NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Conté anuncisCompres des de l'aplicació

Sobre l'aplicació

NotaryLog és una aplicació de diari notarial digital per a notaris dels EUA, notaris mòbils i agents notarials que volen un registre ràpid i amb capacitat de cerca de cada acte notarial. Substitueix un llibre notarial en paper per registres locals xifrats, signatures de signants, fotos opcionals amb empremta digital, etiquetes GPS, exportació de diari en PDF i exportació de tarifes en CSV.

Creat per al manteniment de registres notarials

Utilitzeu NotaryLog com a registre notarial, diari notarial electrònic, diari notarial mòbil o diari d'agent signant per als registres d'actes notarials diaris. Està dissenyat per al treball públic notarial sobre el terreny, en una taula de signatures o dins d'un banc, una empresa de títols, un bufet d'advocats o una oficina.

Entrada ràpida d'actes notarials

Crea una entrada de diari en segons en una pantalla enfocada:
- Nom i detalls del signant
- Tipus d'identificació i notes d'identificació
- Tipus de document
- Detalls de l'acta notarial
- Tarifa i mètode de pagament
- Captura de signatura amb el dit o el llapis
- Fotografia opcional amb empremta digital
- Notes per als teus propis registres

Registres de signatura, empremta digital i GPS

Captura la signatura d'un signant directament al teu telèfon o tauleta Android. Afegeix una fotografia opcional amb empremta digital quan ho vulguis. Per a treballs notarials mòbils i cites de signatura de préstecs, NotaryLog pot afegir una etiqueta GPS automàtica perquè tinguis un registre d'ubicació amb l'entrada. El GPS es pot desactivar en qualsevol moment.

Cerca els teus registres notarials

Un diari notarial en paper pot ser lent de revisar. NotaryLog fa que els teus registres notarials siguin cercables. Cerca entrades anteriors per nom del signant, tipus de document, notes, interval de dates, entrades actives o entrades anul·lades. Troba el registre que necessites sense fullejar un llibre notarial.

Exporta el teu diari notarial

Exporta un diari PDF amb interval de dates per als teus registres. El diari en PDF està organitzat cronològicament i pot incloure signatures i fotos d'empremtes digitals. Exporta l'historial de comissions com a CSV per a la comptabilitat, els registres fiscals o la preparació del formulari 1099. Treballs, factures i quilometratge amb NotaryLog Business

Per als agents signants que gestionen la part comercial des del seu telèfon, NotaryLog Business afegeix:
- Una llista de treballs i una vista setmanal, amb un recordatori abans de cada signatura
- Enganxa la comanda de l'empresa signant i la feina s'omple sola
- Paquets de signatura: desa un conjunt de documents una vegada i després registra tot el conjunt en una feina amb un sol toc
- Un calendari de rescissió que compta tres dies hàbils tal com els compta la regla
- Clients i una llista de qui encara et deu diners, de més antic primer, amb el que té 30 i 60 dies de retard
- Factures i extractes de clients com a PDF que pots enviar, amb despeses d'impressió i missatgeria com a línies pròpies
- Quilometratge per cada treball a la tarifa estàndard de l'IRS per a la data en què vas conduir
- Despeses comercials amb fotos de rebuts, incloses les que es repeteixen cada mes
- Benefici per treball i el que paga cada tipus de treball
- Un resum de l'any fiscal per al teu preparador que separa les tarifes per actes notarials de les tarifes de viatge i signatura
- Plantilles de text per confirmar una cita, dir que ja ets de camí o agrair a un signant

Registreu cada acte notarial contra la seva feina, de manera que el diari i el costat dels diners es mantinguin junts. Tot es manté al vostre dispositiu, sense compte web.

Emmagatzematge local privat

NotaryLog emmagatzema les entrades del diari localment amb xifratge AES. Les dades del signant es mantenen al vostre dispositiu. Obriu l'aplicació amb un PIN i un bloqueig biomètric i utilitzeu un codi de recuperació si oblideu el vostre PIN. El contingut de les entrades no es llegeix; només s'utilitza l'ús anònim i els diagnòstics d'errors per millorar l'estabilitat.

Qui utilitza NotaryLog

- Notaris mòbils
- Agents signants de notaris i NSAs
- Agents signants de préstecs
- Notaris interns en bancs i companyies de títols
- Notaris de bufets d'advocats i oficines
- Professionals notarials públics que substitueixen un diari notarial en paper
- Notaris que volen un llibre notarial digital amb cerca i exportació

Només manteniment de registres

NotaryLog és una eina de manteniment de registres. No és assessorament legal, no interpreta la llei notarial estatal i no decideix quins camps o pràctiques del diari s'apliquen a la vostra comissió. Verifiqueu sempre el vostre procés amb el vostre Secretari d'Estat o una altra font oficial. Les xifres fiscals són xifres de referència per a vostè i el seu preparador, no assessorament fiscal.

Contacte: [e-mail]

Novetats

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.