Приложението Traktive Admin е направено специално за администратори, които управляват големи търговски екипи на индустрия или компания. Всеки човек в екипа по продажбите има достъп до приложението Teams, предоставен му от неговия администратор. Всеки член получава потребителско име и парола, зададени от администратора.
Основните характеристики на приложението Traktive admin са следните:
Парти управление -
Само администраторите могат да създават или добавят партии. Служителите ще използват тези страни, докато създават поръчки или приемат връщания.
Добавяне на местоположения -
Администраторите имат достъп за добавяне на местоположения. Те могат или да добавят местоположение ръчно, или да кликнат, за да изберат от картата.
Добавяне на продукти -
Само администраторите могат да добавят, редактират или премахват продукти. Кликнете върху бутона за добавяне на продукт и попълнете подробностите.
Отчитане на поръчки и връщания -
Служителят може да вземе поръчка от страна и да я докладва чрез приложението в секцията Поръчки. Администраторът може също да приема поръчки или връщания точно като служител. Кликнете, за да добавите поръчка и попълнете необходимите данни. Същото важи и за раздела Връщания. Администраторът ще бъде уведомен за всички поръчки и ще се върне автоматично, когато служител ги публикува.
Събирания и разходи -
Колекциите могат да бъдат под формата на пари в брой, чек или UPI. Служителят може да докладва всяка форма на събиране от страна директно в приложението. Ако служителят е трябвало да поеме някакви разходи относно пътуване, храна и т.н., той може да отчете същите в раздел Разходи. И двете ще бъдат одобрени от администратора и могат да бъдат добавени и от администратора.
Планове за маршрути -
Служителят може да създаде план за маршрут относно посещения на партита на определена дата. Създайте план за маршрут, като попълните подробности като дата, местоположения, разстояние и т.н. и го изпратете на администратора за одобрение. Посетените местоположения ще се покажат в раздела за парти посещения в плановете за маршрути. Администраторът одобрява плана на маршрута.
посещаемост-
Служителят може да въвежда и извежда присъствие с едно кликване. Веднага след като присъствието бъде пробито, местоположението на служителя на живо се проследява от приложението и се изпраща на администратора на редовни интервали, докато служителят не бъде изведен. Администраторът одобрява всяко присъствие.
листа-
Служителят може да изпрати отпуски само за няколко секунди в раздела за отпуски. Отпускът отива при администратора за одобрение. Администраторът може както да отхвърли, така и да одобри.
води-
Служителят може да създава и добавя потенциални клиенти в приложението, като използва раздела за управление на потенциални клиенти. Той съдържа име на потенциален клиент, код, адрес и други подробности. Администраторът може да преобразува потенциалния клиент в редовно парти, след като служителят го изпрати в приложението.
последващи действия-
Членовете на екипа могат безпроблемно да добавят всяко последващо обаждане или среща със страна и администраторът ще бъде уведомен за същото.
Съобщения-
Ако администраторът направи някакво съобщение за конкретен член на екипа или за всички членове, те ще се появят в секцията за съобщения.
E.O.Ds-
E.o.ds са отчети в края на деня, които се подават от членовете на екипа ежедневно. Може да включва обобщение на всички задачи, изпълнявани от служителя в този конкретен ден. Администраторът одобрява e.o.ds.
Доклади-
Администраторът може да прегледа представянето на всеки служител за определен период от време по отношение на неговото присъствие, поръчки, разходи и изминато разстояние.
Задачи-
Разделът със задачи съдържа ежедневни задачи, възложени на член от администратора за определен ден.
Служителят може да маркира задачата като изпълнена, след като приключи и администраторът ще бъде уведомен автоматично.
Проследяване -
Администраторът може да проследи последното известно местоположение на всеки служител по всяко време.
Актуализирано на
7.01.2024 г.