AKsoft DocTracker

АКsoft

Всичко за това приложение

AKsoft DocTracker е система за проследяване на документи, предназначена да проследява последователността от действия с документи или тяхното преминаване през съответните процеси. Системата ви позволява да контролирате етапите на обработка на документи и да идентифицирате потребителите, участвали във всеки от процесите.

Основни функции на системата

• Сканиране и проследяване на документи

Проследяването на документи се извършва с помощта на приложението AKsoft DocTracker, инсталирано на смартфон или таблет с Android. Бърз и ефективен процес на сканиране на документи се извършва с помощта на камерата на устройството, вграден скенер или свързан обикновен баркод скенер чрез USB OTG.


• Идентификация на потребителя

Влизане и парола се използват за идентифициране на потребителите, сканиращи документи. Това гарантира, че неупълномощеният достъп е забранен и поверителните данни се пазят безопасно.


• Обмен на данни

Сканираните документи незабавно се изпращат в облака DocTracker.
Обменът и синхронизирането на данни между облака DocTracker и счетоводната система става автоматично.


• Справки и анализи

След преминаване на документи през различни етапи на обработка, системата предоставя възможност за генериране на подробни отчети в счетоводната система, които позволяват анализ на процеса на преминаване на документи, включително информация за потребителите, участвали във всеки етап.


• Ефективност и оптимизация

Благодарение на системата DocTracker компаниите могат да подобрят и оптимизират своите процеси за обработка на документи. Проследяването на документи на всички етапи ви позволява да идентифицирате възможни закъснения и да намалите броя на грешките.

AKsoft DocTracker - Document Tracker е надеждна система, която опростява и подобрява управлението на документи и процеси в организацията. Благодарение на интеграцията на мобилното приложение, облачната платформа и аналитични инструменти, потребителите могат ефективно да наблюдават и подобряват работата с документи.


Мобилно приложение

• Скенер за документи

Документите се проследяват с помощта на скенер за документи. В този режим приложението работи като обикновен баркод скенер, който сканира кодовете на документи и незабавно ги предава в облака DocTracker.


• Настройки

В настройките се посочват данните за оторизацията на фирмата и потребителя, който извършва процеса на проследяване на документи.
Има опция за проверка на облачната връзка на DocTracker и потребителския статус, активиране или деактивиране на използването на хардуерни бутони за сканиране и потвърждение, използване на вградения хардуерен скенер, използване на подсветката и автофокуса на камерата. Също така в работните настройки можете да изберете да активирате или деактивирате звуци по време на сканиране и грешки, вибрация.
Езикът на интерфейса на приложението се избира автоматично с възможност за ръчна промяна.


• Характеристики на приложението

Възможно е да се четат баркодове с камерата на устройството, баркод скенер, свързан чрез OTG USB, или вграден хардуерен скенер.