GrabDocs

GrabDocs

Пра гэту праграму

GrabDocs – ваш інтэлектуальны памочнік па дакументах

Пераўтварыце хаос дакументаў у арганізаваную базу ведаў з магчымасцю пошуку на базе штучнага інтэлекту. GrabDocs дапамагае вам захоўваць, шукаць, аналізаваць і сумесна працаваць над дакументамі з дапамогай інтэлектуальнай аўтаматызацыі — усё ў адной бяспечнай працоўнай прасторы.

Кіруйце файламі, задавайце пытанні, атрымлівайце інфармацыю і заставайцеся арганізаванымі, не перабіраючы папкі або ўкладанні электроннай пошты.

Асноўныя функцыі:

Файлы
Загружайце любыя дакументы — PDF-файлы, квітанцыі, рахункі-фактуры, кантракты, формы, электронныя табліцы і выявы. GrabDocs аўтаматычна класіфікуе кожны файл па адпаведным тыпу (квітанцыя, рахунак-фактура, форма, дакумент), што дазваляе лёгка і імгненна знайсці менавіта тое, што вам трэба.

Чат
Задавайце пытанні аб вашых дакументах і атрымлівайце імгненныя, дакладныя адказы. Чат працуе з дакументамі, закладкамі, стэнаграмамі сустрэч і структураванымі запісамі. Выкарыстоўвайце @згадкі, каб спасылацца на канкрэтныя элементы і атрымліваць дакладныя адказы са спасылкамі на крыніцы.

Аналітыка
Атрымайце паглыбленае разуменне квітанцый і рахункаў-фактур. Выдаткі аўтаматычна класіфікуюцца па некалькіх бізнес-катэгорыях, такіх як рэклама, паездкі, харчаванне, расходныя матэрыялы і іншае. Праглядайце зразумелыя візуалізацыі, якія паказваюць выдаткі па катэгорыях, пастаўшчыках або перыядах часу. Аналітыка абнаўляецца аўтаматычна па меры дадання новых дакументаў.

Аналіз тэндэнцый
Выяўляйце заканамернасці ў вашых дакументах з цягам часу. Праглядайце інтэрактыўныя дыяграмы, якія паказваюць тэндэнцыі, паводзіны пастаўшчыкоў і размеркаванне па катэгорыях. Зводкі, згенераваныя штучным інтэлектам, пастаянна абнаўляюцца па меры дадання новых дадзеных, дапамагаючы вам выяўляць незвычайную актыўнасць і разумець доўгатэрміновыя заканамернасці.

Механізм здабывання
Выміце значэнні, якія вас цікавяць, з любога набору перыядычных дакументаў. Гэта створыць таблічны выгляд здабытых значэнняў. Уключае функцыю рэдагавання.

Каляндар
Бясшвоўная інтэграцыя з Календаром Google. Стварайце падзеі, плануйце сустрэчы і далучайце дакументы непасрэдна да запісаў календара. Двухбаковая сінхранізацыя падтрымлівае адпаведнасць усіх элементаў. Рэсурсы сустрэч — відэазапісы, стэнаграмы і зводкі з выкарыстаннем штучнага інтэлекту — аўтаматычна далучаюцца да звязаных падзей.

Ахоп
Праводзьце прафесійныя відэасустрэчы непасрэдна ў GrabDocs. Сустрэчы аўтаматычна ствараюць стэнаграмы з магчымасцю пошуку і зводкі з выкарыстаннем штучнага інтэлекту, якія індэксуюцца па ўсёй вашай бібліятэцы дакументаў. Задавайце пытанні накшталт «Што мы абмяркоўвалі на мінулай сустрэчы?» і атрымлівайце імгненныя адказы. Запісы, транскрыпцыі і рэзюмэ аўтаматычна прывязваюцца да падзей календара.

Спасылкі
Бяспечна дзяліцеся дакументамі з кім заўгодна. Стварайце спасылкі для сумеснага выкарыстання з дадатковымі тэрмінамі дзеяння. Атрымальнікі могуць загружаць дакументы непасрэдна па спасылцы — ідэальна падыходзіць для збору файлаў, формаў або дапаможных дакументаў без неабходнасці абмену інфармацыяй.

Формы
Лёгка стварайце і кіруйце формамі. Выкарыстоўвайце загадзя падрыхтаваныя шаблоны або распрацоўвайце ўласныя формы з дапамогай разумнага канструктара шаблонаў. Штучны інтэлект аўтаматычна вызначае палі формаў, робячы формы прыдатнымі для запаўнення і паўторнага выкарыстання. Стварайце прафесійныя дакументы, такія як рахункі-фактуры, кантракты, прапановы і многае іншае.

Працоўная прастора
Без праблем супрацоўнічайце ў агульных працоўных прасторах. Арганізуйце дакументы, звязвайцеся з членамі каманды і пачынайце чаты або відэазванкі непасрэдна ў працоўнай прасторы. Выкарыстоўвайце разумныя @згадкі, каб спасылацца на людзей, дакументы, закладкі і працоўныя прасторы з любога месца.

Чаму GrabDocs?

GrabDocs ліквідуе праблемы з кіраваннем дакументамі. Усё становіцца даступным для пошуку, падключаным і лёгкім для разумення. Атрымлівайце аналітыку на аснове штучнага інтэлекту, аўтаматычна адсочвайце актыўнасць і супрацоўнічайце без пераключэння на іншыя інструменты.

Вашы дакументы, сустрэчы і веды — арганізаваныя, інтэлектуальныя і заўсёды даступныя.
*** GrabDocs Trend Insights і Extract Engine даступныя толькі ў вэб-версіі.