Spectent Document

Spectent

Sobre l'aplicació

Spectent Document és un repositori de gestió de documents i compliment basat en intel·ligència artificial que ajuda les organitzacions a centralitzar, organitzar i gestionar documents crítics per al compliment des d'una única plataforma. Dissenyat per a empreses que necessiten un control complet sobre els seus registres de compliment, llicències, certificacions, permisos, contractes, polítiques i documentació normativa, Spectent Document garanteix que els vostres equips compleixin les normes, estiguin preparats per a les auditories i informats en tot moment.

Amb un repositori de compliment centralitzat, les organitzacions poden emmagatzemar i accedir als documents de manera segura, mantenir el control de versions i eliminar els silos de documents entre departaments. Els fluxos de treball de compliment intel·ligents ajuden a optimitzar les aprovacions, revisions i gestió del cicle de vida dels documents, alhora que mantenen una visibilitat completa dels requisits de compliment i els registres de suport.

Spectent Document permet a les organitzacions fer un seguiment de les obligacions de compliment, controlar la validesa dels documents i mantenir-se per davant de les renovacions i els venciments mitjançant recordatoris i notificacions automatitzades. Tant si es tracta de gestionar els requisits normatius, les polítiques internes, les certificacions o la documentació operativa, la plataforma ajuda a reduir els riscos de compliment i a millorar la responsabilitat.

La plataforma també admet la preparació per a les auditories mantenint un historial complet de documents, registres d'aprovació, registres de versions i registres d'auditoria digitals. Els equips poden recuperar ràpidament els documents necessaris durant les inspeccions, auditories o revisions normatives sense perdre temps buscant entre carpetes o sistemes desconnectats.

Característiques principals:
• Repositori centralitzat de documents
• Gestió de documents amb tecnologia d'IA
• Seguiment de les obligacions de compliment
• Gestió de renovacions i caducitats
• Recordatoris i notificacions automatitzats
• Control de documents preparats per a auditories
• Control de versions i historial de documents
• Permisos d'accés basats en rols
• Pistes d'auditoria digitals
• Cerca i recuperació intel·ligents
• Fluxs de treball d'aprovació i revisió
• Emmagatzematge segur de documents basat en el núvol

Spectent Document ajuda a millorar la visibilitat del compliment, reduir el temps de preparació de les auditories, eliminar la pèrdua de documents, automatitzar els processos de seguiment i mantenir la preparació contínua per al compliment.

No us perdeu mai més les renovacions, la visibilitat o la lluita per obtenir documents.

Novetats

What's new

• AI assistant: chat with your documents and get instant answers
• Smart search and automatic duplicate detection
• Track your AI usage and storage in real time
• Refined UI — smoother bottom sheets, dropdowns, and dark mode
• Chatbot keyboard and layout fixes
• Bug fixes and performance improvements