NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Съдържа рекламиПокупки в прилож.

Всичко за това приложение

NotaryLog е приложение за дигитален нотариален дневник за нотариуси в САЩ, мобилни нотариуси и нотариални агенти, които искат бърз и търсещ се запис на всяко нотариално действие. Заменете хартиената нотариална книга с криптирани локални записи, подписи на подписващите, опционални снимки на пръстови отпечатъци, GPS етикети, експортиране на PDF дневник и експортиране на такси в CSV формат.

Създадено за нотариално водене на записи

Използвайте NotaryLog като нотариален дневник, електронен нотариален дневник, мобилен нотариален дневник или дневник на подписващи агенти за ежедневни записи на нотариални действия. Предназначено е за работа на нотариус на терен, на маса за подписване или в банка, компания за собственост, адвокатска кантора или офис.

Бързо въвеждане на нотариален акт

Създайте запис в дневник за секунди на един фокусиран екран:
- Име и данни на подписващия
- Вид документ и бележки за документа
- Вид документ
- Данни за нотариалния акт
- Такса и метод на плащане
- Заснемане на подпис с пръст или стилус
- Снимка с отпечатък от палец (по избор)
- Бележки за вашите собствени записи

Записи с подпис, отпечатък от палец и GPS

Заснемете подпис на подписващ директно на вашия телефон или таблет с Android. Добавете снимка с отпечатък от палец (по избор), когато изберете. За мобилна нотариална работа и срещи за подписване на заеми, NotaryLog може да добави автоматичен GPS етикет, така че да имате запис за местоположение със записа. GPS може да се изключи по всяко време.

Търсене в нотариалните ви записи

Хартиеният нотариален дневник може да бъде бавен за преглед. NotaryLog прави нотариалните ви записи търсещи. Търсете минали записи по име на подписващ, вид документ, бележки, диапазон от дати, активни записи или анулирани записи. Намерете записа, от който се нуждаете, без да прелиствате нотариална книга.

Експортирайте нотариалния си дневник

Експортирайте PDF дневник с диапазон от дати за вашите записи. PDF дневникът е подреден хронологично и може да включва подписи и снимки на пръстови отпечатъци. Експортирайте историята на таксите като CSV за счетоводство, данъчни записи или подготовка за 1099.

Работа, фактури и пробег с NotaryLog Business

За агенти по подписване, които управляват бизнес частта от телефона си, NotaryLog Business добавя:
- Списък със задачи и седмичен изглед, с напомняне преди всяко подписване
- Поставяне на поръчката на фирмата за подписване и задачата се попълва сама
- Пакети за подписване: запазете набор от документи веднъж, след което регистрирайте целия набор спрямо задача с едно докосване
- Календар за анулиране, който брои три работни дни по начина, по който ги брои правилото
- Клиенти и списък с това кой все още ви дължи, първо най-старите, с кои са закъснели 30 и 60 дни
- Фактури и клиентски извлечения като PDF файлове, които можете да изпращате, с такси за печат и куриер като отделни редове
- Пробег за всяка задача по стандартната ставка на IRS за датата, на която сте шофирали
- Бизнес разходи със снимки на касови бележки, включително тези, които се повтарят всеки месец
- Печалба на задача и какво се заплаща за всеки вид работа
- Обобщение за данъчната година за вашия подготвител, което разделя таксите за нотариални действия от таксите за пътуване и подписване
- Текстови шаблони за потвърждаване на среща, за да кажете, че сте на път, или за благодарност подписващ

Регистрирайте всеки нотариален акт спрямо неговата задача, така че дневникът и паричната страна да останат заедно. Всичко остава на вашето устройство, без уеб акаунт.

Лично локално съхранение

NotaryLog съхранява записи в дневника локално с AES криптиране. Данните за подписващия остават на вашето устройство. Отворете приложението с ПИН и биометрично заключване и използвайте код за възстановяване, ако забравите своя ПИН. Съдържанието на записите не се чете; използва се само анонимно използване и диагностика на сривове за подобряване на стабилността.

Кой използва NotaryLog

- Мобилни нотариуси
- Нотариални агенти за подписване и NSAs
- Агенти за подписване на заеми
- Вътрешни нотариуси в банки и компании за собственост
- Нотариуси в адвокатски кантори и офиси
- Нотариуси, които заместват хартиен нотариален дневник
- Нотариуси, които искат дигитална нотариална книга с търсене и експортиране

Само за водене на записи

NotaryLog е инструмент за водене на записи. Той не е правен съвет, не тълкува държавния нотариален закон и не решава кои полета или практики в дневника се отнасят за вашата комисионна. Винаги проверявайте процеса си с вашия държавен секретар или друг официален източник. Данъчните данни са ориентировъчни за вас и вашия данъчен консултант, а не данъчен съвет.

Контакт: [e-mail]

Новите неща

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.