নোটারিলগ হলো মার্কিন নোটারি, মোবাইল নোটারি এবং নোটারি সাইনিং এজেন্টদের জন্য একটি ডিজিটাল নোটারি জার্নাল অ্যাপ, যারা প্রতিটি নোটারিয়াল কাজের একটি দ্রুত ও অনুসন্ধানযোগ্য রেকর্ড রাখতে চান। কাগজের নোটারি বইয়ের পরিবর্তে এনক্রিপ্টেড স্থানীয় রেকর্ড, স্বাক্ষরকারীর স্বাক্ষর, ঐচ্ছিক থাম্বপ্রিন্ট ফটো, জিপিএস ট্যাগ, পিডিএফ জার্নাল এক্সপোর্ট এবং সিএসভি ফি এক্সপোর্টের সুবিধা নিন।
নোটারি রেকর্ড রাখার জন্য তৈরি
দৈনন্দিন নোটারিয়াল কাজের রেকর্ড রাখার জন্য নোটারিলগ-কে একটি নোটারি লগ, ইলেকট্রনিক নোটারি জার্নাল, মোবাইল নোটারি জার্নাল বা সাইনিং এজেন্ট জার্নাল হিসেবে ব্যবহার করুন। এটি মাঠ পর্যায়ে, সাইনিং টেবিলে, অথবা কোনো ব্যাংক, টাইটেল কোম্পানি, ল ফার্ম বা অফিসের ভেতরে নোটারি পাবলিকের কাজের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
দ্রুত নোটারি কার্যক্রম এন্ট্রি
একটি নির্দিষ্ট স্ক্রিনে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি জার্নাল এন্ট্রি তৈরি করুন:
স্বাক্ষরকারীর নাম এবং বিবরণ
- আইডি-র ধরন এবং আইডি-সংক্রান্ত নোট
- ডকুমেন্টের ধরন
- নোটারি কার্যক্রমের বিবরণ
- ফি এবং অর্থ প্রদানের পদ্ধতি
- আঙুল বা স্টাইলাস দিয়ে স্বাক্ষর গ্রহণ
- ঐচ্ছিক আঙুলের ছাপের ছবি
- আপনার নিজের রেকর্ডের জন্য নোট
স্বাক্ষর, আঙুলের ছাপ এবং জিপিএস রেকর্ড
সরাসরি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ফোন বা ট্যাবলেটে স্বাক্ষরকারীর স্বাক্ষর গ্রহণ করুন। আপনার পছন্দ অনুযায়ী একটি ঐচ্ছিক আঙুলের ছাপের ছবি যোগ করুন। মোবাইল নোটারি কার্যক্রম এবং লোন সাইনিং অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য, NotaryLog একটি স্বয়ংক্রিয় জিপিএস ট্যাগ যোগ করতে পারে, যাতে এন্ট্রির সাথে আপনার একটি অবস্থানের রেকর্ড থাকে। জিপিএস যেকোনো সময় বন্ধ করা যেতে পারে।
আপনার নোটারি রেকর্ড অনুসন্ধান করুন
কাগজের নোটারি জার্নাল পর্যালোচনা করা ধীরগতির হতে পারে। NotaryLog আপনার নোটারি রেকর্ডগুলোকে অনুসন্ধানযোগ্য করে তোলে। স্বাক্ষরকারীর নাম, ডকুমেন্টের ধরন, নোট, তারিখের পরিসর, সক্রিয় এন্ট্রি বা বাতিল করা এন্ট্রি দ্বারা অতীতের এন্ট্রিগুলো সন্ধান করুন। নোটারি বইয়ের পাতা না উল্টেই আপনার প্রয়োজনীয় রেকর্ডটি খুঁজে নিন।
আপনার নোটারি জার্নাল এক্সপোর্ট করুন
আপনার রেকর্ডের জন্য একটি তারিখ-পরিসরের পিডিএফ জার্নাল এক্সপোর্ট করুন। পিডিএফ জার্নালটি কালানুক্রমিকভাবে সাজানো থাকে এবং এতে স্বাক্ষর ও আঙুলের ছাপের ছবি অন্তর্ভুক্ত করা যায়। হিসাবরক্ষণ, কর রেকর্ড বা ১০৯৯ ফর্ম তৈরির জন্য ফি-এর ইতিহাস CSV ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করুন।
নোটারিলগ বিজনেস-এর মাধ্যমে কাজ, ইনভয়েস এবং মাইলেজ
যেসব সাইনিং এজেন্ট তাদের ফোন থেকে ব্যবসার দিকটি পরিচালনা করেন, তাদের জন্য নোটারিলগ বিজনেস যোগ করে:
- কাজের তালিকা এবং সাপ্তাহিক ভিউ, প্রতিটি সাইনিংয়ের আগে একটি রিমাইন্ডার সহ
- সাইনিং কোম্পানির অর্ডার পেস্ট করুন এবং কাজটি নিজে থেকেই পূরণ হয়ে যাবে
- সাইনিং প্যাকেজ: একটি ডকুমেন্ট সেট একবার সেভ করুন, তারপর এক ট্যাপে পুরো সেটটি একটি কাজের বিপরীতে লগ করুন
- একটি রিসিশন ক্যালেন্ডার যা নিয়ম অনুযায়ী তিনটি ব্যবসায়িক দিন গণনা করে
- ক্লায়েন্ট, এবং কে এখনও আপনার কাছে ঋণী তার একটি তালিকা, পুরোনো থেকে পুরোনো, এবং ৩০ ও ৬০ দিন দেরিতে পরিশোধের তথ্য সহ
- পিডিএফ হিসাবে ইনভয়েস এবং ক্লায়েন্ট স্টেটমেন্ট যা আপনি পাঠাতে পারেন, প্রিন্ট এবং কুরিয়ার চার্জ আলাদা লাইন হিসাবে থাকবে
- আপনি যে তারিখে গাড়ি চালিয়েছেন, সেই তারিখের জন্য প্রতিটি কাজের মাইলেজ IRS স্ট্যান্ডার্ড হারে
- রসিদের ছবি সহ ব্যবসায়িক খরচ, যার মধ্যে প্রতি মাসে পুনরাবৃত্ত খরচগুলোও অন্তর্ভুক্ত
- প্রতি কাজের লাভ, এবং প্রতিটি ধরনের কাজের জন্য কত আয় হয়
- আপনার প্রস্তুতকারকের জন্য একটি ট্যাক্স-বছরের সারাংশ যা নোটারিয়াল কাজের ফি, ভ্রমণ এবং সাইনিং ফি থেকে আলাদা করে
- একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করার জন্য টেক্সট টেমপ্লেট, যেমন আপনি লাইনে আছেন আপনার পছন্দ অনুযায়ী, অথবা স্বাক্ষরকারীকে ধন্যবাদ জানান
প্রতিটি নোটারি সংক্রান্ত কাজকে তার নির্দিষ্ট কাজের বিপরীতে নথিভুক্ত করুন, যাতে জার্নাল এবং আর্থিক লেনদেন একসাথে থাকে। কোনো ওয়েব অ্যাকাউন্ট ছাড়াই সবকিছু আপনার ডিভাইসেই থাকে।
ব্যক্তিগত স্থানীয় স্টোরেজ
NotaryLog জার্নালের এন্ট্রিগুলো AES এনক্রিপশনের মাধ্যমে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করে। স্বাক্ষরকারীর বিবরণ আপনার ডিভাইসেই থাকে। একটি পিন এবং বায়োমেট্রিক লক দিয়ে অ্যাপটি খুলুন, এবং পিন ভুলে গেলে একটি রিকভারি কোড ব্যবহার করুন। এন্ট্রির বিষয়বস্তু পড়া হয় না; স্থিতিশীলতা বাড়ানোর জন্য শুধুমাত্র বেনামী ব্যবহার এবং ক্র্যাশ ডায়াগনস্টিকস ব্যবহার করা হয়।
কারা NotaryLog ব্যবহার করেন
- মোবাইল নোটারি
- নোটারি সাইনিং এজেন্ট এবং এনএসএ (NSAs)
- লোন সাইনিং এজেন্ট
- ব্যাংক এবং টাইটেল কোম্পানির ইন-হাউস নোটারি
- আইন সংস্থা এবং অফিসের নোটারি
- কাগজের নোটারি জার্নালের পরিবর্তে পেশাদার নোটারি পাবলিক
- যে নোটারিরা সার্চ এবং এক্সপোর্ট সুবিধাসহ একটি ডিজিটাল নোটারি বই চান
শুধুমাত্র রেকর্ড রাখার জন্য
NotaryLog একটি রেকর্ড রাখার টুল। এটি কোনো আইনি পরামর্শ নয়, রাজ্যের নোটারি আইনের ব্যাখ্যা দেয় না, এবং আপনার কাজের ক্ষেত্রে কোন জার্নালের ক্ষেত্র বা পদ্ধতি প্রযোজ্য হবে তা নির্ধারণ করে না। সর্বদা আপনার সেক্রেটারি অফ স্টেট বা অন্য কোনো সরকারি উৎসের সাথে আপনার প্রক্রিয়াটি যাচাই করে নিন। কর সংক্রান্ত তথ্যগুলো আপনার এবং আপনার কর প্রস্তুতকারকের জন্য একটি তথ্যসূত্র মাত্র, কোনো কর পরামর্শ নয়।
যোগাযোগ: support@clearstackapps.com
স্বাক্ষর, জিপিএস ট্যাগ, পিডিএফ এবং সিএসভি এক্সপোর্ট সুবিধাসহ মোবাইল নোটারি জার্নাল অ্যাপ।
আপডেট করা হয়েছে
২৫ সেপ, ২০২৬