በሄዱበት ቦታ (ደረሰኞች፣ የግል ሰነዶች፣ የመድሃኒት ማዘዣዎች፣ የባንክ መግለጫ፣ የንግድ ካርድ፣ ኮንትራቶች...) ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶችዎን ይዘው ይሂዱ። ሰነድ ወይም አስፈላጊ መረጃ ለማግኘት ብዙ ወረቀቶችን ማየት አያስፈልግዎትም። የሰነድዎን ፎቶ በካሜራ/መቃኘት ብቻ በደንብ በተደራጀ መንገድ በስልክዎ ላይ ያቆዩት። ይህ ዋናው ሰነድ ቢጠፋብዎትም ለማከማቸት፣ ለማደራጀት፣ ለማህደር፣ ሰነዶችን ለመፈለግ እና በፍጥነት ለማውጣት ያስችላል።
አንዳንድ ጉዳዮችን ይጠቀማሉ፡
• ብዙ መፈለግ ሳያስፈልግዎት እነሱን ለማማከር ደረሰኞችን ከእርስዎ ጋር ማቆየት። በውሃ ሂሳቦች፣ የመብራት ሂሳቦች፣ የንግድ ካርዶች ላይም እንዲሁ ሊተገበር ይችላል።
• የእርስዎን ኮንትራቶች፣ ወይም የደንበኞችዎን ኮንትራቶች እና ለእነሱ የሚደረጉ ተግባራትን በማጣራት መልክ ማቆየት።
• ከፈለጉ እንደ መታወቂያ ካርድ፣ ፓስፖርት፣ ቪዛ ያሉ የግል ሰነዶችዎን ከእርስዎ ጋር መያዝ።
• እንዳይረሷቸው ወይም እንዳይጠፉባቸው የህክምና ማዘዣዎችዎን ወይም የመድሃኒት ስሞችን ማቆየት።
• ግዢዎችን እና የእያንዳንዱን እቃዎች ዋጋ ለማስታወስ ሱፐርማርኬት ቲኬቶችን እና ደረሰኞችን ማቆየት።
• የምርቶችን ፎቶ ማንሳት፣ ዋጋቸው፣ ሞዴሎቻቸው እና ከየትኛው ሻጭ እንደገዛሃቸው።
• ሁልጊዜም ለፍላጎትዎ የተለየ የእርስዎን የራስዎ ምድቦች መፍጠር ይችላሉ።
MyDocs እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል፡
• ሰነዶችን ከካሜራ፣ ከጋለሪ፣ እና እንዲያውም ፒዲኤፍ እና የጽሑፍ ፋይሎችን ያክሉ።
• ሰነዶችዎን በበርካታ ቅድመ-የተገለጹ ምድቦች መሰረት ያደራጁ፡ ደረሰኝ፣ ውል፣ ባንክ፣ የግል (ለምሳሌ መታወቂያ ካርድ፣ ወዘተ)፣ ቲኬቶች (ለምሳሌ የሱፐርማርኬት ደረሰኞች...)፣ መድሃኒቶች (ወይም የመድሃኒት ማዘዣዎች... ), የቢዝነስ ካርድ፣ መጽሐፍ፣ ውሃ፣ ኤሌክትሪክ፣ ጋዝ ቢል፣ ምርት...
• ለፍላጎትዎ የሚስማሙ የእርስዎን የራስዎ ምድቦች መፍጠር ይችላሉ።
• የአንድ ምድብ ሰነዶች ለግል በተበጁ መስኮች (ለምሳሌ በደንበኛ፣ በአቅራቢው...) ሰነዶችቡድን
• በፍለጋ ቅጹ በቀላሉ ለማግኘት ለእያንዳንዱ ሰነድ ተጨማሪ መረጃዎችን ያክሉ። እንዲሁም አንድ ሰነድ ቀለም ያለው ምልክት ማድረግ ይችላሉ.
• የተዛቡ የሰነድ ፎቶዎች/ስካን እና አመለካከታቸውን ይከርክሙ እና ያርሙ።
• የሰነዶቹን ዝርዝር በ"Normal Mode" (ከሁሉም ዝርዝሮች ጋር)፣ "Compact Mode" ወይም "Grid Mode" (እንደ ማዕከለ-ስዕላት) አሳይ።
• በጣም አስፈላጊ የሆኑትን ሰነዶች በ "ዕልባቶች" ውስጥ በፍጥነት ለማግኘት ዕልባት ያድርጉ።
• ለእያንዳንዱ ሰነድ በCheck-list (የሚደረጉ ነገሮች ዝርዝር) መልክ ተግባራትን መድቡ።
ሰነዶችዎን በዋትስአፕ ወይም በኢሜል ያጋሩ…
• ደህንነት፡ ማመልከቻውን ማግኘት እና ሰነዶችዎን ማየት የሚችሉት እርስዎ ብቻ እንዲሆኑ የፒን ኮድ እና የጣት አሻራ ማረጋገጫን ማንቃት ይችላሉ።
• አስምር እና ምትኬ፡-የመሣሪያዎን ውሂብ ከGoogle Drive መለያዎ ወይም ከመሣሪያዎ ምትኬ ወይም ከማስታወሻ ካርዱ፣ ስልክዎን ሲቀይሩ ወይም ሲያስተካክሉ ወይም እሱን ለማግኘት ወይም ወደ መሳሪያዎ ማመሳሰል ይችላሉ። ሰነዶችዎን በበርካታ መሳሪያዎች መካከል ያመሳስሉ.
ምስጢራዊነት ማስታወሻ፡
• ሁሉም ሰነዶችዎ በመሳሪያዎ ላይ ብቻእና በራስዎ የGoogle Drive መለያ ላይ ማመሳሰል/ምትኬን እራስዎ ማድረግ ከፈለጉ ይከማቻሉ።