NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Утрымлівае рэкламуКуплі ў праграме

Пра гэту праграму

NotaryLog — гэта лічбавае прыкладанне для натарыяльнага часопіса ў ЗША, мабільных натарыусаў і натарыяльных агентаў, якія жадаюць хутка і лёгка знайсці запіс кожнага натарыяльнага дзеяння. Заменіце папяровую натарыяльную кнігу зашыфраванымі лакальнымі запісамі, подпісамі падпісантаў, дадатковымі фотаздымкамі адбіткаў пальцаў, GPS-меткамі, экспартам часопіса ў PDF і экспартам збораў у CSV.

Створана для натарыяльнага вядзення запісаў

Выкарыстоўвайце NotaryLog як натарыяльны часопіс, электронны натарыяльны часопіс, мабільны натарыяльны часопіс або часопіс падпісчыка для штодзённых запісаў натарыяльных дзеянняў. Ён прызначаны для працы натарыуса ў палявых умовах, за сталом для падпісання або ў банку, тытульнай кампаніі, юрыдычнай фірме або офісе.

Хуткі запіс у натарыяльным акте

Стварыце запіс у часопісе за лічаныя секунды на адным экране:
- Імя і звесткі падпісанта
- Тып пасведчання асобы і заўвагі па пасведчанні асобы
- Тып дакумента
- Звесткі аб натарыяльным акте
- Плата і спосаб аплаты
- Здыманне подпісу пальцам або стылусам
- Фота адбітка вялікага пальца (дадаткова)
- Заўвагі для вашых уласных запісаў

Запісы подпісу, адбітка вялікага пальца і GPS

Здымайце подпіс падпісанта непасрэдна на вашым тэлефоне або планшэце Android. Дадайце фота адбітка вялікага пальца (дадаткова) па жаданні. Для мабільнай натарыяльнай працы і сустрэч па падпісанні крэдытаў NotaryLog можа дадаць аўтаматычную метку GPS, каб у вас быў запіс месцазнаходжання з запісам. GPS можна адключыць у любы час.

Пошук вашых натарыяльных запісаў

Папяровы натарыяльны часопіс можа быць павольным для праверкі. NotaryLog дазваляе шукаць вашы натарыяльныя запісы. Шукайце мінулыя запісы па імені падпісанта, тыпу дакумента, заўвагах, дыяпазоне дат, актыўных запісах або ануляваных запісах. Знайдзіце патрэбны запіс, не праглядаючы натарыяльную кнігу.

Экспартуйце свой натарыяльны часопіс

Экспартуйце часопіс PDF з дыяпазонам дат для вашых запісаў. Часопіс у фармаце PDF размешчаны ў храналагічным парадку і можа ўключаць подпісы і фатаграфіі адбіткаў пальцаў. Экспартуйце гісторыю збораў у фармаце CSV для бухгалтарскага ўліку, падатковых дакументаў або падрыхтоўкі да формы 1099.

Задачы, рахункі-фактуры і прабег з NotaryLog Business

Для агентаў па падпісанні дакументаў, якія кіруюць бізнес-страной з тэлефона, NotaryLog Business дадае:
- Спіс заданняў і прагляд тыдня з напамінам перад кожным падпісаннем
- Устаўку замовы кампаніі, якая падпісала дакументы, і заданне запоўніцца самастойна
- Пакеты падпісання: захавайце набор дакументаў адзін раз, а затым зарэгіструйце ўвесь набор у заданні адным дотыкам
- Каляндар скасавання, які лічыць тры працоўныя дні, як іх лічыць правіла
- Кліенты і спіс тых, хто вам усё яшчэ павінен, спачатку старэйшы, з тым, хто пратэрмінаваны на 30 і 60 дзён
- Рахункі-фактуры і выпіскі кліентаў у фармаце PDF, якія вы можаце адпраўляць, з асобнымі радкамі выдаткаў на друк і кур'ерскую дастаўку
- Прабег для кожнага задання па стандартнай стаўцы IRS на дату вашага паездкі
- Бізнес-выдаткі з фотаздымкамі чэкаў, у тым ліку тых, якія паўтараюцца кожны месяц
- Прыбытак за заданне і тое, што аплачваецца кожным відам працы
- Зводку падатковага года для вашага падрыхтоўшчыка, якая аддзяляе плату за натарыяльныя дзеянні ад платы за праезд і падпісанне
- Тэкставыя шаблоны для пацверджання сустрэчы, паведамлення аб тым, што вы ў дарозе, або падзякі падпісчык

Рэгіструйце кожны натарыяльны акт у адпаведнасці з яго задачай, каб журнал і грашовая частка заставаліся разам. Усё застаецца на вашай прыладзе, без вэб-акаўнта.

Прыватнае лакальнае сховішча

NotaryLog захоўвае запісы ў журнале лакальна з шыфраваннем AES. Інфармацыя пра падпісчыка застаецца на вашай прыладзе. Адкрыйце праграму з дапамогай PIN-кода і біяметрычнай блакіроўкі і выкарыстоўвайце код аднаўлення, калі вы забудзеце свой PIN-код. Змест запісаў не зчытваецца; для павышэння стабільнасці выкарыстоўваецца толькі ананімнае выкарыстанне і дыягностыка збояў.

Хто карыстаецца NotaryLog

- Мабільныя натарыусы
- Агенты па падпісцы натарыусаў і NSA
- Агенты па падпісцы крэдытаў
- Штатныя натарыусы ў банках і тытульных кампаніях
- Натарыусы юрыдычных фірмаў і офісаў
- Натарыусы, якія замяняюць папяровы натарыяльны журнал
- Натарыусы, якія жадаюць лічбавую натарыяльную кнігу з пошукам і экспартам

Толькі для вядзення запісаў

NotaryLog - гэта інструмент для вядзення запісаў. Гэта не юрыдычная кансультацыя, не тлумачыць дзяржаўнае заканадаўства аб натарыяце і не вырашае, якія палі або практыкі журнала прымяняюцца да вашай камісіі. Заўсёды правярайце свой працэс з вашым дзяржаўным сакратаром або іншай афіцыйнай крыніцай. Падатковыя лічбы з'яўляюцца даведачнымі паказчыкамі для вас і вашага падрыхтоўшчыка, а не падатковай кансультацыяй.

Кантакт: [e-mail]

Што новага

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.