Незалежна ад таго, з'яўляецеся вы распрацоўшчыкам, архітэктарам, кансультантам, падрадчыкам або пастаўшчыком, большасць вашых паведамленняў і наступных дзеянняў датычацца канкрэтных праектаў (скажам, 99%) пры працы са знешнімі офісамі. BcStep упарадкаваў і арганізаваў усе вашы паведамленні і наступныя дзеянні, пазначаючы іх адпаведнай назвай праекта, што спрашчае і паскарае працэсы адсочвання і фільтрацыі, асабліва пры працы з сотнямі падобных паведамленняў і наступных дзеянняў. Усе гэтыя ўзаемадзеянні адбываюцца ва ўбудаваным Professional Communication Manager пад назвай ProCom, які фактычна замяняе вашу бягучую сістэму электроннай пошты. Пераход ад традыцыйнай электроннай пошты да камунікацыйнага менеджэра, арыентаванага на праект, сапраўды можа забяспечыць больш структураваны падыход да захоўвання і кіравання інфармацыяй, звязанай з праектам.