የሳምንት እቅድ - ሳምንታዊ ተግባራት እና ግቦች ስራ ፈጣሪዎችን እና ቡድኖችን በተግባራቸው እና ግባቸውን ለማሳካት የበለጠ ውጤታማ የሚያደርግ የተግባር አስተዳደር መተግበሪያ ነው።
ሁሉንም ተግባራት በማጠናቀቅ ላይ ከማተኮር እና ውጤታማ ከመሆን ይልቅ ይህ የተግባር መከታተያ ለስራ መተግበሪያ በአስፈላጊ ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል።
የሳምንት እቅድን ይሞክሩ - ሳምንታዊ ተግባራት እና ግቦች ዛሬ!
በመጽሐፉ አነሳሽነት፣ 7 የከፍተኛ ውጤታማ ሰዎች ልማዶች በ እስጢፋኖስ ኮቪ እና ኦኬአር (ዓላማ፣ ቁልፍ ውጤቶች) ማዕቀፍ፣ ሳምንታዊው እቅድ አውጪ እርስዎ እና ቡድንዎን በሥራ ላይ የበለጠ ቀልጣፋ ለማድረግ ነው የተቀየሰው።
ከግማሽ ሚሊዮን በላይ ተጠቃሚዎች የሚታመኑት፣ ሳምንታዊው የቀን መቁጠሪያ ዕቅድ አውጪ መተግበሪያ እርስዎ እና ቡድንዎ ለማቀድ እና የድርጅትዎን ግቦች እና ግቦች በብቃት ለማሳካት የሚያስፈልጎት ነገር ሁሉ አለው።
እርስዎን እና ቡድንዎን በስራ ላይ የበለጠ ውጤታማ ለማድረግ ብዙ ችሎታዎች
**የሳምንት ግቦች እቅድ**
በሳምንቱ ግቦችዎ ላይ ያለውን ሂደት ያቅዱ እና ይከታተሉ
ግቦችዎን ያክሉ እና ይከታተሉ፡ በዚህ የግብ እቅድ አውጪ እና መከታተያ ላይ የፈለጉትን ያህል ግቦችን ለአንድ ግለሰብ አባል፣ ፕሮጀክት ወይም መላው ቡድን ያክሉ።
በእያንዳንዱ ግብ ከፍተኛ ተፅእኖ ያላቸውን ተግባራት ይጨምሩ፡ ወደ ግቦች እና እዚያ ለመድረስ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም አስፈላጊ ተግባራት በመግፋት ቡድንዎን ያተኩሩ።
ራዕይዎን እና ተልእኮዎን ያክሉ፡ የእርስዎን ራዕይ እና የተልዕኮ መግለጫዎች በፋይል ካቢኔቶች ውስጥ ከማቆየት ይልቅ፣ በዚህ የስራ አስተዳደር መተግበሪያ ውስጥ ሁሉም ድርጊቶች የሚከናወኑበት አካል ያድርጓቸው።
ኳድራንት በመጠቀም ቅድሚያ ይስጧቸው፡ ይህ የግብ እቅድ አውጪ እና መከታተያ መተግበሪያ የሳምንት ግቦችዎን እና ተግባሮችዎን ቅድሚያ ላይ በመመስረት እንዲያዋቅሩ የሚያስችል አብሮ የተሰራ የአይዘንሃወር ኳድራንት አለው።
** የዓላማ ቁልፍ ውጤቶች **
አብዮታዊ OKR (ዓላማ፣ ቁልፍ ውጤቶች) ማዕቀፍ በመጠቀም ከፍተኛ ተፅእኖ ያላቸውን ተግባራት እና አላማዎች ያቅዱ።
ሳምንታዊ አላማዎችን ማዋቀር፡ ለእያንዳንዱ የስራ ቦታ ማቀናበር የሚፈልጉትን ያህል ሳምንታዊ አላማዎችን ያዋቅሩ እና ይጨምሩ።
የቁልፍ ውጤቶችን ይከታተሉ፡ በዓላማዎች ላይ ቁልፍ ውጤቶችን ያክሉ እና ይከታተሉ እና እርስዎ እና የቡድንዎ በእነሱ ላይ ያለውን እድገት ይቆጣጠሩ።
ለእያንዳንዱ ቡድን OKR ን ያዋቅሩ፡ ለእያንዳንዱ ቡድን በተናጠል የ OKRዎችን ያክሉ እና ይከታተሉ።
** የተግባር አስተዳደር **
ለእርስዎ እና ለቡድንዎ የሚደረጉ ከፍተኛ ተጽዕኖ ስራዎችን፣ ንዑስ ተግባራትን እና በየሳምንቱን ያክሉ እና ያቀናብሩ።
ከፍተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ተግባራት፡ ሳምንታዊው የጊዜ ሰሌዳ እቅድ አውጪ ሁሉንም ከፍተኛ ተፅእኖ ያላቸውን ተግባራት በጊዜ መርሐግብርዎ ውስጥ በቀላሉ ለማዋሃድ ያግዝዎታል።
ንዑስ ተግባራትን ያክሉ፡ የፈለጉትን ያህል ንዑስ ተግባራትን በመግለጫቸው፣ የግዜ ገደቦች፣ ቅድሚያ እና ሌሎችም ያክሉ።
ተደጋጋሚ ተግባራትን ያቀናብሩ፡ እንደ ሳምንታዊ ስብሰባዎች ወይም አንድ ጊዜ ሪፖርት ማድረግን የመሳሰሉ ተደጋጋሚ ስራዎችን ይጨምሩ እና በፈለጋችሁት ጊዜ በራስ ሰር ወደ መርሐ ግብሩ ይታከላል።
** ሳምንታዊ ተግባር ዕቅድ አውጪ **
ይህ ሳምንታዊ የቀን መቁጠሪያ እቅድ አውጪ ከመቼውም ጊዜ የተሻለው የቡድን የጋራ ሳምንታዊ ተግባር እቅድ ነው!
ሳምንታዊ ተግባራት የቀን መቁጠሪያ፡ በፕሮጀክቶችዎ እና በቡድኖችዎ ውስጥ ለአንድ ሳምንት የታቀዱትን ሁሉንም ተግባራት በወፍ በረር ይመልከቱ።
ተደጋጋሚ ተግባራት ግምገማ፡- ይህ የተግባር መከታተያ ለስራ ሳምንታዊ ተደጋጋሚ ስራዎችን ለመጨመር እና በራስ ሰር ወደ ሰራተኛዎ ወይም የቡድንዎ መርሃ ግብር ለመጨመር ቀላል ያደርገዋል።
ለቡድን አባላት ተግባራትን ይመልከቱ፡ በአንድ እይታ ውስጥ፣ በሳምንቱ ውስጥ የሚሰራጩትን የጠቅላላ ቡድንዎን ተግባራት ይወቁ።
** በጊዜ ክትትል ምርታማነትዎን ያሳድጉ **
የማዋቀር እና የመከታተል ጊዜ የወሰደው እያንዳንዱን ተግባር፣ ፕሮጀክት እና የጠቅላላ ቡድንዎን ግብ ነው።
በእያንዳንዱ ተግባር ላይ የእርስዎን እና የቡድንዎን ጊዜ ይከታተሉ፡ ይህ የስራ አስተዳደር መተግበሪያ የእያንዳንዱን ተግባር እና የቡድን ስራ ሙሉ እይታ ለማግኘት ይረዳዎታል።
በከፍተኛ ተጽዕኖ ተግባራት እና ግቦች ላይ ጊዜን ይከታተሉ፡ ጊዜን በከፍተኛ ተፅእኖ ተግባራት እና ግቦች ላይ መከታተል ጊዜዎን በአስፈላጊ ተግባራት እና ግቦች ላይ እንዲያተኩሩ እና እንዲገመግሙ ይረዳዎታል።
Pomodoro Timer፡ የፖሞዶሮ ጊዜ ቆጣሪን በመጠቀም በአጭር ጊዜ ውስጥ ብዙ በማሳካት ምርታማነትዎን ያሳድጉ።
** የቡድን ተግባር አስተዳዳሪ እና የትብብር መሣሪያ **
የቡድን ትብብርን ያሳድጉ እና ህዝቡ አንድ ላይ ትልቅ ነገር እንዲሰራ ያድርጉ።
የቡድን ተግባር አስተዳዳሪ፡- ለቡድንህ ግቦችን ፍጠር እና በየሳምንቱ መከታተል የምትችለውን ለፕሮጀክቶችህ የአስራ ሁለት ሳምንት እቅድ አዘጋጅ።
የሚወዱትን ያህል የቡድን አባላትን ያክሉ፡ በቡድንዎ ውስጥ 10 ወይም 1000 ሰራተኞች ቢኖሩም ሁሉንም የቡድንዎን አባላት ይጨምሩ እና ያስተዳድሩ። ግስጋሴዎችን እና መላኪያዎችን ከቡድኑ ጋር በቀላሉ ያካፍሉ።
የሳምንት እቅድ አውርድ - ሳምንታዊ ተግባራት እና ግቦች አሁን!