تتبع الحضور
ولّى عهد سجلات الحضور اليدوية والأعمال الورقية المملة. يتيح النظام تتبعًا سلسًا لحضور الطلاب، سواءً كان ذلك للنداءات اليومية، أو الجلسات الخاصة بالصفوف، أو الأنشطة اللامنهجية. يمكن للمعلمين تسجيل الحضور فورًا، ويقوم النظام بتحديث سجلات الطلاب تلقائيًا. بفضل ميزات التقارير المفصلة، يمكن للمسؤولين الوصول إلى سجلات حضور مُحدثة لتحديد الاتجاهات، ورصد المشكلات المحتملة، واتخاذ الإجراءات اللازمة على الفور. لا يقتصر الأمر على التحقق من الحضور والغائب فحسب؛ بل يتعلق أيضًا بإنشاء سجل دقيق وشفاف وسهل الوصول لحضور الطلاب على مدار الوقت.
إدارة الرسوم
قد تكون إدارة الرسوم من أكثر جوانب إدارة المدرسة استهلاكًا للوقت وتعقيدًا. تتيح هذه المنصة إدارة رسوم الطلاب بكفاءة، مما يُسهّل على كلٍ من مسؤولي المدرسة وأولياء الأمور. يمكنك إعداد هياكل رسوم مختلفة لمختلف الصفوف، والدورات، والخدمات المدرسية الأخرى. كما يتيح النظام تتبع مدفوعات الرسوم، وإرسال تذكيرات لأولياء الأمور بالمدفوعات المعلقة، وإنشاء الفواتير تلقائيًا. يُلغي هذا الحاجة إلى الفوترة اليدوية، ويضمن تنظيم جميع المعاملات المتعلقة بالرسوم في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك، يُمكن الوصول إلى سجلات الرسوم وحالات الدفع في لمحة سريعة، مما يُوفر نظرة عامة على الوضع المالي ويمنع أي مدفوعات مُتأخرة.
مراقبة الأداء الأكاديمي
تُعدّ مراقبة تقدم الطلاب وأدائهم الأكاديمي جزءًا أساسيًا من أي مؤسسة تعليمية. تُوفر هذه المنصة أدوات لتتبع الدرجات والواجبات والاختبارات وتقارير التقدم بكفاءة. يُمكن للمعلمين إدخال درجات الواجبات والامتحانات، بينما يُمكن للطلاب وأولياء الأمور الاطلاع عليها في الوقت الفعلي، مما يوفر شفافية كاملة. كما تُتيح هذه الأداة إنشاء تقارير تقدم، تُظهر نمو كل طالب على حدة أو الجوانب التي تحتاج إلى تحسين. بفضل هذه البيانات المركزية، يُمكن للمعلمين تحديد الطلاب الذين يواجهون صعوبات في وقت مبكر وتقديم الدعم اللازم لضمان نجاحهم الأكاديمي. علاوة على ذلك، يُمكن للطلاب الوصول إلى مقاييس أدائهم الخاصة، مما يُساعدهم على إدارة تعلمهم ووضع أهداف للتحسين.
تحسين التواصل
يُعدّ الحفاظ على تواصل واضح وفعال بين الطلاب وأولياء الأمور وهيئة التدريس من أكبر التحديات في البيئات التعليمية. مع هذه المنصة، يُصبح التواصل سلسًا ومُبسّطًا. يمكن للمدارس إرسال تنبيهات وإشعارات آلية حول الفعاليات القادمة، ومواعيد تسليم الواجبات المنزلية، وتحديثات الدرجات، والإعلانات المهمة. كما يمكن لأولياء الأمور الوصول بسهولة إلى السجلات الأكاديمية لأطفالهم، وتقارير الحضور، وأي إشعارات ترسلها المدرسة، مما يضمن بقائهم على اطلاع وتفاعل.
إنشاء التقارير
يُعد إنشاء التقارير جزءًا أساسيًا من إدارة المدرسة، ولكنه يستغرق وقتًا طويلًا. مع هذه المنصة، تصبح المهمة سريعة وفعالة. سواء كنت بحاجة إلى إنشاء تقارير حضور مفصلة، أو تقارير تقدم أكاديمي، أو بيانات مالية، فإن النظام يتولى المهمة نيابةً عنك. التقارير قابلة للتخصيص ويمكن تصميمها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة، مما يُسهّل عليك الحصول على المعلومات المطلوبة بدقة لاتخاذ القرارات.
واجهة سهلة الاستخدام
يضمن تصميم المنصة سهل الاستخدام سهولة التنقل للجميع، من المعلمين والإداريين إلى أولياء الأمور والطلاب. لوحة التحكم بديهية، بقوائم واضحة ووصول سريع إلى الوظائف الأساسية. سواء كنت تُدخل الحضور، أو تتبّع الرسوم، أو تُشاهد أداء الطلاب، فإن الواجهة تجعل العملية بسيطة ومباشرة. تعزيز الأمن وحماية البيانات
نظرًا لحساسية المعلومات المتعلقة بالطلاب والموظفين والسجلات المالية، يُعدّ الأمن أولوية قصوى. تضمن هذه المنصة تخزين جميع البيانات بأمان، مع تشفيرها وطبقات حماية متعددة. يُمنح الوصول بناءً على الأدوار، مما يضمن أن يتمكن الموظفون المصرح لهم فقط من الاطلاع على معلومات محددة أو تعديلها.
تاريخ التحديث
30/08/2025