችዎ፣ ትዕዛዞችዎ፣ ደንበኞችዎ፣ወዘተ የውሂብ ጎታ በንጽህና የተዋቀረ ውሂብ እና ለእያንዳንዱ መስክ ሊበጅ የሚችል የመዳረሻ ውቅር ያለው።
2. በስራ ሂደት ላይ ሙሉ ቁጥጥር. መደወል እና “ፕሮጀክቱ በምን ደረጃ ላይ ነው?”፣ “ቀጣይ አቀራረባችን መቼ ነው?”፣ “የህትመት ካርትሬጅ አዝዘናል?” ብለው መጠየቅ አያስፈልግም። ሁሉም መረጃዎች በቅጽበት ይገኛሉ።
3. የቡድንዎን ወቅታዊ የሥራ ጫና ግምት ውስጥ በማስገባት ሥራን የማቀድ ችሎታ. የደንበኛን ስብሰባ መርሐግብር ማስያዝ ወይም ለትዕዛዛቸው ቀነ-ገደብ ማበጀት ከሌሎች ስብሰባዎች፣ ትዕዛዞች እና የቡድኑ የስራ መርሃ ግብሮች ወቅታዊ መረጃ ጋር ቀላል ይሆናል።
4. በእያንዳንዱ ደረጃ የቡድን ቅልጥፍናን ለመተንተን የሚረዱ መሳሪያዎች. ለምሳሌ፣ የምርት ማሳያን ለማካሄድ በአማካይ ምን ያህል ጊዜ የተለያዩ አስተዳዳሪዎች እንደሚፈጅ እና ይህ ከስምምነቶች መፈረም ጋር እንዴት እንደሚዛመድ መከታተል ይችላሉ።
5. ሂደቶችን አንድ ለማድረግ እና የሰዎችን ስህተት ለመቀነስ የሚያስችል መንገድ. አንድ ቴክኒሻን በፊት እና በኋላ ፎቶዎችን እንዲያነሳ እና የደንበኛ ፊርማ እንዲያገኝ ያለማቋረጥ ከማሳሰብ ይልቅ እነዚህን መስፈርቶች አንድ ጊዜ ብቻ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል።
6. ለእያንዳንዱ የቡድን አባል ግላዊ መተግበሪያ። ትእዛዞች ማንኛውንም መረጃ ሊይዙ ይችላሉ፣ ነገር ግን ምግብ ሰሪዎች ምን እና መቼ እንደሚዘጋጁ ብቻ ማወቅ አለባቸው (የካንባን ሰሌዳ በትልቁ ስክሪን)፣ እና መላኪያ ሰዎች ምን፣ የት እና መቼ እንደሚያደርሱ ማወቅ አለባቸው (በስልክ እና በማሳወቂያዎች ላይ ዝርዝር)።
ትሬሲ ለሚከተሉት ተስማሚ ነው:
• ሽያጭ እና ደንበኞች (CRM)።
• ፕሮጀክት እና ተግባር አስተዳደር.
• የሰው ሃይል (HR)።
• ሎጂስቲክስ እና አቅርቦት.
• የቦታ አገልግሎት።
• የመስክ አገልግሎት.
• ብጁ ማምረት.
• አስተዳደር ይጠይቁ።
• ሌሎችም.
እንዴት ነው የሚሰራው?
ቃለ-መጠይቆችን እየሰሩ ነው እና ይህን ሂደት ማደራጀት ያስፈልግዎታል እንበል.
1. ስለ እያንዳንዱ እጩ ማከማቸት የሚፈልጉትን መረጃ ይገልፃሉ. ስም፣ ስልክ ቁጥር፣ የትውልድ ቀን፣ የደመወዝ ደረጃ፣ ከቆመበት ቀጥል ፋይል፣ የእርስዎ ግንዛቤ—ትሬሲ ለመምረጥ ከ20 በላይ የመስክ አይነቶችን ይሰጣል።
2. እጩዎች ሊኖራቸው የሚችለውን ሁኔታ ይግለጹ፣ ለምሳሌ “አዲስ”፣ “መጠባበቅ ላይ ያለ ቃለ ምልልስ”፣ “አንደኛ ደረጃ ያለፉ”፣ “ሁለተኛ ደረጃ ያለፉ”፣ “የሙከራ ጊዜ”፣ “የተቀጠሩ”፣ “የተቀበሉት” ወዘተ.
3. ከእጩዎች ጋር እንዴት መስራት እንደሚመርጡ ይምረጡ። ለምሳሌ፣ አሁን ያለውን ሁኔታ በካንባን ቦርድ ላይ መገምገም እና የቀን መቁጠሪያ ወይም የጋንት ቻርትን በመጠቀም ቃለ-መጠይቆችን ማቀድ ቀላል ነው። ብዙ አማራጮችን በአንድ ጊዜ መጠቀም ይችላሉ.
4. ለእያንዳንዱ መስክ የቡድንዎ አባላት በተግባራቸው እና በእጩው ሁኔታ ላይ በመመስረት መዳረሻ ይስጡ። ለምሳሌ ፣ ምርጫው ያነሰ አድልዎ ለማድረግ ሰውዬው ሁለተኛውን ደረጃ እስኪያልፍ ድረስ የመጀመሪያውን የቃለ መጠይቅ ደረጃ ውጤቱን መደበቅ ይችላሉ።
በማንኛውም ጊዜ ሌሎች የስራ ሂደቶችን ማከል ወይም የነባር ቅንብሮችን መቀየር ትችላለህ።
የተዘመነው በ
ደህንነት ገንቢዎች ውሂብዎን እንዴት እንደሚሰበስቡ እና እንደሚያጋሩ ከመረዳት ይጀምራል። የውሂብ ግላዊነት እና ደህንነት ልማዶች በአጠቃቀምዎ፣ ክልልዎ እና እድሜዎ መሰረት ሊለያዩ ይችላሉ። ገንቢው ይህንን መረጃ አቅርቧል እናም በሌላ ጊዜ ሊያዘምነው ይችላል።
ምን አዲስ ነገር አለ
Properties of the “Record(s)” type have received support for mirrored properties. Other minor fixes and improvements.
የመተግበሪያ ድጋፍ
ስለገንቢው
UBRAINIANS, LLC
hello@ubrainians.com
Bud. 15-A, kv. 116, vul.Milyutenka
Kyiv
Ukraine
02156
+380 44 465 5570
