U-KNOW

u-know GmbH

Всичко за това приложение

U-KNOW е вашата цифрова и интелигентна офис помощ! Той дава на вашето управление на файлове изкуствен интелект и по този начин осигурява ефективно и интелигентно управление на цялата необходима информация. Кажете сбогом на натоварените с хартия рутинни задачи и ненужните прекъсвания на медиите и се възползвайте от автоматичната организация на вашите файлове. По този начин можете да насочите фокуса си обратно към това, което е важно!

Вече не е нужно да се притеснявате дали вашите фактури, бележки за доставка, договори или поръчки са безопасно съхранени на желаното място с правилното име, така че да можете да ги намерите отново, когато имате нужда от тях - защото можете лесно да разчитате на това с U- ЗНАЙТЕ. И най-добрата част? U-KNOW организира вашето управление на файлове в системата за съхранение, която предпочитате.

Искате бързо да проверите няколко документа, докато сте в движение? С U-KNOW винаги го имате под ръка, когато сте в движение. Функцията за интелигентно търсене също намира вашата информация за секунди - без значение кога, без значение къде.


Дигитализация и автоматизация за вашето управление на файлове: Това е, което U-KNOW може да направи!


ФАЙЛОВА СИСТЕМА ПО ВАШ ИЗБОР: Всичко с един поглед!
Вашите файлове се съхраняват в системата за съхранение, която вече използвате. U-KNOW работи с всички общи облачни решения, включително OneDrive и GoogleDrive. В допълнение може да се използва индивидуално съхранение от U-KNOW, ако е необходимо.

ПО-ИНТЕЛИГЕНТНО КАЧВАНЕ НА ФАЙЛОВЕ: Лесно организирано!
Качете вашите файлове в U-KNOW чрез качване, плъзгане и пускане или мобилно сканиране. SmartUpload автоматично разпознава типове документи и друго важно съдържание. Автоматичното именуване и съхранение на файлове се извършва изцяло според вашите желания и може да се проверява за правдоподобност и коригира ръчно.

ГЛОБАЛНО ТЪРСЕНЕ: Намиране вместо търсене!
Мощното и интелигентно търсене намира всички данни и документи без ограничения – независимо къде се съхраняват. Честите заявки за търсене също могат да бъдат запазени като шаблони и достъпни отново по всяко време.

ЦИФРОВИ ПРОЦЕСИ: Добре дошли работни процеси!
Ръчните процеси, включващи файлове, могат да бъдат оптимизирани с помощта на автоматични работни процеси - например при управление на договори или фактури. Интегрирайте U-KNOW в други съществуващи системи (като CRM, ERP и т.н.), за да проектирате ефективно процеси и да избегнете прекъсвания на медиите.

МАКСИМАЛНА БЕЗОПАСНОСТ: Цялостна защита!
Защитата на данните и сигурността на данните са с най-висок приоритет в U-KNOW. Това гарантира защитено от одит съхранение и версия на файловете. В същото време самият U-KNOW не съхранява никакви данни.

Други практични функции, които оптимизират работата ви:
- Функция за чат със свързване на хора на ниво файл
- Заснемане на историята на таговете
- Проследимо и сигурно създаване на версии

Повече резултати за по-малко време: Тук U-KNOW помага!

Безпроблемно съхранение на данни и документи, защитено от одит архивиране, търсения за секунди, надеждна наличност и достъпност, максимална сигурност, автоматични работни потоци - U-KNOW носи повече лекота на вашите файлове!


Интелигентно управление на файлове: Това прави U-KNOW толкова уникален!
- Повече гъвкавост: Без зависимост от системи за съхранение
- Повече свобода: Без ограничения за качвания и анализи
- Повече индивидуалност: Многобройни опции за автоматизация и интеграция
- Повече сигурност: Няма загуби при настройка в структурите на директориите и разрешенията